Hur man bygger det perfekta Supply Chain Teamet

Ditt försörjningskedjelag kan ha gruppmedlemmar som hanterar en eller flera av följande funktioner:

• Inköp
• Produktionsplanering
• Lagerstyrning
• Lagerhantering > Artikelstyrning
• Fraktkoordinering
• Inköp
• Kontraktshantering
• Kundtjänst
• Det är verkligen inte en omfattande lista, men det är en början.

I vissa små företag kan det finnas en person som hanterar alla dessa funktioner under det breda paraplyet i supply chain management.

Eller hos andra större företag kan det finnas grupper av personer som hanterar bara en eller en delmängd av en av dessa funktionella områden. Till exempel består en strategisk sourcinggrupp på ett bioteknikföretag med flera miljarder dollar av flera hundra sourcingproffs. Varje inköpsproffs ansvarar för att sätta in en viss kategori av utgifter.

Dessa sourcingproffs hanterar inte någon annan funktion i försörjningskedjan. e. ingen inköp, lagerstyrning eller kundservice. Det är den polära motsatsen till det lilla företaget med en enda person som hanterar inköp, inköp, lager och så vidare.

Det första du behöver tänka på när du bygger ditt perfekta försörjningskedjelag är dess storlek. Antalet personer i ditt lag drivs vanligtvis av budgeten.

Är du en ledande leverantör av ledningskedjor eller hundratals hundratals leverantörskedjeproffs? Eller - troligen mer sannolikt - någonstans däremellan.

Supply Chain Funktioner

För att bygga det perfekta försörjningskedjan måste varje lagmedlem känna till sina roller och ansvarsområden. Och för att komma igång med att tilldela dessa roller och ansvarsområden måste du lägga dem lite i följd:

Sourcing

1. Kontraktshantering
2. Leverantörshantering
3. Inköp
4. Fraktkoordinering
5. Lagerhantering > Produktstyrning
6. Lagerstyrning
7. Produktionsplanering
8. Kundtjänst
9. Det är ganska nära, men det finns ingen riktig exakt sekvens eller flöde. Anledningen till att jag beskrivit ovanstående layout som "något" i följd är att varje försörjningskedja är annorlunda och vissa av dessa funktioner överlappar eller sker överallt i vilken som helst försörjningskedjeprocess.
10. Vidare är kraven i varje försörjningskedja unik och beroende på vad ditt företag gör. En del av dessa leveranskedjans funktioner kan vara mer anpassade än andra.

Supply Chain Functional Alignment

Om ditt företag säljer ett begränsat antal SKU-skivor (eller diskreta föremål, ibland förkortade som SKU, som saknar lagringsenhet), kan det vara meningsfullt att ha samma person hanterar:

Lagerstyrning

Varuhusstyrning

• Lagerstyrning
• Eller om ditt företag endast kommer från ett begränsat antal leverantörer, särskilt nya leverantörer eller leverantörer i andra länder, kan det vara meningsfullt att anpassa leveranskedjans ansvar för:
• Sourcing

Leverantörshantering

• Inköp
• Men funktionell anpassning är inte det enda sättet att utveckla roller och ansvar för ditt supply chain-team.
• Kund- eller produktjustering

Vissa affärsenheter finner det fördelaktigt att anpassa leverantörskedjans ansvar med en diskret produkt eller kunder. Det kan till exempel vara bra om du har en produkt som du säljer till endast en eller bara en handfull kunder.

Låt oss säga att ditt företag säljer produkt A till kund X och det säljer produkt B till kunden Y. Och ditt företag källar Produkt A från leverans 1 och produkt B från leverantör 2.

Det kan skapa två diskreta vaggar -grave-supply chain-flöden där du kan tilldela Supply Chain Pro Jill till produkt A och Supply Chain Pro Jack till produkt B. I det här fallet kan Jill och Jack eventuellt hantera:

Sourcing

Supplier Management

• Inköp
• Kundtjänst
• Och andra i ditt supply chain-team kan hantera de funktioner som delas av produkt A och produkt B (dvs. frakt, lager, lager, produktionsplanering och objektmästare).

Hur du förmodligen inte ska bygga ditt team, men hur alla gör

Låt oss säga att du inte börjar från början och du har ett kärnteam av personer som redan arbetar med försörjningskedjan. Ditt mål kan vara att optimera den personal du har tillgång till med leveranskedjan som behöver göras.

Minsta motståndets väg är att titta på dina lagmedlemmar och bedöma deras individuella styrkor och svagheter - och säg då: "Hmmm, jag vet att Jill gör jobbet just nu men hon skulle verkligen vara mer lämpad för det jobbet. "

Att använda personlighetskännetecken för att tilldela roller och ansvarsområden kan vara en bra kortsiktig fix, men när dina nuvarande medarbetare alltid går vidare-kommer deras ersättningar sannolikt att vara olika människor. Det är förhoppningen att du inte bör ange dina lagmedlems roller och ansvar på grund av deras individuella styrkor, men här går vi:

Terrier

Om du någonsin har spelat en pickup sport på Y (basket är det exempel som kommer att tänka på), har du märkt att det är typiskt den enda personen som inte är den mest begåvade, men alltid verkar komma med den lösa bollen eller stoppa eller hamna i det andra lagets grill.

Den här personen är den som du hatar att spela mot men du älskar att ha på ditt lag. "Scrappy" används ibland för att beskriva den här personen.

Den här personen ska vara din sourcing, leverantörschef, inköps- och kontraktsledande ledare. Dessa terriers tenderar att köra kostnaderna ner och är obevekliga när de hanterar leverantörsutveckling.

Pacifier

Låt oss säga att det är Thanksgiving och du är vid bordet med din familj och utökade familj. Konflikt - speciellt outtalad, subtil konflikt - får nog alla att le med grittiga tänder. Och det är den där kusinen eller syskon (det har aldrig varit mig, FYI) som lyckas hålla freden.

Den personen ser till att allas behov tillgodoses utan att hela middagen blåses upp.

Mjukvaran ska driva din försörjningskedjans gränssnitt med kunderna och din interna produktionsplanering och kunduppföljningsteam.Mjukvaran är en expert som är den mjuka kompetensen (att andra gör vad som behöver göras utan att de andra inser att de hanteras) och kan hjälpa till att integrera komplexiteten i din interna försörjningskedja med kundens efterfrågan.

The Bean Counter

Detta är en absolut nödvändighet - och vissa företag har roller kallade Supply Chain Financial Analysts. Beanräknare har en förnärlig förmåga att hålla koll på nummer och enheter och dollar. Hitta bönräknarna i din organisation och ställ dem ansvariga för dina varuhus, lagerstyrning och lager.

Optimera ditt försörjningskedjeteam genom att sätta rätt personer i rätt funktion - men var medveten om att när de övergår kan det vara dags att anpassa dessa roller och ansvarsområden.