Destination Bröllopsplaneringstips för Dream Nuptials

Bröllopsplanering innebär en lång att göra-lista. Destination bröllop planering innebär en ännu längre att göra-lista. Men förtvivlan inte. Även om det kan finnas några fler saker på din bröllopsplanering checklista, är planering av en destination bröllop kul och spännande. Följ dessa tips för bröllopsplanering för att hålla dig organiserad och stressfri.

Bestäm vad som är viktigast för destinationsbröllopet

Destinationens bröllopsplanering kräver ett tydligt mål.

Innan du börjar planera ett destinationsbröllop, bestäm vad du vill. Annars vet du inte vad du ska leta efter eller överväga. Bestäm om att hitta en destination som ligger inom en bestämd budget är prioriteringen, oavsett avståndet, eller om alla gästers förmåga att resa till destinationen och vara närvarande vid bröllopet är viktigare.

Plats, plats!

Valet av platsen är ett av de första och mest uppenbara besluten som ska fattas vid planering av ett destinationsbröllop. Det bestämmer inte bara atmosfären; det påverkar resan, tiden och budgeten. Leta efter en plats som har personlig mening för bruden och brudgummen. För mat och vin buffs, överväga en plats i vinlandet. Utomhus äventyrstyper kan föredra en inställning där gästerna kan delta i bergsklättring eller zipfodring som en del av förebröllopsaktiviteterna eller under helgen borta.

Gör din forskning

Inte varje tropisk ö är densamma och inte varje destination bröllop är detsamma.

Geografi, lokal kultur och bekvämligheter varierar från en lokal till en annan. Gör dina läxor och forskning de destinationer som du funderar och läs recensioner från andra resenärer som delar sina erfarenheter. Om budgeten tillåter, besök destinationen för att se förhand om det uppfyller alla kriterier.

Timing är allt

Alla vill resa platser när vädret är perfekt. Men det är också när "hög" säsongen inträffar och förutom massorna kan du förvänta dig mindre tillgänglighet och högre priser. När du planerar ett destinationsbröllop får du en tidig start och reserverar platsen och blocken av rum i god tid.

Du kan kanske spara pengar för bruden och brudgummen och gästerna genom att välja reseperioden mellan topp och högsäsong, känd som "axelsäsongen". "Vanligtvis har denna tidsperiod fortfarande gott väder och lägre priser, i motsats till lågsäsong, när vädret är mer oförutsägbart och många företag är stängda.

Budget för bröllopsplaneringstider

Planera att resa till bröllopsdestinationen minst en gång för bröllopsplanering. Under denna första resa måste du besöka och boka evenemangsplatsen, säkra boende för gästerna, se utrymmet för ceremonin, besök bröllopsmottagningen och träffa och hyra säljare.En andra resa är perfekt för möte med cateringfirman att prova menyer, planera möten med en lokal salong för hår och smink, välja buketter från blomsterhandlaren och göra arrangemang för aktiviteter för gästerna.

Kontrollera lokala äktenskapskrav

Innan du väljer ditt bröllopsmål, kontrollera de lokala äktenskapskraven. Dessa varierar från land till land, så om du utforskar att ha destinationsbröllop utanför ditt hemland, kan paret behöva uppfylla vissa krav på boende. För det mesta kräver dessa att vara i det landet under en kort tid före ceremonin, även om Frankrike kräver att en av parterna bor i landet under hela 40 dagar omedelbart före bröllopet.

Säkra pålitliga, erfarna säljare

När du anlitar lokala säljare för ett destinationsbröllop är det viktigt att överväga deras erfarenhet att arbeta med ett evenemang som planeras från en annan plats. Vet dessa bröllopsmottagare försiktigt, få referenser och tala med andra kunder om deras erfarenheter.

Ditt ansikte mot ansikte interaktion med dem kommer att vara begränsat till planeringstiderna så att du behöver leverantörer som du kan lita på att professionellt uppfylla sina ansvarsområden som planerat.

Tidszoner, språkbarriärer och kulturella skillnader mellan regioner kan orsaka missförstånd och otillbörlig stress för även den mest effektiva och organiserade evenemangsplaneraren, för att inte tala om din klient. Ställ in lämpliga kommunikationskanaler och tydligt redogöra för förväntningarna. Att behöva något som "snart som möjligt" kan betyda en sak i New York City, en annan på en tropisk ö.

Förstå budgetbegränsningar för bröllopsgäster

Medan en destinationsbröllop i Fiji kan vara ett drömbröllop med alla brudens brudgummens bästa vänner samlas runt, förstår att vissa gäster kanske inte kan delta på grund av kostnaden för att delta . Flyg, hotell, biluthyrning och andra resekostnader kan överstiga sina budgetar.

Tala med familj och nära vänner innan du bokar en plats för att bestämma deras förmåga att delta. Faktor detta in i bröllopsplaneringen, eftersom du kan lära dig att gästlistan kommer att bli betydligt kortare på grund av destinationen och du kan då planera i enlighet med detta.

Gå till Extra Mile för bröllopsgäster

Gör så mycket som möjligt för gästerna på detta resmålsbröllop. Förutom att ge bröllopsfavörer och skicka datum och plats så fort det är bestämt så kan gästerna utnyttja lägre flygpriser, ge följande information:

• Uppgifter om närmaste flygplatser
• Transport från flygplatser till hotell och bröllop
• rabatterade grupppriser på hotellrum
• alternativa logialternativ för de som är intresserade
• detaljer om en välsmakande middag eller bröllopsprövning
• fritidsaktiviteter för de som kommer tidigt eller vistas efter bröllopet
• en lista över extra saker att ta med eller en lista över de extrafunktioner som kommer att tillhandahållas på plats

Kom igång med planering tidigt

Ja, varje händelseplanerare vet att tidig planering är nödvändig.När du planerar ett destinationsbröllop är det ännu viktigare att inte fördröja. Organisationen är avgörande eftersom varje planeringstur måste utformas för att utföra en mycket speciell uppsättning uppdrag, annars kommer du att navigera dessa objekt långt ifrån. Planera framåt och planera i enlighet med detta.

Innan du planerar din planeringsresa, gör din forskning. Tänk på allt du behöver se personligen och alla du behöver möta ansikte mot ansikte. Schemalägga möten med säljare, samordnare på platsen, cateringfirma, transporttjänster och hotellchefer. Ha en tydlig uppsättning mål för dessa resor och hålla fast vid den listan för att maximera din tid där. Glöm inte att tillåta jetlag och tidsskillnader och ställa in dina möten när du blir uppdaterad och klar. es för dessa resor och hålla sig till den listan för att maximera din tid där. Glöm inte att tillåta jetlag och tidsskillnader och ställa in dina möten när du blir uppdaterad och klar.