Grunderna för LIFO och FIFO Inventory Accounting Methods

LIFO ("last-in-first-out") och FIFO ("first-in-first-out") är de två vanligaste bokföringsmetoderna. Metoden för lagerbokföring som ett litet företag väljer kan direkt påverka balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalysen. Inte bara måste företag spåra antalet sålda varor, men de måste spåra kostnaden för varje föremål. Dessa två metoder har båda en annan effekt på bolagets finansiella rapporter.

För att förstå detta, överväga hur inventeringen är bestämd.

Hur slutbestämmelsen fastställs

Inventarier kan delas in i tre kategorier: råmaterial, bearbetning och färdiga varor. Råvaror är inventarier som används för att tillverka tillgångar till salu. Arbete i process omfattar tillgångar i produktion till försäljning. Färdiga varor är tillgångar avsedda för försäljning. Inventeringsekvationen är:

Börsinventarier + Nettoinköp - Kostnad för varor sålde = Slutande inventarier

De två vanliga sätten att värdera denna inventering, LIFO och FIFO, kan ge väsentligt olika resultat.

Last-In, First-Out (LIFO)

LIFO förutsätter att de sista objekten på hyllan är de första artiklarna som säljs. Last-in, first-out är ett bra system att använda när dina produkter inte är förgängliga eller riskerar att snabbt bli föråldrade. Under LIFO, när priserna stiger säljs de högre priserna först och de lägre priserna finns kvar i lager.

Detta ökar ett företags kostnader för sålda varor och sänker nettoresultatet, vilket både minskar bolagets skatteskuld.

Denna inventarieringsmetod sällan approximerar ersättningskostnader för lager, vilket är en av dess nackdelar. Dessutom kan det inte motsvara det faktiska fysiska flödet av varor.

Låt oss använda bensinindustrin som ett exempel. Låt oss säga att en tankbilar levererar 2 000 liter bensin till Henriks bensinstation på måndag och priset är då $ 2. 35 / gallon. Tisdagen har bensinpriset stigit upp och tankbilen levererar 2 000 gallon till ett pris av 2 USD. 50 / gallon. Under LIFO skulle bensinstationen tilldela $ 2. 50 / gallon bensin till Kostnad för varor såld och resterande $ 2. 35 / gallon bensin skulle användas för att beräkna värdet på slutlig lager i slutet av redovisningsperioden.

Första in, först ut (FIFO)

FIFO å andra sidan förutsätter att de första föremålen på hyllan är de första föremålen sålda, så dina äldsta varor säljs först. Detta system används i allmänhet av företag vars lager är lättförgängligt eller föremål för snabb föryngring. Om priserna går upp, kommer FIFO att ge dig en lägre kostnad för sålda varor eftersom du använder dina äldre, billigare varor först.Din bottenlinje kommer att se bättre ut till din bankir och investerare, men din skatteskuld blir högre eftersom du har en högre vinst. Eftersom FIFO representerar kostnaden för de senaste inköpena, återspeglar det vanligtvis mer exakt ersättningskostnaderna.

När man går tillbaka till bensinindustrin, under FIFO, skulle bensinstationen tilldela $ 2. 35 / gallon bensin till Kostnad för varor sålde och resterande $ 2. 50 / gallon bensin skulle användas för att beräkna värdet på slutförvaret vid slutet av bokslutstiden.

Finansiella rapporteringsproblem med LIFO

Om ditt företag börjar sälja lager snabbare än det ersätter det, kan LIFO-bokföring ge ett matematiskt resultat som inte längre exakt representerar vad som händer i den verkliga världen.

När du använder LIFOs bokföringsmetoder i samband med en lagerförminskning kommer din balansräkning snart att vara liten i förhållande till din faktiska finansiella ställning eftersom dina senaste kostnader blir de antagna reella kostnaderna för de sålda varorna. Men när varulagret minskar börjar du sälja varor som faktiskt förvärvades för mycket mindre vid något tidigare tillfälle. Dessa tidigare kostnader finns kvar på lagerkontot. Resultatet är att den redovisade tillgångsbalansen inte har någon relation till kostnaden för varor till löpande priser.

Lagerredovisning är bara en del av ett företags förvaltning av sin inventeringsinvestering, men en viktig fråga.