Hur och när till filformulär 1096 med IRS

Vad är Form 1096?

IRS-formulär 1096 är en sammanställning / sammanfattande avkastning, som visar summan av uppgifterna och måste lämnas till IRS tillsammans med dessa avkastningar, såsom 1099-MISC-formuläret.

Fyra viktiga saker du behöver veta om 1096 formulär för 2016 skatteår

1. Du måste skicka in en separat 1096 för varje typ av information som du har lämnat till en mottagare, , även om du bara har förberett ett av varje slag.

Om du till exempel har förberett och skickat två 1099-MISC-blanketter och en 1099-R-blankett (för pensionskostnader) måste du lämna in en 1096 sammanfattning av 1099-MISC-formulären och en annan 1096 som sammanfattar 1099-R-form .

2. UPPDATERING: Tidsfristerna för inlämning av 1099 formulär och 1096 formulär har ändrats för skatteåret 2016. Dessa formulär måste nu lämnas in till IRS senast 31 januari 2017. Förra årets inlämningsdatum var i slutet av februari.

Det finns inga förlängningar av tid som tillåts för 2017-arkiveringen, även för online arkivering.

3. Du behöver inte skicka ett formulär 1096 om du bildar e-fil 1099. Men du kan behöva en fil en 1096 med 1099s för statliga skatter. Kolla med statens avdelning för inkomst eller skattemyndighet för mer information om detta.

3. Du måste skicka in den röda scannabla blanketten till IRS. Ladda inte och skriv ut en 1096 från webben och skicka in den; du kan vara föremål för en böter på $ 50 för att skicka in en 1096-blankett som inte kan scannas.

Du kan beställa 1096 blanketter från IRS.

När måste formulär 1096 lämnas in?

Form 1096 måste lämnas till IRS senast 31 januari varje år. tillsammans med gällande avkastning som det sammanfattar.

Arkiveringsformulär 1096 Elektroniskt

Med IRS kan du e-fil Form 1096, tillsammans med 1099-MISC-formulär och andra 1099-formulär.

Du måste använda IRS: s BRAND-system (Filing Information Returns Electronically).

Måste jag skicka blankett 1096 med 1099 blanketter?

Om du är e-arkivering 1099-formulär behöver du inte inkludera 1096 blanketter. Du måste fylla i 1099 blanketterna elektroniskt, med hjälp av IRS Filing Information Returns Electronic (FIRE) -systemet.

Hur fyller jag på formulär 1096?

1. Ange först ditt företags namn (som "FILER") och adress; ett namn på en kontaktperson, en e-postadress, telefonnummer och faxnummer.
2. Ange ditt arbetsgivar ID nummer (ruta 1) eller personnummer (ruta 2) om du inte har en EIN.
3. I ruta 3 anger du det totala antalet formulär du skickar med denna 1096.
4. I ruta 4 anger du den totala federala inkomstskatten som hölls på alla formulär du skickar. Om du inte innehöll någon federal inkomstskatt, ange "0".
5. I ruta 5 anger du det totala antalet rapporterade betalningar på alla formulär du skickar.
6. I ruta 6 anger du en "X" i rutan för typen av formulär du skickar. Om du till exempel skickar 1099-MISC-formulär anger du en X i 1099-MISC-rutan.

Andra anvisningar för formulär 1096

Om du skickar in 250 eller flera formulär måste du ladda elektroniskt.

Se till att all information om 1096 om dig (FILER), inklusive din EIN, är densamma som på de 1099-MISC formulär du skickar.

Glöm inte att skriva och formuläret.

Tillbaka till Arkivera årsredovisnings- och skattemyndigandena