Hur ofta borde en arbetsgivare betala anställda?

Hur ofta betalar du anställda är ett affärsbeslut som görs av ditt företag och tar hänsyn till ett antal faktorer, inklusive federala och statliga lagar, kostnader för löneavgifter och typ av anställda. Denna artikel innehåller en diskussion om federala och statliga lagar om betalningar och svar på de vanligaste frågorna om att betala anställda.

Federal och statliga lagar för betalande anställda

Federal och statliga lagar kräver att du betalar anställda regelbundet. det vill säga med jämna mellanrum.

Du kan inte betala anställda månadsvis en månad och varje vecka nästa. Antalet löneperioder (frekvensen av betalande anställda) regleras inte av IRS. Vissa stater ställer in minsta betalningsfrekvenser. Till exempel har Utah, Ohio och Massachusetts en minsta lönfrekvens. Normalt är dessa miniminivåer halvmånaders, men vissa stater är mer specifika än andra.

Vissa stater kräver också att arbetsgivare betalar uppsägda anställda inom en viss tid. Kontrollera med din statens arbetsavdelning för bestämmelser i ditt tillstånd.

Här är alternativen för betalande anställda:

• Veckovis, vanligtvis samma dag i veckan. Många företag betalar på fredag, för föregående vecka.
• varannan vecka; det vill säga varannan vecka. Tvåveckorsdagar kan vara för de föregående två veckorna eller de närmaste två veckorna. Till exempel kan du betala fredagen den 14 september, för de två veckorna som slutat, eller för de två föregående veckorna (slutade fredag ​​den 31 augusti.

• Halvmånadsvis; det vill säga två gånger i månaden. Vanligtvis är halvårsbetalningsdagar den första och den femte eller den femte och den 30: e, men de kan vara vilken dag som helst.
• Månadsvis, på den sista dagen i månaden eller den första dagen av följande

Hur många gånger per år betyder varje frekvens?

• Anställda som betalas varje vecka får 52 lönecheckar per år.
• Anställda som betalas två gånger per vecka får 26 lönecheckar per år.
• Anställda betalas halvårsvis 24 lönecheckar per år.
• Betalade medarbetare får varje månad 12 lönecheckar per år.

Betalar oftare betalning för vissa anställda?

För tjänstemän borde betalning mer eller mindre ofta inte ha någon effekt på total bruttolön för ett år, eftersom en lönerelaterad arbetstagares lön är baserad på en årslön. Timmar anställda får betalt utifrån arbetade timmar under en löneperiod, så lönefrekvensen har ingen effekt på lönebeloppet t.

Kan jag betala tjänstemän vid olika tidpunkter än anställda per timme?

Ja, du kan betala tjänstemän och timmars anställda på olika sätt och vid olika tidpunkter.

Avlönade (befriade) anställda betalas vanligtvis utifrån en årslön och de får inte övertidslön, så de betalas ofta månadsvis eller halv månad, med samma lön varje gång.Eftersom det inte finns någon anledning att vänta på om någon övertid förfaller, kan de betala för närvarande utan förseningar.

Till exempel kan en tjänsteman som har en årslön på 36 000 dollar betalas

• $ 3 000 per månad
• $ 1 500 per månad (två gånger i månaden)
• $ 1, 386 varje två veckor. Eftersom det här beloppet har avrundats kan årets sista lönecheck vara något annorlunda för att beräkna denna skillnad.

Arbetstagare betalas vanligen inte varje vecka.

Arbetstiden per timme beräknas varje löptid, baserat på antalet arbetade timmar under den perioden och inklusive övertid, till gällande skattesats.

Kostar det mer att betala mer ofta?

Ja, det finns kostnader för att hantera en lönedel. Om du gör lönesamlingsprocessen själv inkluderar kostnaderna:

• Utskriftskontroller för anställda. Lönekontroll måste innehålla aktuell löneinformation, så de måste vara speciella kontroller.
• Direkt depositionskostnader, debiteras av banker
• Och tid som en anställd eller bokförare spenderar för att beräkna bruttolön, avdrag och avstående samt nettolön.

Om du använder en betaltjänstförädlingskostnad är det en kostnad för varje kontroll som behandlas.

Om du bearbetar lönecheck inom ditt företag eller använder en lönelsetjänst, uppstår det en högre kostnad för att hantera lönecheck oftare.

Till exempel kommer det att kosta dig mer att behandla lönecheckar varannan vecka (26 gånger per år) än två gånger per månad (24 gånger om året).

Hur bestämmer jag hur ofta man ska betala medarbetare?

Som nämnts ovan betalas vanliga anställda vanligtvis månadsvis eller halvårsvis. Timarbetare betalas ofta varje vecka eller varannan vecka (två gånger i veckan). Medarbetare tycker om att få betalt oftare, men som ovan diskuteras är det dyrare för ett företag att betala oftare, så du måste balansera dessa två motstridiga sidor och göra vad du vill. Om dina anställda hör till en fackförening, kan du behöva förhandla med facket för att minska antalet lönelistor per år.