ÖVertid Regler för befriade och icke befriade anställda

UPDATE: Nya övertidsregler upphävda.

I november 2016 avbröt en federal domare Arbetsförmedlingens nya övertidsregler. Reglerna, som var planerade att träda i kraft den 1 december 2016, skulle ha höjt lönegränsen under vilka arbetstagare automatiskt skulle kvalificera sig för övertid, även om arbetstagarna var undantagna.

Arbetsministeriet appellerar upphävandet, men det är inte klart vad som händer.

Denna suspension är ett förbud inte en inställning.

Om du redan har gjort ändringar i företagets policy och betalningspraxis, fortsätt med dem. Om du inte har det kan du bara luta dig tillbaka och vänta, eller du kan alltid vara mer generös och inrätta politiken även om det inte är lag. Lönningsavdelningen föreslår att du håller fast vid dina planer att genomföra på ett framtida datum. "

Vad är de nya övertidreglerna för befriade anställda? brukade vara så att uttrycket "undantagna" och "icke-befriade" klart definierades. Nu, inte så mycket. De nya reglerna som fastställs av arbetsdepartementet när de träder i kraft innebär att fler anställda som har klassificerats som undantaget från övertid kommer nu att bli berättigat till övertid.

I denna artikel ska jag förklara villkoren "undantagna och" icke-undantagna "och skillnaderna mellan dessa två kategorier av anställda när det gäller övertid. Och jag kommer att sortera ut de nya reglerna för att hjälpa dig att fatta beslut för ditt företag.

Vad gör en anställd undantagen eller undantagen? Undantaget från vad?

Begreppen "undantagna" och "icke-undantagna" avser arbetsklassificeringar av anställda och undantaget för vissa arbetsklassificeringar från övertidslön och minimikrav. Arbetslagstiftningen om rättvisa arbeten, som administreras av U. S. Department of Labor, ansvarar för att alla anställda i USA betalas minst lägsta lön och får övertid för arbete som utförs över 40 timmar under en arbetsvecka.

Anställda som har vissa typer av arbetstillfällen och som är betalda en viss lägsta lön anses vara befriade från övertid.

Vilka anställda är undantagna?

Enligt lagen om rättvisa arbetstagare (FLSA) kan anställda som anställda som "bona fide executive, administrativa, professionella och externa säljare" och "vissa datoranställda" anses vara befriade från både minimilön och övertidslön. Dessa kallas ibland "white collar" undantag.

Att vara befriad från övertid inkluderar:

Betalas en lön OCH

• Ligger i en "white collar" -position, och
• Betalas mer än den minsta veckolön som förklaras nedan.
• När måste undantag anställda få övertid?

Enligt föreskrifter som redan finns på arbetsmarknadsdepartementet måste anställda vars lön motsvarar 455 dollar per vecka (2360 dollar per år) ha övertid, även om de är klassificerade som undantagna. De nya bestämmelserna, som gäller den 1 december 2016, kräver att minimilönen uppgår till 913 dollar per vecka (47 476). Det totala årliga kompensationsbehovet för högt kompenserade anställda kommer att öka till 134 $, 004 per år, upp från 100 000 USD per år.

Kan jag använda Comp Time istället?

Många arbetsgivare betalar anställda "komp tid" eller kompensationstid, för extra arbetstid eller resetid.

Om en anställd måste arbeta en mässa under helgen, skulle arbetsgivaren ge ledig tid istället för att betala övertid. Men DOL säger att privata (icke-statliga) arbetsgivare inte kan använda kompensationstid för att undvika att betala övertid.

Kan jag använda bonusar eller fångstbetalningar för att få en befriad anställd över minimum?

Du kan använda icke-diskretionära bonusar och incitamentsbetalningar (inklusive provisioner) för att tillgodose upp till 10 procent av standardlöneskravet. För att kvalificera sig som icke-diskretionär måste bonusarna vara knutna till något mått som produktivitet eller försäljning eller lönsamhet. Bonusen måste också betalas minst kvartalsvis, inte bara i slutet av året.

Du kan också göra inbetalningar mot föregående kvartals lön.

Hur måste tid spåras för befriade anställda?

Nej, du behöver inte ställa in klockor för dina chefer, men du måste hålla journaler för att se till att dessa anställda gör mer än minimumet.

Du kan välja hur du behåller dessa dokument så länge de uppfyller FLSA-krav.

Föreskrifterna kräver inte att befriade anställda arbetar en särskild schema varje vecka, och det förbjuder inte dem att arbeta hemifrån. Så här föreslår DOL att du gör det här:

Arbetsgivaren måste hålla en exakt registrering av antalet arbetade arbetstimmar per anställd. Vid utgången av varje löneperiod ger arbetstagaren sin arbetsgivare det totala antalet timmar hon arbetade varje dag, inklusive antalet övertidstimmar.

Hur påverkar denna förordning icke-undantagna anställda?

Det har liten inverkan på icke-befriade anställda, eftersom de redan är betalda övertid om de arbetar minst 40 timmar per vecka.

Använder denna förordning till småföretag?

Även om förordningen specifikt diskuterar större företag som är skyldiga att följa regelverket, är alla företag som är verksamma inom "interstate commerce" omfattas av denna förordning. Om du inte kan bevisa att du gör affärer bara inom ditt tillstånd (och det inkluderar inköp från leverantörer och bankrelationer) är det nästan omöjligt att bevisa att dessa regler inte gäller för ditt företag.