Tips för att ta bort en styrelseledamot

Din styrelse är, förutom de ledande administrativa assistenterna till cheferna, den viktigaste gruppen i din verksamhet. Du har valt ett bra lag av styrelseledamöter, men saker förändras.

Varför vill du ta bort en styrelseledamot?

Du kanske befinner dig i obekväm position när du måste ta bort en regissör från din styrelse. Denna omständighet kan hända av en av flera anledningar:

- 9 ->

• Direktören har en fortsatt intressekonflikt som inte kan försonas eller misslyckas i sitt eget ansvar.
• Styrelseledamoten har gått över etiska gränser, med potentiella rättegångar för sexuella trakasserier eller bedrägliga aktiviteter .
• Regissören är ineffektiv, kan inte göra jobbet, inte delta i diskussioner eller utskottsuppgifter.
• Regissören interagerar inte bra med andra (det typiska sättet att säga att den här personen är svår att hantera).

- 9 -> Alternativ för uppsägning av styrelseledamot

Några sätt att säga upp styrelseledamöter är:

Terminsgränser för styrelseledamöter:

De flesta företag ställer villkor för styrelseledamöter, vanligtvis roterande villkor, i vilken en eller flera styrelseledamöter roterar av styrelsen. Ett typiskt arrangemang kan vara för en första treårsperiod, med två treåriga omnämningar. Så i slutet av nio år måste individen gå ner från styrelsen.

Om personen är en värdefull styrelseledamot kan en tillfällig styrelseuppehållstillstånd hittas i ett år. Om du vill ta bort styrelseledamoten kan slutet på termen vara en tid att göra detta.

Diskutera ledighet:

Ibland kan hälsa eller andra personliga bekymmer påverka styrelsens ledamöters prestation. Några tillfällen att hantera dessa problem kan lösa problemet. I vissa fall kan du upptäcka att styrelseledamoten är redo att lämna, eller du kan övertyga honom eller henne om att inte komma tillbaka.

Håll ett personligt ingripande:

Det svåraste sättet att ta bort en regissör är att ha en personlig diskussion med den personen och föreslå att han eller hon behöver lämna styrelsen. Styrelsens ordförande och verkställande direktören, och kanske styrelsens advokat kan behöva ingå i diskussionen. Som en sista utväg, överväga inskränkningar

Bolagets stadgar bör innehålla en metod för att formellt avlägsna en styrelseledamot för egentliga handlingar, bristande uppföljning eller intressekonflikt. Rösta på impeach bör vara med 2/3 majoritet.

Kontakta din advokat

Oavsett vad du bestämmer dig för att göra om en styrelseledamotssituation ska din advokat vara en del av diskussionen. Att ha ditt företags advokat i diskussionen kan undvika ytterligare obehag och eventuella rättegångar.

Några mer råd:

Ta din tid. Rusa processen kan orsaka skadliga känslor och fler problem senare.

• Välj allierade noggrant. Du kommer att behöva några allierade i styrelsen, om det är en omröstning. Se till att du vet vilken sida alla är på.
• Efteråt gör ändringar noggrant. Behöver du byta denna styrelseledamot? Be styrelsen att överväga vad som kan göras annorlunda för att undvika denna typ av problem i framtiden.