Arbetet är upptaget, och när du smälls med 100 + CV för varje arbetsförteckning som du skickar in, är det frestande att låta de artiga och omtänksamma handen gå på vägen. Gör det inte. Dina arbetssökande förtjänar din övervägande. Detta innebär att de förtjänar din hjärtliga kommunikation vid varje rekryteringssteg, inklusive avvisningsbrev.
Ditt rykte, som är byggt en kandidat åt gången, är avgörande för din framgång när du rekryterar framstående kandidater i framtiden.
Om en anställd, med behov av knappa kompetenser, väljer mellan anbudsförfaranden, kommer han eller hon att gå med den organisation som är känd som en valfri arbetsgivare.
I den här dagen med sociala och professionella nätverk som Facebook, LinkedIn och Twitter är det svårt för en arbetsgivare att gömma sig. Löner jämföras regelbundet online och kandidater kan kolla ditt rykte som arbetsgivare på webbplatser som Glassdoor. com.
Dina arbetssökande fattar beslut om dig som arbetsgivare baserat på den behandling de får från dig. Gör den behandlingen av dig bland de önskvärda arbetsgivarna, en valfri arbetsgivare.
I min bok är inte respektfull och oförskämd, om du inte skickar avvisningsbrev, vid varje led i din rekryteringsprocess. Dina sökande har investerat tid i din organisation och förtjänar hjärtlig, informativ behandling.
Använd en mall för avvisande brev
Använd denna mall för avvisande brev för att utveckla och skriva dina egna avvisningsbreven.
Börja med sökandens adress från hans eller hennes CV, som du skulle med någon formell affärsbrev om du planerar att skicka avvisningsbrevet. I ett mail kan ditt tillvägagångssätt vara mer informellt.
Använd en standardhälsning. Till exempel: Kära John.
Första meningen i ditt avvisningsbrev borde på något sätt tacka sökanden för att komma in för intervjun.
Exempel: Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag och den tid du spenderade hos vårt intervjulag. Om sökanden avvisas efter ansökan, men före en intervju, kan detta brev vara enkelt.
Exempel: Tack för att du tog dig tid att ansöka om vår (namn på position) arbetsöppning.
Anledningen till avslaget
I andra avsnitten i ditt avvisningsbrev bör anges anledningen till avslaget. Du måste noggrant utforma detta uttalande eftersom det lätt kan tolkas felaktigt. Det kan också leda till hjärtat om det används som grund för rättsliga åtgärder i framtiden. Diskriminering i någon aspekt av anställningsförhållandet från rekrytering kan ligga till grund för rättsliga åtgärder.
Nyligen blev det under min uppmärksamhet att det var en praxis att förklara att arbetsgivaren hade hittat andra mer kvalificerade kandidater.Uppenbarligen varnar advokater att kandidaten kunde begära att man utvärderar alla andra sökandes kvalifikationer för din arbetsförteckning för jämförelse.
Du vill inte öppna ditt företag i timmar för att fullgöra dagmoment och arkivera domstolsdokument eller öppna upp rekryteringsprocessen för onödig granskning.
Exempel: Vi har valt en annan sökande för vår öppna position.
Avsluta avslagsbrevet
Använd sista stycket eller två av avvisningsbrevet för att lista nästa steg, uppmuntra sökanden att ansöka i framtiden, eller helt enkelt, logga av.
När du avvisar en sökande före en intervju tackar du sökanden för hans eller hennes intresse för ditt företag.
Om sökanden verkade kvalificerad för jobb som öppnas i din organisation, uppmuntra sökanden att ansöka igen. Om sökanden inte har de kvalifikationer eller erfarenheter som du vanligtvis söker, behåll ditt tack enkelt och enkelt.
Exempel: Än en gång tack för att du tog dig tid att skicka ditt CV och brevet för att ta hänsyn till vår position på (namn på jobb). Du har inte valts för en intervju just nu.
Exempel: Än en gång tack för att du kom in för intervjun. Vi njöt av att träffa dig och lära dig om dina erfarenheter och intressen. Medan du inte valdes för den här positionen uppmuntrar vi dig att ansöka igen i framtiden för öppningar som matchar dina kvalifikationer.
Skriv avvisningsbrevet
Anställningschefen, företagsägaren i ett litet företag eller den personal som arbetar med rekrytering ska skriva under avvisningsbrevet och ge deras titel och kontaktinformation. Om du använder ett team för att intervjua anställda, särskilt efter att lagmedlemmar träffat sökanden, kan signaturen säga på uppdragsgruppens vägnar.
Använd denna mall för avvisande brev för att formulera dina egna avvisningsbrev i varje steg i din rekryteringsprocess. Dina sökande kommer att uppskatta din omtanke och du kommer att bygga ditt rykte som en valfri arbetsgivare.
Ansvarsfriskrivning - Observera:
Susan Heathfield gör sitt yttersta för att erbjuda korrekt, allsidig, etisk personalhantering, arbetsgivare och arbetsplatsrådgivning både på denna webbplats och länkad till från den här webbplatsen, men hon är inte en advokat och innehållet på webbplatsen, samtidigt som det är auktoritativt, är inte garanterat för noggrannhet och laglighet, och ska inte tolkas som juridisk rådgivning.
Webbplatsen har en världsomspännande publik och arbetslagar och regler varierar från stat till land och land, så webbplatsen kan inte vara definitiv på alla för din arbetsplats. När du är i tvivel, sök alltid juridisk råd eller hjälp från statliga, federala eller internationella statliga resurser, för att säkerställa att din juridiska tolkning och beslut är korrekta. Informationen på denna sida är endast för vägledning, idéer och hjälp.
Standard ansökan Bekräftelsebrev
- Ansökningsbekräftelse Brevprövning
Mer om provkandidatavvisande brev
- Se ett standardförslagsförvisande brev som du använder för att svara på sökande som inte är lika kvalificerade som de sökande du bestämmer dig för intervju.
- Se ett annat prov, enkelt avvisningsbrev för sökande som du avvisar utan en intervju.
- Här är ett annat provavvisningsbrev för sökande som du väljer att inte bjuda in till en intervju.
- Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som inte tycktes vara en bra passform för din företags kultur.
- Se ett annat provavvisningsbrev för användning när du vill att kandidaten ska intervjua för ett annat jobb i ditt företag.
- Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som du hoppas tillämpar igen i framtiden: bra kulturell passform.
- Hitta ett annat provavvisningsbrev för en sökande som du hoppas återanvända i framtiden.
- Detta är ett avslagsbrev för en kandidat som inte valdes efter en första intervju.
- Hitta ett provavvisningsbrev för en kandidat som avvisas efter en intervju.
- Här är ett provavvisningsbrev för en kandidat som inte valdes efter en andra intervju.
- Läs mer om hur du skriver jobbkandidatavvisningsbrev.
Brev till framgångsrika kandidater
Vad händer om kandidaten du kontaktar lyckades med sin ansökan? Följande är exempel på jobbsökningsbrev för att låta kandidaten veta de goda nyheterna.
Sample Job Offer Letters
- Sample Job Offer Letter (Standard Early to Mid Career)
- Tidig karriär: Sample Job Offer Letter
- Erbjudande brev
- Försäljningsrepresentant Sample Job Offer Letter
- Generellt eller Standard Sample Job Offer Letter
- Mer Sample Employer Letters
Disciplinära åtgärder / varningsbrev
- Anställningsbrev
- Erkännande brev
- Avslag Brev
- Avgångsbrev
- Tack brev
- Medarbetare Välkomstbrev
- Bidragsbrev
- Rekommendationsbrev
- Utvärdera en ansökningsbrev
8 Tips för bättre icke-vinstdrivande cyber säkerhet
ÄR ideella oberoende av cybersäkerhet? Eller skrämd? Här är åtta enkla sätt att se till att du är säker på internet.
Kan icke-amerikanska invånare spela för att vinna lotteriet?
Vem är berättigad att köpa amerikanska lotteri biljetter? Kan en icke-amerikansk invånare göra anspråk på en Powerball eller MegaMillions lotteri? Vad med illegala invandrare?
Om jag inte reser kan jag ge bort min semesterpriser - vinnande semester för icke-resande
Jag reser inte, men jag älskar att vinna en semester för mina föräldrar. Ska jag komma in för att vinna en resa, även om jag inte vill resa? Hitta svaret i denna tävlingstävling FAQ.