Hyresprocessen i Kanada

Den här guiden förklarar anställningsprocessen i Kanada, inklusive registrering av löneavgift hos Canada Revenue Agency, ett jobbbjudande och inställning av anställningsavdrag.

Vad du behöver innan du anställer anställda i Kanada

1) Få ett företagsnummer (BN) och / eller öppna ett löneavdrags konto.

Som arbetsgivare behöver du öppna ett löneavdrags konto. För att göra detta måste du ha ett företagsnummer.

Om du inte redan har ett företagsnummer måste du hämta en från Kanada Revenue Agency. Du kan få ett företagsnummer på ett av tre sätt:

• Registrera för ett företagsnummer online.
• Fyll i formulär RC1, begär ett företagsnummer (BN) och maila eller faxa det till ditt närmaste skatteservicekontor (TSO) eller skattecentrum (TC).
• Kontakta Canada Revenue Agency direkt via telefon på 1-800-959-5525 under öppettider.

Om du registrerar dig för ett företagsnummer kan du begära ett löneprogramprogram konto samtidigt. Om du redan har ett företagsnummer lägger du i grunden ett nytt konto till dina befintliga.

(Observera att du kan hantera alla dina affärskonton, inklusive löneavgifter, med hjälp av CRA: s webbportal för mitt företagskonto.)

Du kan lägga till ett lönekonto med någon av följande metoder:

• Använd ditt My Business-konto.
• Fyll i formulär RC1B och maila eller faxa det till ditt närmaste skatteservicekontor (TSO) eller skattecentrum (TC).
• Ring till Kanada Revenue Agency på 1-800-959-5525 och fråga om ett löneavdrags konto.

(Observera att ett företag kan ha mer än ett löneavdragskonto. Om du hade olika kontor i olika städer, kan du till exempel ha separata lönekonton för varje kontor.)

Anställningsprocessen i Kanada < Det här beskrivs den praktiska ansettningsprocessen; vad du måste göra lagligt för att anställa en anställd i Kanada när du har bestämt dig för att anställa en person.

Det här är de steg du behöver ta efter att du har gått igenom hela förhandlingsprocessen för att skapa eller förfina en arbetsbeskrivning, annonserade jobbpositionerna och intervjuade potentiella kandidater. Allt detta ligger bakom dig.

Du gör personen till ett anbud på anställning. Nu måste du:

1) Har arbetstagaren acceptera och underteckna jobbet.

Regeringen kräver inte det här men det är en utmärkt idé att ha arbetsvillkoren skriftligt. Det förtydligar detaljer som arbetsuppgifter, arbetstid, förmåner, lön och prövotid om det finns en och undviker framtida missförstånd. (Naturligtvis när du anställer anställda, måste ditt jobb erbjudande uppfylla sysselsättningsstandarden för din provins eller territorium.) Se:

Federal Labor Standards

Arbetsstandarder för Alberta

BC Employment Standards

Manitoba Employment Standards < Anställningsstandarder för Ontario

Arbetsstandarder för Nova Scotia

Arbetsstandarder för Newfoundland och Labrador

2) Undersök arbetstagarens socialförsäkringsnummer (SIN).

Socialförsäkringsnumret används för att förvalta statliga förmåner. Som arbetsgivare måste du se varje nyansattes SIN-kort inom tre dagar efter det att arbetstagaren startat arbetet och registrera medarbetarens namn och SIN, precis som de visas på kortet.

Se efter SINs som börjar med siffran "9"! En SIN som börjar med detta nummer signalerar en person som inte är kanadensisk medborgare eller permanent bosatt och som är behörig att bara arbeta för en viss arbetsgivare med ett giltigt anställningsgodkännande utfärdat av medborgarskap och invandring Kanada.

(Om en potentiell nyanställd person är berättigad att arbeta i Kanada och inte har en SIN, rikta honom eller henne att ansöka om en på ett Service Canada-kontor.)

3) Fyll anställaren i formulär TD1,

Personliga skattekrediter Returnera

. Form TD1 avgör hur mycket skatt ska dras av från en persons anställningsinkomst. En ny anställd måste slutföra den federala TD1 och den provinsiella TD1 om mer än det grundläggande personliga beloppet fordras. (Observera att i Quebec måste anställda använda federala TD1 och provinsiella formuläret TP1015. 3-V,

Källaavdrag Returnerar

.) Se Arkiveringsformulär TD1 för mer information om vem som måste fylla i detta formulär och vilken form de kan eller bör använda (Canada Revenue Agency). Se guiden till kanadensiska löneavdrag för detaljerad information om löneavdragsavdrag inklusive inkomstskatt, Kanada Pensionsplan (CPP), EI, och skattepliktiga förmåner. 4) Granska startdatum och tid och annan information som är relevant för personens första anställningsdag.

Kommer den nya medarbetarens dag att börja med ett möte med en handledare eller en rundtur i anläggningen? Finns det någon speciell utrustning som hon måste ta med eller en klädkod som hon behöver följa? Finns det en ny medarbetarorienteringsperiod eller in-house mentoring? Att fylla den nya medarbetaren på vad som helst som gäller hennes första dag på jobbet, kommer att lindra hennes ångest och få dig båda till en bra start.

5) Starta en fil för arbetstagaren om du inte redan har det.

Det är en bra idé att göra det direkt när du anställer anställda. Som arbetsgivare ska du samla anställningsrekord som tidskrifter och prestationsutvärderingar och hantera formulär relaterade till löpande löner som T4-slipsar. (Se guiden till kanadensiska löneavdrag för stegvis information om hur man kör löneavgift i enlighet med Kanada Revenue Agency.) Att få dina anställda rekord till en organiserad start sparar tid senare.

För mer information om anställning se:

10 tips för att locka anställda

7 sätt att göra anställningsrekrytering enklare

Steg för att starta ett företag i Kanada

Topp 10 sätt att öka ditt företag >