Den ultimata produktivitetstipset för entreprenörer: Fokus

Det finns en vanlig talesätt i världens näringsliv, "Jack of All Trades and Master of None". Detta hänvisar till en person som har kompetens med många färdigheter men tillbringar så mycket tid att lära sig varje ny skicklighet att han eller hon aldrig kan bli en sann mästare i någon speciell. De är en generalist, inte en specialist.

Som en entreprenör känner du ibland att du måste vara en "Jack of All Trades". "Du kan alltid hitta något som behöver göras - och din naturliga instinkt, särskilt i de tidiga affärsdagen när pengar är tätt, är att göra det själv.

Men du måste motstå denna uppmaning med all din kraft. Ge inte frestelsen att göra allt själv. Din förmåga att fokusera på att bara göra det du är bäst på kommer att ha en stark inverkan på hur framgångsrik du blir inom din verksamhet.

Varför du bör fokusera dina aktiviteter

För att vara framgångsrik måste en entreprenör vara hänsynslös med sin tidshantering, möjlighetshantering och resursallokering. En av de viktigaste, men ändå svåraste kunskaperna i ledningen är att lära sig att säga "nej". Du verkar aldrig ha tillräckligt med tid att göra allt du känner att du borde. Du kan vara en arbetslärare, ägna nästan varje timme av din dags att själv göra viktiga affärsuppgifter. Problemet är att människokroppen inte är byggd för den typen av stress.

Du kan bara dra längre arbetstid så länge innan din Prestanda lider. En längre arbetsvecka hjälper inte heller dina relationer i ditt personliga liv. I ett nyligen efterföljande "Chronic Say Time" Time Management System diskuterade jag en ny studie som bestämde att den optimala antalet timmar du bör arbeta varje vecka - för maximal produktivitet - är i genomsnitt bara 35 timmar. Medan människor är vanligtvis mindre produktiva när de arbetar längre än detta, känner de att de är mer produktiva, vilket förvirrar dem när de ser tillbaka på de faktiska resultaten och ser en droppe i produktivitet efter cr ossing 35-timmars tröskelvärde.

Denna studie betonar vikten av effektiv tidshantering. När tiden är din mest värdefulla resurs, har du inte råd att slösa den på aktiviteter som inte är din starkaste kostym. Du behöver utveckla ett system som bäst använder din begränsade tid, samtidigt som du "odlar ut" uppgifter som andra kan göra.

Beverly D. Flaxington säger att "Time Management handlar inte om att ha alla de saker som görs. Det handlar om att ha tillräckligt med tid för vad som är viktigast för dig. "Du måste bestämma var du bör prioritera din tid för att se till att du gör det bästa.

Flaxington föreslår också att du helt och hållet ska ta bort dina listor, eftersom de inte tar hänsyn till vad som är viktigast för dig: dina värderingar och dina prioriteringar. I stället tror hon att du borde identifiera dina värderingar. Fokusera på vad som är viktigast för dig. Du bör då titta på vad som behöver göras och först då skapa en prioritetsobjektlista. Placera saker i storleksordning som kopplar tillbaka till dina värden.

Varför multitasking är inte svaret

Ett par år tillbaka skulle produktbokstaven i textboken och svara på hur en upptagen entreprenör skulle fördela sin tid mest effektivt, ha varit multitask.

Under några år var

multitasking

det favoritbegärdet.

Men med tiden har människor upptäckt att multitasking inte är produktivitetens elixir som guruer ursprungligen porträtterade det som. Ja, multitaskare kan snabbt ändra uppgifter. De är flexibla. Multitaskare kan vara bra lagarbetare, som kan anpassa sig för att ta på sig vilka roller laget behöver. Det finns emellertid allvarliga nackdelar med multitasking, vilket mer än kompenserar för dessa fördelar. Avancerade livskunskaper väger för och nackdelar med multitasking och slutar definitivt att det inte är sättet att gå för att säkerställa en framgångsrik produktivitet.

För det första, så mycket som varje mamma hävdar att vara en expert med flera uppgifter, är människor i själva verket fattiga vid multitasking. Det är inte en färdighet som kommer naturligt för oss.

Vi utför på topp när vi har ett oavbrutet arbetsflöde.

Det är mycket svårt att utföra en uppgift effektivt om vi står inför ständiga avbrott. Det är väldigt svårt att uppträda vid toppen om vi ständigt måste hämta ett jobb och gå igenom tankeprocessen än en gång och bestämma var vi måste starta om.

Vi kanske inte medvetet inser det, men varje avbrott bidrar till våra stressnivåer. Detta blir ännu tydligare ju närmare vi kommer till en deadline, särskilt om det är troligt att vi kanske misslyckas med att avsluta uppgiften i tid. Över tiden, med att våra stressnivåer ackumuleras, blir vår oförmåga att fokusera tydligare och både vår produktivitet och förmåga att hantera lidande.

Ett annat problem med multitasking är att det påverkar vårt minne. När vi multitaskar kan vi inte fokusera på saker som är tillräckligt nära varandra. Som ett resultat blir de inte behandlade i våra hjärnor ordentligt. Detta leder till glömska. Produktivitet och effektivitet som företagsägare lider oerhört som en bieffekt av att konsekvent glömma vad du jobbar med och vad som ska få din brådskande uppmärksamhet.

Hur kan du kompensera?

Du kan inte göra alla uppgifter som du behöver göra. Du kan inte på lång sikt framgångsrikt multitaska. Så vad kan du göra för att förbättra din produktivitet som entreprenör?

Hyr någon som har de färdigheter som du saknar. Sluta slösa bort dina värdefulla gör de felaktiga sakerna själv.

Om du kan motivera att anställa en heltidsanställd, gör så. Gå igenom processen att hitta någon som du kan lita på, och vem du enkelt kan arbeta med.Se bara till att du visar förtroende för dem. Om din anställningsförfarande är bra, kommer du förhoppningsvis någon som är mycket bättre på jobbet än du är. Du kommer att fritta bort eventuella besparingar du gör om du spenderar tid med att hantera dem.

Om du inte har tillräckligt med arbete för att motivera att anställa en heltidsanställd, överväg att anställa en frilansare. Frilansare specialiserar sig på de uppgifter du kan ha svårt att hitta. Du kan använda en frilansmarknad som Upwork eller Fiverr.

Alternativt har många frilansare egna portföljwebbplatser. Ta till exempel Andrew Loader Writer, en frilansskribent och redaktör som jag har använt för att hjälpa mig med stora projekt genom åren. Genom att ta sig tid till forskning hittar du webbplatser för många olika typer av frilansare med många färdigheter allt från skriv till grafisk design, kodning och videoproduktion.

Ibland behöver du specialhjälp i stor skala. En möjlighet här är att gå med i en ny partner. Kombinationen av både deras styrkor och dina kan skapa ett enormt utbud av möjligheter som inte skulle existera om du bara körde i vakuum, gör allt själv. Det är möjligt att din nya partner också kan medföra ytterligare kontakter, partners, ekonomiska resurser och andra fördelar för verksamheten.

Grunden är att det finns tillfällen då du helt enkelt behöver lära dig att säga "nej. "Du måste kunna avaktivera möjligheter som annars skulle avleda dig från dina ultimata mål.

Google har upptäckt det här. De har startat och stödit företag i dussintals olika branscher under åren, men de har lärt sig att det finns en punkt när man måste bestämma om det verkliga värdet av någonting. även något som etablerat som Google Reader, som de stängde förra året.

Du måste också inse att det finns gränser för vad du kan göra själv. Du måste bestämma och följa dina prioriteringar.