Video: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024
De organisationer och företag som har hackats bara fortsätt Från banker till hälso- och sjukvård till detaljhandeln till myndigheter är cybersäkerhetsexperter förvrängda för att plugga hålen.
Tyvärr är ideella organisationer inte befriade.
Nonprofitorganisationer hanterar volymer av känslig data varje dag. Kundrekord, givarinformation, konfidentiella e-postmeddelanden och hundratals andra transaktioner passerar genom våra organisationer.
Hur oroliga bör ideella organisationer vara inför nya cyberattacker och säkerhetshot? Hur kan vi se till att våra känsliga uppgifter är säkra, och hur kan vi dämpa givarnas rädsla när fler och fler hackskandaler dyker upp?
Här är 8 tips för hur din ideella organisation kan reagera på hot mot cyberfel.
1. Gör det till en prioritet.
I en intervju med tredje sektorn rekommenderade Cyber Security Expert Chris Dufour att ge datasäkerhet en prioritet för alla organisationer, precis som att göra lönedel.
Dufour varnade mot fallande byte mot den gemensamma myten - "Vem skulle vilja hacka USA? "Du vet aldrig vem som kan ha" dumma syften "- det är alltid bättre att vara säker än att hamna på den lokala eller nationella tidningen.
2. Uppgradera dina datorer.
Många ideella organisationer vet jag fortfarande använder Windows XP, även om det är 12 år gammalt. Visste du att Microsoft helt slutade stödja Windows XP i år?
Det betyder att datorer som kör den föråldrade mjukvaran nu är mycket mer utsatta för cyberattacker och hackare.
Jag håller helt med Microsofts uttalande om ämnet :
"Under de senaste 12 åren har du förmodligen fått en ny telefon, kanske en ny TV, och kanske till och med en ny bil. Kanske är det dags för en ny dator, så du kan se till att du har mer minne och lagring, snabbare bearbetningshastigheter och en högkvalitativ bildskärm (vissa kommer även i kontakt). Och de är billigare än du kanske tror. "
Ju äldre ditt operativsystem, dina datorer och ditt nätverk, desto mer mottagliga är de för dataöverträdelser - det är så enkelt som det. Ingen budget för nya datorer? Nonprofit TechSoup samlar och sprider tekniska donationer till ideella organisationer, och de erbjuder många mjukvaru- och hårdvaruprodukter med brant rabatt.
3. Träna och informera anställda och volontärer.
Du kan anta att dina anställda och volontärer förstår villkor som spjutfiskning och hur man identifierar skadliga länkar i e-post och webbsidor. Antag aldrig!
Få professionell utbildning om hur du skyddar mot virus, skadlig kod, spionprogram och andra saker som enkelt kan läggas till ideella datorer med bara ett klick. Se till att alla som har tillgång till organisationens datorer finns på samma sida och varna för sådana hot.
Utveckla strikta riktlinjer för vad anställda kan ladda ner från Internet och ha restriktioner för att ladda ner nya applikationer utan avskrivning av en IT-person eller handledare.
4. Fokusera på lösenord.
Har inte samma lösenord för varje socialt nätverk och webbplats du har tillgång till! Ändra det något och var noga med att hålla den informationen på ett säkert ställe. Jag gillar Dashlane som lösenordshanterare - du behöver bara memorera ett lösenord och ange alla dina andra inloggningar i deras system.
Vad gör ett bra lösenord? Enligt Tony Bradley finns det minst sex sätt att bygga ett starkt lösenord. De innefattar blandning av de typer tecken du använder (siffror, bokstäver, symboler) och inte använder ord som du kan hitta i ordlistan.
5. Investera i ansedd ideell teknik.
Skicka du fortfarande PDF-bilagor via Outlook för ditt nyhetsbrev? Håller din databas i ett Excel-kalkylblad på skrivbordet?
Det är dags att uppgradera till 2014. Använd en e-postleverantör som Constant Contact eller MailChimp för att skicka meddelanden om e-post och bankrapporter. Utforska att köpa ett CRM-system som Blackbaud eller Salesforce för att hålla information om givare, volontärer, supportrar och liknande.
Att investera i välrenommerade, pålitliga teknologisystem för din organisation är ett stort steg för att säkra data och säkerställa effektiva processer under de kommande åren.
6. Använd en ansedd online betalningsprocessor.
Många givare vill ge online. Blackbaud fann att online donationer ökade i genomsnitt 13,5% 2013 och är slated för tvåsiffrig tillväxt igen i år.
Donorerna ger inte online om betalningen är komplicerad och osäker. Från vad jag har sett online använder majoriteten av ideella organisationer PayPal, men jag rekommenderar att ge givare ett annat alternativ också. Många människor (jag ingår) gillar inte PayPal eftersom det har lidit allvarliga säkerhetsbrott i det förflutna. Du kan överväga tjänster från tredje part som är särskilt utformade för ideella organisationer, till exempel Network for Good eller Razoo.
7. Hålla sig lugn.
Tänk inte på grund av det senaste utslaget av cyberattacker som du bör panik och stänga av alla tjänster som ansluter till Internet. Det skulle inte vara klokt eller praktiskt.
Använda molnbaserade tjänster som Google och lagringsprogram som Dropbox är bland de mest kostnadseffektiva verktygen för ideella organisationer. Nyckeln är att se till att de data som är lagrade i molnet är säkra och krypterade. (För mer om datakryptering, läs den här artikeln från den första ideella gruppen.)
8. Håll dig informerad.
Sekretesspolicy förändras ständigt. Det är vårt ansvar som ideella proffs att vara medveten om och informerade om dessa förändringar och hur de kommer att påverka vår ideella datasäkerhet.
Det är viktigt att komma ihåg att det här är en ålder av mycket begränsad integritet - om det fortfarande finns någon riktig integritet. Att vara så transparent och tillgänglig som möjligt är viktigt att bygga och upprätthålla förtroende med dina anhängare och med samhället som helhet.
Fler resurser:
Hur en Times Cybersecurity Reporter skyddar hennes data. Och vad du kan göra för att skydda din.
En Nonprofit Technologist Guide till CyberSecurity och Data Protection
Säkerhetsresurser för din ideell eller bibliotek
NetAction's Checklist för Cyber Security
Julia Campbell är en regelbunden bidragsgivare till den här webbplatsen. Hon är expert på digital marknadsföring och social media strategi för ideella organisationer. Kolla in hennes bio för information om hennes blogg, tal och konsulttjänster.
Vad skyddar konsumenternas finansiella säkerhet för konsumenternas finansiella skyddsbyrå
. Historia, vad det har gjort hittills, och rollen som Elizabeth Warren.
Säkerhet, säkerhet och GPS Geolocation
Om du har en smartphone, en sådan iPhone eller Android-enhet, vet förmodligen att de har geolokeringsfunktioner. Lär dig hur du skyddar dig själv.
Tips för att använda ett icke-traditionellt CV
Här är råd om när det kan hjälpa ditt jobb sök efter att skapa ett icke-traditionellt CV och när det är bättre att hålla fast vid ett traditionellt CV.