Vilka bilkostnader kan jag dras in för företagskörning?

Företagare och anställda som kör för affärsändamål kan dra av kostnader för användning av personbilar eller personbilar för affärsändamål. I båda fallen måste utgifterna dokumenteras (mer om detta nedan) och specifikt affärsrelaterade. Personliga utgifter och andra utgifter som beskrivs nedan är inte tillåtna körkostnader för företag.

Innan du drar av bilkostnaderna, var noga med att samråda med din skatterådgivare.

Denna artikel ger allmän information för att komma igång, men det här skatteämnet är komplext och din individuella affärssituation är unik.

Hur man sänker utgifterna

IRS tillåter två olika sätt att dra av kostnader för företagskörning: faktiska kostnader och standardavdrag för avdrag. Vilket du väljer beror på din situation och på IRS-ersättningar och begränsningar.

- Faktiska kostnader

för företagskörning som kan dras inkluderar: Avskrivningar (men se gränser nedan)

• Hyresavgifter
• Registreringsavgifter för fordon
• Licenser > Gas
• Försäkring
• Reparationer
• Olja
• Garageuthyrning
• Fordonsbeteckningar
• Tollar
• Parkeringsavgifter
• Räntekostnad på ett billån (endast egenföretagare)
• Den s

tandard IRS körsträckaavdrag

för företagskörning, som ändras varje år, är det enklaste att använda. Du multiplicerar bara de verksamhetsmiljöer som drivs för året med priset för det året och använder det beloppet på lämplig skattesedel. Läs mer om fördelarna, nackdelarna och begränsningarna av standardavdraget vs. faktiska avdrag. Ej inkluderat i standardavdraget är parkering och vägtullar. du kan dra av dessa kostnader förutom att du tar standardavdraget.

Det finns några begränsningar på att använda standard vs faktiska utgifter. Om du börjar med standardmetoden kan du vanligtvis inte byta till faktiska kostnader. Du måste använda standardmetoden med hyrda fordon.

Du kan inte använda standardmetoden om ditt företag har 5 eller fler bilar, och om du tar vissa typer av avskrivningar (se nedan).

Kör som företagsägare

Kostnaden för att köra bil för företag är en legitim affärskostnad, och du kan dra av dessa kostnader på din företagsbeskattningsavgift.

Hur du registrerar avdrag för ditt företag beror på din verksamhetstyp och typen av avkastning på dina företagsfiler. De flesta småföretagare använder Schema C för att rapportera företagets vinster och förluster.

Anställda Kör för företag
Anställda som kör i affärsändamål kan dra av kostnaden för företagskörning under följande omständigheter:

Dessa företagskostnader har inte återbetalats av arbetsgivaren.Du kan inte få skatteavdrag för en kostnad som din arbetsgivare betalade dig för.

Du måste kunna bevisa att du har betalat dessa utgifter, om du vill använda den faktiska körsträckan eller bevisa körning av mil, om du vill använda standard körsträcka.

• Medarbetaravdrag för företagskörning registreras i den personliga avgiften tillsammans med andra tillåtna företagsutgifter, på Form 2106.
• William Perez, skatteplaneringsexperten, har en artikel med mer information om avdrag för anställdas affärskostnader.

Registrering av skatter

För att kunna dra av bilkostnader för företagskörning måste du kunna bevisa utgifterna. Detta gäller även om du tar standardavdraget. Din företags bilkostnad, som andra företagskostnader, måste vara

Komplett, visa all information inklusive datum, plats, körsträcka, faktiska kostnader och affärsformål.

Exakt, vilket innebär att du ska ha säkerhetskopieringar för individuella utgifter.

• Tidigt, vid tidpunkten för utgiften, skapades inte senare.
• Läs mer om hur du skapar utmärkta register för företagsavdragsavdrag.
• Avskrivningsutgifter

Om du använder standardavdraget kan du inte dra av avskrivningar på fordonet. Särskilda regler gäller om du använder din bil 50% eller mindre för affärsändamål. Avskrivningar och bilkostnader är ett komplicerat ämne, så var noga med att kolla med din skatterådgivare innan du fattar några beslut om vilken avdragsmetod som ska användas.

Icke-avdragsgilla företagskostnader

Du kan inte ta avdrag för företagskörning:

För personligt bruk av bilen.

Du måste separera affärs- och personligt bruk av bilen, oavsett om det är din personliga bil eller en företagsägd bil. Personliga utgifter är aldrig avdragsgilla.

• För pendlingskostnader (går fram och tillbaka för att arbeta hemifrån)
• Användning av bilen för att transportera affärsmaterial under pendling, eller för att ringa telefonsamtal på din mobiltelefon. IRS säger att dessa omständigheter fortfarande inte gör utgifterna avdragsgilla, eftersom du använder bilen främst för pendling. Att använda ditt fordon för reklamändamål, som att sätta ett tecken på din bil och köra runt. IRS säger att
• Att lägga visningsmaterial som annonserar ditt företag på din bil ändrar inte användningen av din bil från personligt bruk till företagsanvändning. Om du använder denna bil för pendling eller andra personliga användningsområden, kan du fortfarande inte dra av dina utgifter för dessa användningar.
• Dagliga körkostnader mellan ditt hem och tillfälliga arbetsplatser i ditt huvudstadsområde

Körkostnader mellan ditt hem (inte ditt hemkontor) och ett andra jobb, på din lediga dag från ditt primära jobb.

• Du kan hitta mer information och definitioner som gäller bilkörning i IRS-publikation 463: Rese-, underhållnings-, present- och bilkostnader.