Vad kostar kostnader och kan jag dras av dem?

En gemensam fråga med företagsägare, anställda och oberoende entreprenörer som driver verksamhet är om de kan dra av pendlingskostnaderna. Du kan hitta svaren här:

Pendlingsutgifterna är inte avdragsgilla

Jag säger det igen: Pendlingskostnaderna är inte avdragsgilla. Den tid du spenderar att köra fram och tillbaka mellan ditt hem och ditt företag betraktas som pendling, och utgifterna i samband med pendling (standard körsträcka eller faktiska utgifter) är inte avdragsgilla som företagskostnad.

Du kan inte dra av pendlingsutgifter oavsett hur långt ditt hem är från din arbetsplats. Tänk på det här sättet - alla behöver komma till jobbet, anställda och företagare lika, så den här kostnaden är inte en del av ditt företag.

Pendlingsutgifter är personliga val

IRS säger att pendlingskostnader är personliga utgifter. Var du bor i förhållande till ditt företag är enligt ditt eget gottfinnande och resan är inte en "vanlig och nödvändig" bekostnad av affärer. Vad händer om du arbetade i Los Angeles och pendlade från New York? Varför ska dessa kostnader vara en del av ditt företag?

De flesta affärskostnader medan pendling inte är avdragsgill

Även om du använder din bil för affärsändamål medan du pendlar, kan du inte dra av bilkostnaderna för ditt företag. Till exempel:

• Om du använder din personliga bil till transportmaterial, förnödenheter eller utrustning fram och tillbaka från hem till kontor, säger IRS detta gör inte bilkostnaderna avdragsgilla.

• Om du använder pendeltid till prata på din mobiltelefon om företagets sak är bilkostnaderna fortfarande inte avdragsgilla. Naturligtvis kan du dra av avgiften för mobilminuterna och eventuella extra avgifter.
• Om du måste betala till parkera din bil på din verksamhet , är den här utgiften troligtvis inte avdragsgill, men kontakta din skatterådgivare om speciella omständigheter.

Undantag - Dessa pendlingsutgifter kan vara avdragsgilla

Det finns alltid undantag. I det här fallet har domstolarna tillåtit pendlingsutgifter att avdragas under dessa omständigheter:

Undantag 1: Hemkontor som Principer Näringsort

Kostnader för resor mellan ditt hem och andra arbetsplatser är avdragsgilla om din bostad är din huvudkontor.

Först måste du fastställa att ditt hem är din huvudsakliga verksamhet. Det här är ganska enkelt om ditt hem är din enda affärsort, men om du har andra platser där du arbetar, måste du visa det:

• Du använder den uteslutande och regelbundet för administrativ eller ledningsverksamhet i din handel eller verksamhet, OCH
• Du har ingen annan fast plats där du utför omfattande administrativa eller ledande aktiviteter i din handel eller verksamhet.

Oavsett om du gör anspråk på hushållsavdrag eller inte, har du inget förhållande till ditt hemadress som huvudkontor.

Om du kan fastställa att ditt hem är din huvudsakliga verksamhet, kan du dras av resekostnaderna om du arbetar på andra platser. Till exempel kan en entreprenör dra av resekostnader från sitt hemkontor till ett hus där han gör reparationer för att sälja egendomen till vinst.

Undantag 2: Tillfällig distant Worksite Undantag

Kostnader för resor från ditt hem och en tillfällig arbetsplats utanför huvudstadsområdet där du bor och normalt arbetar. Skälet till detta undantag är att det inte är rimligt att en företagsägare flyttar permanent till en arbetsplats för ett jobb som endast är tillfälligt.

Läs mer om Pendlingsutgifter vs. resekostnader

Källor: T. C. Memo 2011-164 och IRS Publication 529 - Diverse avdrag.

Disclaimer. Informationen i den här artikeln en på denna webbplats är avsett att vara generell och är inte avsedd att vara skatt eller juridisk rådgivning. Lagar och förordningar förändras, och varje situation är unik; var noga med att kolla med en advokat innan du tar avdrag eller registrerar företagsskatter.