Hur man genomför en SWOT-analys

Publicerad 7/11/2015

SWOT står för:

Styrkor

Svagheter

Möjligheter

Styrkor

En SWOT-analys används för att identifiera styrkorna , svagheter, möjligheter och hot i förhållande till ditt företag, enhet eller grupp eller en produkt, tjänst eller program du är ansvarig för. SWOT-analysen låter dig fokusera på specifika områden och upptäcka åtgärder som kan hjälpa till att bygga på styrkor, minimera eller eliminera svagheter, maximera möjligheter och hantera eller övervinna hot.

En SWOT-analys utförs ofta med ett lag och brukade informera en strategi eller strategisk plan och (inkluderad som en del av bilagan eller stöddokumentationen).

Lag börjar ofta med en session om att skapa en gemensam vision, följt av SWOT-analyser.

Se hur man anpassar ditt team runt en gemensam vision.
Hur man utför en SWOT-analys:

1. Välj en individ för att underlätta SWOT-analysen. Medan en chef, team eller projektledare kan leda sin egen SWOT-analys, är det ofta användbart att använda en oberoende facilitator för att frigöra ledaren för att fullt ut delta och inte förspänna inmatningen från andra.

2. Brainstorm ett företag eller enhets styrkor
Gå runt i rummet och skaffa idéer från deltagarna. Styrkor för ett företag eller en enhet inkluderar: ledarskapsförmåga, beslutsförmåga, innovation, produktivitet, kvalitet, service, effektivitet, tekniska processer och så vidare.

Spela in alla förslag på ett flikschema. Undvik dubbla poster. Gör klart att vissa problem kan visas på mer än en lista. Till exempel kan ett företag eller en enhet ha en styrka inom ett område som kundservice, men kan också ha en svaghet eller brist i det området. Vid detta tillfälle är målet att fånga så många idéer på flikarna som möjligt.

Utvärdering av styrkorna kommer att äga rum senare.

Se 15 sätt att regna på en brainstorming session för tips om vad du ska undvika när brainstorming.

3. Konsolidera idéer
Lägg alla blädderblock på en vägg. Medan alla ansträngningar kan ha gjorts för att undvika dubbla poster, kommer det att finnas några idéer som överlappar varandra. Konsolidera dubbla poäng genom att fråga gruppen vilka objekt som kan kombineras inom samma ämne. Motstå frestelsen att överkonsolidera-lumpa massor av idéer under ett ämne. Ofta resulterar detta i brist på fokus.
4. Klargör idéer
Gå ner i det konsoliderade listobjektet efter objekt och klargör alla saker som deltagarna har frågor om. Det är användbart att upprepa betydelsen av varje objekt innan du diskuterar det. Håll fast vid definierande styrkor. Förhindra laget från att prata om lösningar vid denna tidpunkt i processen.
5. Identifiera de tre bästa styrkorna
Ibland är de tre bästa styrkorna uppenbara och ingen röst är nödvändig. I så fall testar du bara för konsensus. Annars ge deltagarna ett par minuter att välja sina enskilda frågor individuellt. Tillåt varje lagmedlem att kasta tre till fem röster (tre om listan över problem är tio saker eller färre, fem om den är lång). Identifiera de tre bästa objekten.

Om det finns band eller den första omröstningen är oavslutande, diskutera de högt rankade objekten från den första omröstningen och rösta igen.

6. Sammanfatta styrkor
När de tre bästa styrkorna har bestämts, sammanfatta dem på en enda flip-charts sida.
7. Upprepa steg 2-6 för svagheter
I likhet med styrkor ingår svaghetsområden för ett företag eller en enhet: ledarskapsförmåga, beslutsförmåga, innovation, produktivitet, kvalitet, service, effektivitet, tekniska processer och så vidare.
8. Upprepa steg 2-6 för möjligheter
Möjliga områden inkluderar: tillväxtmarknader, ytterligare marknadspenetration, ny teknik, nya produkter eller tjänster, geografisk expansion, kostnadsminskning och så vidare.
9. Upprepa steg 2-6 för hot
Områden med hot inkluderar: Inträde till en ny konkurrent, lagstiftning eller föreskrifter som ökar kostnaderna eller eliminerar en produkt, en minskande produkt eller marknad och så vidare.

Att genomföra en SWOT-analys är ett bra sätt att utveckla en bild för var du är och var du behöver gå. Genom att följa dessa steg ger du en process för att effektivt få resultat på ett sätt som involverar och aktiverar ett lag.