Vill veta hur man hanterar det perfekta projektet?

Vill du slutföra projekt framgångsrikt? På tid, inom budgeten, och involverar lämpliga personer för att säkerställa integration? Dessa projekthanteringssteg kommer att säkerställa att du övar effektiv projektledning.

Steg i projektledning

1. Välj projekt baserat på kundens uttryckta behov, organisationens nuvarande mål eller organisationens prioriteringar.
2. Montera laget som måste äga projektet för att skapa en positiv implementering och integration. Ta hänsyn till de olika styrkor och expertis du behöver för att producera ditt önskade resultat. Tänk också på vilka delar av din organisation som behöver implementeras och integrera lösningarna.

1. Definiera den interna eller externa kundens krav från resultatet eller resultatet av projektet.
2. Definiera projektets omfattning och önskat resultat. Som en del av den här definitionen ska du bestämma var projektet börjar och slutar. Vad är det första steget? Vad är det sista?
3. Definiera mätbara mål som gör det möjligt för dig att veta att projektet är genomfört. Definiera din budget för projektet. Bestäm de personer och timmar som krävs för att slutföra projektet.
4. Bestäm hur du ska kommunicera framsteg och prestationer i hela organisationen och samla in insatser från organisationsmedlemmar som inte är på laget.
5. Flödesschema den aktuella processen. Eller, för ett specifikt projekt, lista de steg som krävs för att uppnå projektet.
6. Mäta hur det aktuella projektet utförs just nu om det här är ett pågående projekt. Studera data för att anpassa dina mål och förväntningar.
7. Bestäm om ytterligare information, resurser eller personer behövs för att slutföra projektet. Ta med folk och resurser som identifierats i gruppen. Tänk på att varje gång du lägger till ytterligare personer i laget, kommer laget att återge fem steg i teamutvecklingen, så lägg till personer tidigt i projektet när det är möjligt.

1. Skapa en handlingsplan för att slutföra projektets steg. Tilldela lämpliga personer för att slutföra varje steg. Upprätta ett förfallodatum för när du ska utföra varje steg. Se till att folk har den tid som behövs för att fördela till projektet.
2. Bestäm en pågående metod för att spåra huruvida du fullgör stegen som planerat. Håll veckomöten, upprätta en centralt placerad planeringskalender, distribuera mötesminuter, eller ange stegen på en offentlig vitstav.

1. Genomföra handlingsplanen. Dokumentera metoderna som används för att utföra varje steg. Du kommer att vilja kunna dela stegen och målen och duplicera de åtgärder som laget tog som var framgångsrika, om det här är ett pågående eller periodiskt upprepat projekt.
2. Bestäm hur laget ska mäta, spela in och spåra effektiviteten i projektets genomförande och planeringsprocess för framtiden.
3. Använd data som samlats in, utvärdera resultaten. Hur uppfyllde projektet förväntningarna och tillfredsställde planerare och deltagare? Om inte, varför inte? Dokument för framtida projekt.
4. Fira prestationerna i laget.
5. Bestäm hur du kan använda de lärdomar och de steg som upplevs under projektet för dina framtida projekt. Hitta en metod för att integrera bästa praxis steg för projektledning.

Ytterligare tips för att försäkra sig om projektets framgång

1. Involvera lämpliga personer som äger processen och kan göra eller bryta framgången med din implementering och integration.
2. Dokumentera dina steg så att laget som följer eller genomför ditt projekt nästa år har den information som behövs för att duplicera dina framgångsrika steg och planeringsprocess.
3. Håll alla formulär, flygblad, s, kommunikationsdokument, lagminuter och all annan information relaterad till projektet i en fil som du kan komma åt till nästa projektplanering.
4. Håll personer ansvariga på laget. Projekt har ett sätt att minska tidsfrister och misslyckanden när lagmedlemmar inte blir ansvariga för åtaganden och resultat.
5. Verkar inte som om ett lag är en demokrati där alla har en jämn omröstning om varje del av projektet. Det är inte och om du beter sig så kommer dina ansträngningar att misslyckas. Kom ihåg att ledaren ställer in tonen och takten. Ledaren tar ledningen av förväntningar och slutliga beslut.
6. Konsensusbeslut är en fälla. Det får grupper att sjunka till den lägsta gemensamma nämnaren, inte den bästa lösningen, i sina beslut. Så här är det hur du framgångsrikt kan vara en ledare eller medlem.