Sjukvård / Sjukhusadministratör Färdigheter och exempel

Sjukvårdsadministratörer hanterar sjukhus, kliniker, vårdhem och andra vårdhem. De arbetar också för folkhälsoorganisationer, läkemedelsföretag och andra organisationer. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen inkluderar även chefer för specifika avdelningar, som tillträde eller stödjande roller. Människor går i allmänhet i fältet direkt, istället för att flytta sig från positioner som är inblandade i patientvård.

Som behov av folkhälsovård ökar, förväntas fältet växa.

Bli sjukvårdsadministratör

Ingen certifiering eller licens krävs, men sökande måste i allmänhet ha genomfört ett examensarbete specifikt inom vårdadministrationen. Dessa finns på kandidat-, magister- och doktorandnivå. En kandidatexamen är tillräckligt för att få ett jobb på grundnivå i fältet, men avancerade grader kan krävas för att stiga utöver en viss punkt.

Så här använder du en lista med yrkeskunskaper

Krav på kompetens för sjukvårdspersonalens jobb varierar beroende på vilken typ av position du har. Var noga med att läsa beskrivningen av jobbet noga innan du färdigställer dina ansökningsmaterial. Det här är en generaliserad lista över färdigheter som många arbetsgivare inom området söker efter, och du kan använda den för att förbereda malluppsatser och omslag, som du sedan kan finjustera för varje position du ansöker om. Du kanske också vill granska vår lista över kompetenser listade efter jobb och typ av skicklighet.

Exempel på hälso- och sjukvårdskunskaper

Allmän administrationskunskaper
Vissa aspekter av vårdadministrationen liknar alla administrativa jobb inom vilket område som helst. Du kommer sannolikt att behöva hantera budgetering och schemaläggning, vilket innebär att du måste kunna hantera programvara, till exempel Microsoft Excel, eller motsvarande.

Du kommer också att behöva matematiska färdigheter, för när mjukvaran gör de faktiska beräkningarna måste du kunna upptäcka fel som beror på felaktigt inmatade nummer och du måste förstå den matematiska logiken bakom kalkylbladets struktur. Du kommer också sannolikt att vara involverad i någon form av marknadsföring och marknadsföring, liksom evenemangsplanering och förhandlingar, vilka alla kräver utmärkta kommunikationsförmåga och användningen av Microsoft PowerPoint för presentationer.

Ledarskapsfärdigheter för en sjukhusadministratör
Administrationen handlar i stor utsträckning om ledarskap, särskilt i relation till policyutveckling, anläggningsförvaltning och strategisk planering. Du måste kunna välja mål som är rimliga men ändå utmanande för de berörda personerna och övervaka framstegen på dessa mål utan mikrohantering. Du måste underlätta möten, vilket kräver både självförtroende och förmågan att blekna in i bakgrunden.Du måste kunna förhandla inköp från intressenter inom organisationen och du måste effektivt motivera andra. Du kommer sannolikt att vara involverad i rekrytering, intervju, anställning och utbildning av andra. Ibland måste du disciplinera eller avfyra människor. Effektiv coachning är viktigt, liksom utvärdering av personalens prestanda.

Allt detta kräver inte bara utmärkt kommunikation, men också empati, ödmjukhet, ärlighet, starka etiska parametrar och goda personliga gränser.

Administrationskunskaper och kunskaper som är specifika för hälso- och sjukvård
Medan sjukvårdsadministration inte innebär direkt patientvård är det fortfarande viktigt att förstå vården på ett grundläggande sätt. Du måste kunna analysera de relativa kostnaderna för behandlingsalternativ, vilket kräver att du förstår hur olika alternativ är (och inte är) effektiva. För att anta kvalitetskontroll måste du ha en meningsfull förståelse av "kvalitet" i en vårdinrättning. Du kan inte kontrollera kostnader utan att förstå vilka dyra procedurer som faktiskt leder till bättre patientresultat och när en enkel, kreativ anpassning av proceduren kan öka effektiviteten.

För att bedöma resultat behöver du inte bara data och analytisk skicklighet utan också tillräcklig kunskap om medicinska problem för att sätta dessa data i meningsfullt sammanhang - och till och med veta vilken data du behöver för att utföra användbar analys.

Personliga kvaliteter
Förutom hårda färdigheter och arbetslivserfarenhet är vissa personliga egenskaper eller mjuka färdigheter viktiga för hälsovårdsansvariga positioner. Dessa färdigheter kanske inte tas upp i träningsprogrammen och de kan eller kanske inte dyker upp i arbetsbeskrivningar (vissa arbetsgivare vet att de letar efter dem, andra kanske inte), men de är nödvändiga för att göra ett bra jobb. Den goda nyheten är att de kan läras och förbättras med övning.

Dessa mjuka färdigheter inkluderar både samarbete och kreativt tänkande, multitasking och förmågan att prioritera. Tact är en stor del av effektivt ledarskap och lagarbete. Tidshantering är kritisk, speciellt vid multitasking. Problemlösning och kritiskt tänkande är viktiga, och du måste vara personligt anpassningsbar eftersom situationer förändras ofta.

Exempel på allt detta, och du kan vara den som håller laget tillsammans som sparar människors liv.

Förteckning över hälso- och sjukvårdskunskap

Administrationskunskaper och kunskaper som är specifika för hälso- och sjukvård

Ju mer specifika dina färdigheter är för jobbet, desto bättre. Dessa kunskaper och kunskapsområden visar upp din erfarenhet inom vårdindustrin.

• Analysera kostnaderna för behandlingsalternativ
• Överensstämmelse med hälsovårdsbestämmelserna
• Genomföra läkemedelsinspektioner
• Utveckla starka läkemedelsrelationer
• Säkerställa överensstämmelse med föreskrifterna
• Hantering av konfidentiell information
• Sjukvårdsproblem > Sjukförsäkringsbehandling
• Sjukhus och läkare fakturering
• Medicaid och Medicare Management
• Leverans av medicinska tjänster
• Lösning av patientklagomål
• Behandlingstjänster
• Allmän administrationskunskap

Även om din erfarenhet inte är Specifika för hälso- och sjukvården kan dessa färdigheter vara relevanta för hälso- och sjukvårdsledning.

Budgetering, Utveckling av budgetar, Kontroll av utgifter

• Genomföra undersökningar
• Dator, som Microsoft Excel och PowerPoint
• Kundtjänst
• Dataanalys, bedömning av resultat
• Händelseplanering
• Underlätta mötesdiskussioner
• Marknadsföring, Promoting
• Operations
• Kvalitetskontroll
• Schemaläggning
• Forskning, undersökning, rapportering, presentation
• Förhandlingsavtal
• Inköp
• Övervakning av fakturering
• Ledarskapsfärdigheter för en Sjukhusadministratör

Ledarskapspositioner kräver bevisad förmåga att leda och styra andra, och följande färdigheter är särskilt viktiga för sådana positioner inom hälsovårdsindustrin.

Utbildning

• Utveckling av policyer och förfaranden
• Utvärdering av personal
• Anläggningshantering
• Ekonomisk förvaltning, budgethantering
• Fundraising
• Personalhantering, Rekrytering, Intervjuing, Anställning, Utbildning, Avslutande < Hantera prestations- och tjänstemål
• Ökad produktivitet
• Verksamhetshantering
• Projektledning
• Programutveckling, förvaltning, planering
• Strategisk planering
• Personliga egenskaper
• Förutom kompetens och Erfarenhet, vissa personliga egenskaper är viktiga för hälsovårdsansvariga positioner. Betona dina egna personliga styrkor från den här listan och hur dessa styrkor gör dig till den bästa kandidaten för jobbet.

Anpassningsbarhet

Uppmärksamhet på detaljer

• Samverkan
• Kritisk tänkande
• Ritningskonsensus
• Främja samarbete
• Påverka andra
• Interpersonella
• Ledarskap
• Motiverande Övrigt
• Multitasking
• Organisatorisk
• Prioritering
• Problemlösning
• Takt
• Tidshantering
• Verbal och skriftlig kommunikation
• Sjukhus / Sjukvårdsstyrning Nyckelord
• Här är ett A till Ö lista över nyckelord och sökordsfraser som du kan använda när du skriver CV och täcker bokstäver för sjukhus och sjukvårdsadministration jobb. Inkludera de ord eller fraser som är relevanta för den position du ansöker om för att säkerställa att din ansökan blir uppmärksammad genom att anställa chefer.
• A-C

Avancerad Excel-användare

Avancerad användare av åtkomst

Biverkningar per 1000 patientdagar

• Förlust av personal i nyckelområden
• Uppmärksam på detalj
• Automatiserande processer < Genomsnittlig kostnad för avladdning
• Genomsnittlig längd på vistelsen
• Bed Omsättning
• Fånga nya kliniska vårddata
• Påståendegångsförmåga
• Kliniska kvalitetsåtgärder
• Utbildningsläkarledare
• Genomföra omfattande utvärdering av alternativ för medicinska rekordsystem
• Genomförande av avdelningsdrivande utvärderingar
• Konsekvent positiv feedback om presentationer
• Kostnadsskärande initiativ
• Skapa övertygande presentationsvisuella
• Skapa finansiella rapporter
• D - K
• Inlösta Ambulerande intensivvårdsenhet
• Ritningsöverenskommelse
• Upprättande av teknikdrivna hemövervakningssystem

Utökade tjänster för kronisk vård

• Underlätta möten
• Underlätta utvecklingen av en strategisk plan
• Finess med människor
• Genomförande av ansvarig bil e Organisationer (ACOs)
• Genomförande av utvecklingsprogram för ledarskapsutveckling
• Genomförande av nya processer för infektionskontroll
• Dödlighet för inpatienten
• Institut för nytt kvalitetsstyrning
• Institut för incitament för högt värdevård > Försäkringskodning
• Integrerad nyanställd efter en sammanslagning
• L - O
• Ledarskap
• Sänkt ansvarsskyldighet
• Hantering av läkare
• Mapping Spending Projections

Minimerat avfallsprodukter > Ändra läkarundersöknings system

• Förhandlat kostnadsbesparande avtal med ny leverantör
• Förhandlade unionsavtal
• Beläggningsgrad
• Rörelsemarginal
• Utanställd akutmedicinsk personal
• Övervaka genomförandet av nya medicinska register System P-Z
• Patienttillfredsställelse
• Projektförbättringar
• Projektledning
• Läkemedelsledare med kritisk data
• Återtagningsgrad
• Rekrytering av topptalent

Minskat antal OSHA-överträdelser

• Omstrukturering Kompensationsprogram
• Behåll högnivåddare
• Allvarliga säkerhetshändelser per 10 000 justerade patientdagar
• Lösningsorienterad
• Avslutade underpresterande medarbetare
• Förstört unionisering
• Välorganiserad
• Mer om jobbansökningar och intervjuande
• Mjuk vs.Hårda yrkeskunskaper
• Hur man innehåller sökord i ditt CV
• Bästa sjukvårdspersonal för högskolestudier