8 Sätt Nonprofits kan använda matchande gåva bästa praxis

Vad är bättre än en brownie? Två brownies.

Vad är bättre än två brownies? Två sakkunniga bakade brownies.

Vad är bättre än två sakkunniga bakade brownies? Två sakkunniga bakade brownies serverades med tillgivenhet.

Medan brownies kanske låter mer lockande mot tungan, representerar matchande gåvor chansen att dubbla donationer som ideella önskar.

En matchande gåva är emellertid inte tillräckligt. Den matchande presentförfrågan måste skickas in och följas upp av din ideella sida.

Tack noteringar måste skickas, spårade donationer och marknadsföringsmaterial skapade för att öka matchande presentmedvetenhet bland nya givare.

Att baka ett utmärkt matchande presentprogram är en multistep-process. Exekveringsfrågor och vi har experttips för att komma igång.

Idé # 1 - Bli en matchande presentkompetent.

En populär åsikt är att det tar 10 000 timmar att göra en enda uppgift att bli expert. Det handlar om 417 dagar i ditt liv, och det tar inte hänsyn till sömn. Hur kommer du någonsin att bli en matchande presentguru?

Börja med att läsa. Det finns stora matchande gåva resurser som kan skära det 10 000 nummer ner till mycket mindre. Dessutom är matchande gåvor inte så komplicerade som öppen hjärtkirurgi eller konstruktion av ett korsord, så att hitta bra resurser kan göra dig till en whiz på nästan ingen tid alls.

Du vill lära dig hur program varierar mellan arbetsgivare för att få mest pengar för din ideella verksamhet.

Företagsledningsprogram kan ändras från år till år, eftersom nya program visas, gamla faller och företag ändrar parametrarna kring deras givande politik.

Lär dig om företag med unika matchande presentprogram.

Idé nr 2 - Identifiera en matchande presentkoordinator.

Matchande gåva fundraising är ett skepp, och en matchande presentkoordinator är kaptenen.

Hon är den person som svarar givarfrågor när de ringer och ser till att fundraisers och hela insamlingslaget frågar givare att söka matchande gåvor.

Intern medvetenhet är nyckeln. Inte bara kommer en matchande presentkoordinator att definiera personalroller för hantering av matchande gåvor, men hon kan utbilda hela ditt insamlingslag om företag som ger för att skapa en kultur av matchande gåvor inom din ideella organisation.

När dina fundraisers och telefundersökare vet att de vill begära matchande gåvor blir fler givare medvetna om denna form av företagsgivande, och din organisation kommer sannolikt att få mer dubbla donationer.

Det är bäst att få fundraisers med ett manus, så de vet hur man frågar efter matchande gåvor. Också spåra huruvida en prospekt fungerar för ett matchande presentföretag. Matchande gåvaberättigade givare kan prioriteras, eftersom de har potential att ge större gåvor.

Läs mer om att välja en ledare och organisera ett matchande presentteam.

Idé nr 3 - Öka medvetenhet.

Med ett dedikerat matchande presentteam på plats är det dags att öka medvetenheten. Att acceptera matchande gåvor betyder lite om du inte påminner om givare för att söka dubbla donationer.

Kampanjen kommer i många smaker. Exempelvis kan du:

• Diskutera matchande gåvor i ett nyhetsbrev om e-post
• Lägg till matchande presentinformation till din e-post signatur
• Skapa en egen matchande presentwebsida
• Lägg till matchande gåvor på dina sätt att ge sida > Och mer
• Det är en bra idé att skapa paket för att dela med givare när du träffar dem personligen. Medan e-post och delning av information online verkar som alla raseri, uppskattar många givare fortfarande antingen direktreklam eller materiella material när de träffar dig personligen.

Kampanjen kan vara hårt arbete, men det är hårt arbete som lönar sig på ett lätt igenkänt sätt. Nå ut till dina mest lojala givare för att berätta om matchande presenter. Det extra telefonsamtalet eller bokstaven kan vara väl värt din tid.

Läs mer om hur man marknadsför matchande gåvor.

Idé nr 4 - Gör information lättåtkomlig.

Att sända en matchande gåva kan tyckas skrämmande mot en givare.

Var hittar de formulären? Hur lämnar de in formulären? Ska det ta mycket tid?

Genom att göra matchande presentinformation så enkel att få tillgång till som möjligt kan givare lära sig allt de behöver veta på nästan ingen tid alls. När du skickar in förfrågningar är det enkelt att få mer matchande gåvor.

Sätt att göra information tillgänglig för givare:

Lägg till en matchande present widget till din webbplats som låter givare söka i en databas med matchande presentföretag och få tillgång till relevanta formulär och information.

• Dela information på en dedikerad sida, till exempel matchande presentstatistik och riktlinjer för inlämning.
• Maila material som utbildar givare om matchande presenter.
• Medan en matchande present widget kanske är det bästa sättet att dela matchande gåvainformation finns det andra sätt att förbättra matchande presentupplevelse för ideella organisationer på en budget.

Bestäm vilka matchande presentföretag som är mest vanliga bland givare och volontärer. Dela matchande presentinformation för dessa företag på en dedikerad matchande presentsida, så givare vet var de ska få de nödvändiga formulären och att lämna in sina förfrågningar.

Läs mer om hur en matchande presenttjänst kan förbättra insamling.

Idé # 5 - Uppföljning med matchande presentformulär.

En givare skickar sina matchande presentformulär, men ingen anställd går vidare för att behandla begäran. Skaffar idealen inga pengar?

Bara för att en matchande presentförfrågan skickas betyder det inte att det är klart att segla för din ideella ide. Någon måste vanligtvis avteckna eller godkänna en matchande presentförfrågan på något sätt innan ett företag kommer att ge matchande medel.

Företag måste också skicka pengar till dig. Din ideella bör spåra vilka matchningsförfrågningar som har gjorts, bearbetats och uppfyllts, så att du inte lämnar lätta pengar på bordet.

Om du behöver följa upp en ouppfylld förfrågan, är det bäst att göra det med arbetsgivaren och inte givaren. Donatörer har redan gett sin tid att lämna in förfrågningar och stör dem att göra mer kan predisponera dem att inte ge igen.

Lär dig om de olika företagsgivande program som givare kan ansöka om.

Idé # 6 - Säg tack.

Donationer gör ditt uppdrag möjligt, så glöm aldrig att tacka givare. Gratefulness går långt mot att bygga meningsfulla relationer som uppmuntrar givare att ge om och om igen.

Matchande gåvor gör mer än vanliga donationer, så din ideella sida vill göra lite mer med sina tackanvisningar. En speciell anteckning för matchande presentgivare är en start, men du kan också säga tack två gånger.

Tack givare för sina ursprungliga donationer, och separat för matchningsgåvan. Du vill att givare ska veta att deras matchande bidrag har tagits emot, eftersom de kommer att vara mer benägna att ge igen när de vet att deras extra insatser betalas av.

Säger tack handlar allt om att givare känner sig speciella. En annan bästa praxis är att bjuda in matchande presentgivare till en händelse där du tackar dem för deras generösa bidrag.

Det är uppenbart att du måste tacka givare för deras matchande gåvor, men du måste också tacka de personer som håller din ideell uppdaterad om allt som matchar gåvor.

Företagspolitiken förändras, och det är svårt att hålla reda på alla förändringar. När givare når ut och informerar dig om en förändring i en arbetsgivares företagsgivande politik, skicka givaren ett tack. Dessa uppdateringar hjälper dina fundraisers att bättre fokusera sina ansträngningar, så de sparar inte tid och resurser på utsikter som kommer att ge samma belopp, men utan matchande gåvor.

Idé # 7 - Håll poster uppdaterade.

Det är inget värre än att identifiera stora presentutsikter och sedan inse att deras kontaktuppgifter är oförändrade eller att de bytte arbetsgivare och nu inte är berättigade att ge matchande gåvor. Hur som helst kan en föråldrad eller dåligt organiserad databas orsaka många onödiga problem.

Uppdatering av givarinformation eller att hitta givare med stor kapacitet att ge kan vara lika enkelt som att skicka ut arbetsgivarkort eller göra en snabb prospekteringsskärm. En screening kan hjälpa din ideella organisation att samla både kontakt- och arbetsgivarinformation om stora grupper av givare, så dina insamlare behöver inte ringa och maila alla för uppdateringar. Screenings är också relativt snabba och prisvärda.

Medan uppdaterad information är viktig måste uppgifterna också organiseras och vara tillgängliga. Det är en sak att ha ett korrekt telefonnummer på fil, och en annan för en fundraiser för att kunna hitta det telefonnumret i rätt tid.

Du vill nå ut till de rätta människorna, och du måste vara redo att göra det när rätt ögonblick träffar. Kraftfull CRM-programvara kan vara din lösning för att organisera dina matchande presentgivare, som bara skulle kunna använda bättre rekordhållningsvanor.

Idé # 8 - Mät din prestation.

Hur vet du att matchande gåvor är värda hela tiden och energi? Data, naturligtvis.

Kategorier för att spåra matchande presentprogrammets prestanda:

Hur mycket pengar har du höjt från matchande gåvor förra året?

• Vad är ditt matchande presentmål för det här året?
• Vilken procent av dina totala intäkter motsvarar matchande gåvor?
• Hur mycket matchade gåvor har du fått från en enskild arbetsgivare?
• Vilka resurser och kostnader går det att köpa matchande gåvor?
• För många ideella organisationer gör inte tillräckligt för att spåra matchande gåvor, och det är synd. För att förbättra matchande presentuppdrag och marknadsföring behöver ideella organisationer ha hårda data för att berätta för dem vad som fungerar och vad som inte är. Spåra matchande gåvor handlar om att vara så effektiv och ekonomisk om din insamling som möjligt.

Om en av tio givare jobbar för ett matchande presentföretag, och fler företag erbjuder företagsgivande program varje år. Apple, en av världens största teknikföretag, började inte erbjuda matchande gåvor fram till 2011. Vi lever i en snabbt föränderlig värld och en alltmer filantropisk värld.

Läs om nio företag som erbjuder matchande presentprogram.

Implementera bästa praxis för matchande gåvor, förbättra ditt matchande presentprogram och skörda fördelarna med att ge företag som aldrig tidigare.

Hur hanterar din ideella matchande gåvor?