Hur man genomför en enkel träningsbehovsbedömning

Vill du snabbt lära dig träningsbehoven hos en grupp anställda som har liknande jobb? Ändå vill du inte utveckla och genomföra en undersökning, ställa frågorna i ett datorprogram eller köra en analys av den demografiska informationen du samlar in.

Denna utbildningsbehovsbedömning fungerar bäst i små till medelstora organisationer. Det ger dig en snabb bedömning av träningsbehoven hos en anställd.

I en större organisation är utmaningen svårare om du inte arbetar med undergrupper av anställda. Du skulle inte till exempel vilja ha 50 personer i rummet.

Denna utbildningsbehovsbedömning hjälper till att hitta gemensamma utbildningsprogram för en grupp anställda.

Hur man bedömer träningsbehov

1. Läraren samlar alla anställda som har samma jobb i ett konferensrum med whiteboard eller flipchart och markörer. (Alternativt, om varje anställd har tillgång kan du använda ett program som Google Docs eller en annan online-delad åtkomsttjänst. Du skulle förlora några av omedelbarheten i den mer visuella whiteboard eller flipchart.)
2. Be varje medarbetare att skriva ner deras tio viktigaste utbildningsbehov. Betona att de anställda ska skriva specifika behov. Kommunikation eller lagbyggnad är så brett träningsbehov, som ett exempel, att du skulle behöva göra en andra utbildningsbehovsbedömning för vart och ett av dessa ämnen. Hur man ger feedback till kollegor eller hur man löser en konflikt med en kollega är mer specifika utbildningsbehov.

1. Därefter be varje person att lista sina tio träningsbehov. När de listar träningsbehovet tar handledaren upp träningsbehovet på vittavlan eller flipchart. Skriv inte ner dubbletter, men bekräfta genom att ifrågasätta att träningsbehovet som på ytan verkar vara en dubblett, är verkligen en exakt dubblett. Annars kan deltagarna känna sig som om deras behov marginaliserades.

1. När alla träningsbehov har listats, använd en viktad omröstningsprocess för att prioritera träningsbehoven i hela gruppen. I en viktad röstprocess använder du klibbiga prickar eller siffror skrivna i magisk markör (inte lika kul) för att rösta på och prioritera listan över träningsbehov.
   Tilldela en stor punkt 25 poäng och mindre prickar fem poäng vardera. Distribuera så många prickar som du vill. Berätta för att utvärderingsdeltagarna ska placera sina prickar på diagrammet för att rösta om sina prioriteringar. Ge gruppen en tio eller femton minuters tidsgräns så att du inte har folk som funderar över sitt beslut under en lång tid.
2. Lista träningsbehov i viktens ordning, med antalet poäng som tilldelats som avgörande avgörande prioriteringar, bestämd enligt kladdpunktsröstningsprocessen.Se till att du har tagit anteckningar (bäst tagit av någon på din bärbara dator medan processen är igång) eller flipcharts sidor för att upprätthålla en rekord av träningsbehovsbedömningssessionen. Eller, om det är tillgängligt, använd mer modern teknik som ett torkbord eller en whiteboard.
3. Ta tid, eller planera en annan session, för att brainstorma de nödvändiga resultaten eller målen från de första 3-5 träningssessionerna som identifieras i behovsbedömningsprocessen. Detta hjälper till när du söker och planerar träning för att möta medarbetarnas behov. Du kan schemalägga mer brainstorming senare, men jag tycker i allmänhet att du måste göra ombedömningsprocessen efter de första träningstiderna.
4. Observera de enskilda personens översta eller två behov, som kanske inte har blivit prioriterade för gruppen. Försök att bygga den träningsmöjligheten i arbetstagarens prestationsutvecklingsplan. Du kommer också vilja använda resultaten för de anställdas karriärutvecklingsplanering när de möter sina chefer. Detta kommer att se till att de har stöd för att utöva den utbildning de behöver och vill ha.

Ytterligare tips

• Utbildningsbehovsbedömning kan vara, och måste ofta vara, mycket mer komplicerat än detta. Men det här är en fantastisk process för en enkel utbildningsbehovsbedömning.
• Se till att du behåller åtagandena som genereras av utbildningsbehovsbedömningsprocessen. Anställda kommer att förvänta sig att få sina nyckelidentifierade träningssessioner med de brainstormade målen uppfyllda.