6 Tips för att förbättra produktiviteten på jobbet

Är du intresserad av fler sätt att förbättra din produktivitet på jobbet? I den första delen av min intervju med Jason Womack, verkställande coach och författare till boken, Dina bästa har bara bättre: Arbeta smartare, Tänk större, Gör mer (Wiley), han erbjöd åtta tips för att förbättra din arbetsprestation.

Intervju med Jason Womack om hur man förbättrar produktiviteten

I denna fortsättning av den intervjun ger Jason ytterligare insikter om hur man förbättrar produktiviteten.

Susan Heathfield: Vilka är de tre fem främsta hämmande faktorerna i en arbetsmiljö?

Jason Womack: Jag kallar dem synderna på en ofruktbar dag.

• Lie. Okej, det här är steg ett: Berätta sanningen. De flesta säger ja för ofta, och de säger ja till saker som inte är precis på kursen för var de går eller vad som är viktigt för dem. Naturligtvis är det inte alltid tydligt på sidan framsida .
  Men med tiden kan du börja med att fråga "var det värt det? "Till vad du än gjorde, var du gick, vem du pratade med, mötet du deltog i, affärsresa du gick på, den klass du deltog i - listan fortsätter.
  När människor ligger och säger att de kan (eller inte kan) göra någonting när de känner att de inte ska (eller borde) göra det, äventyrar de deras fokus, integritet och makt. Stoppa den. Bli fokuserad på var du går. Up-level ditt sociala nätverk (mer om det senare) och flytta i en riktning som är på kurs för dina talanger, intressen och styrkor.
  Fortsätt arbeta när du är klar. Ring vad som är klart - gjort.

Du har förmodligen ett projekt eller en uppgift som du är klar att arbeta med, men du har inte "markerat den som komplett" eftersom du tror att du får mer tid att arbeta med det senare. Det gör du inte.

• Av de 20, 40, 100 sakerna du hanterar just nu (det vill säga de händelser, projekt och leveranser du ansvarar för under de kommande 1-6 månaderna) kan det vara 10% att du är faktiskt inte
  kommer att göra någonting mer om eller på. Bra. Berätta för någon, vem som helst, och om du behöver, vidarebefordra uppgiften "så mycket som du ska göra" till någon som vill göra mer. Annars: fortsätt.
  Önskar saker var annorlunda.

Vid vattenkylaren. I linjen vid kaffe. På tunnelbanan. Över middagen Det här är de platser där människor pratar om saker som de inte är villiga att göra någonting om.

• Önskar (eller sämre klagande) att saker var annorlunda är kanske den största synden hos arbetaren, chefen, entreprenören eller ledande befattningshavare. Pareto-principen finns för att påminna oss om att cirka 80% av våra resultat kommer från 20% av våra tillgångar. Studera 20% och identifiera vad du kan adressera som skulle ha störst effekt på din produktivitet och prestanda. Jag delar några idéer nedan Om du vill ha en plats att starta, fokusera på 2 av 10 personer i ditt sociala nätverk (inte ditt sociala medienätverk, det är något annat) som går framåt och villiga att tänka på kartstrategier för att lyckas med dig. Att 20% fokuserar, kan bara ändra 80% av hur saker är. Det är så du gör sakerna annorlunda.
  Hoppas att komma ihåg.
  Okej, det här är utgångspunkten för ineffektivitet, ineffektivitet och underprestanda. Jag frågar ofta människor, "När du har en idé
• här för något att göra där, , hur får du det in i ditt system? " När någon säger" Åh, jag kommer bara ihåg att göra det ", oroar jag mig. Nej, jag tror inte att folk kan inte
  komma ihåg, jag oroa mig att medan de är upptagna med att minnas en sak genom dagen, kanske de inte har öppningen att märka något else som passerar sin periferi. Du ser, om du är så full
  med att komma ihåg vad du behöver göra senare, vill du inte ta in eller på något nytt. Inga nya idéer, ingen ny läsning, inga nya samtal, inga nya medier, inga nya möten. Men i nya
  är där du ser olika . Och när du börjar göra saker annorlunda - eller, som Steve Jobs sa, "tänka annorlunda" - öppnas öppningen. Vi har möjlighet att delta på en annan, högre nivå. Tänk på att du borde redan veta vad du ska göra. På ett konstigt sätt är det utbildningssystem som de flesta av er upplevde faktiskt inställt till anställda för misslyckande under de första åren på jobbet. Studenter spenderar år på att arbeta ensam, gör läxor hemma, tar egna tester, sitter tyst i ett klassrum som lärares föreläsning om ämnesområdet.
• Sedan går de in i arbetskraften. Samverkan är omedelbart kung. Jag tror på tankens kraft - ja, vi måste kunna göra djupt, integrerat, utvecklingstänkande på egen hand - och jag vet att människor rör sig snabbare och snabbare när de arbetar tillsammans. Det ögonblick som jag får den intuitiva tanken att jag borde
  veta bättre
  eller jag borde veta hur man gör någonting redan, det är min aning att höja min hand och be om hjälp (eller , skicka en tweet eller statusuppdatering, be om hjälp). Heathfield: I din bok presenterar du ett antal ramar för hur en individ kan granska veckan, månaden och året för att förbättra produktiviteten och prestanda. Du föreslår att ett regelbundet mönster för bedömning av produktivitet är viktigt att fastställa. Kan du berätta mer om hur det här är användbart och vad du rekommenderar?

Womack: En veckovis debriefa är bara en bra allroundidé. Torsdagar, mid-afternoon, titta tillbaka på veckan och fråga dig själv: Hur gjorde jag? Vad gjorde jag? Var gjorde jag det? Vem har jag gjort med?

Den viktigaste delen av den här aktiviteten är inte bara att du gör det. Den viktigaste delen är vad du gör när en tanke om det förflutna utlöser en tanke om vad som ska hända.- vad du ska göra, vart du ska gå, vem du behöver träffas med och så vidare - i framtiden. I Stanfords inledande tal av Steve Jobs som återfick popularitet efter hans död, sa Steve något som jag har främjat i åratal: "I efterhand kan vi ansluta prickar.

Om vårt arbete, vår värld, våra liv spenderas alltid helt enkelt och försöker komma igenom dagen, och i nästa vecka, nästa möte, nästa händelse, förlorar vi det perspektiv som översynen ger oss. Se tillbaka, kolla in det, lära och använda de erfarenheterna till bygga något som naturligt kommer nästa. "

Du kan använda dessa idéer för produktivitetsförbättring för att öka fokus och identifiera vad som är väldigt viktigt att utföra varje dag, vecka, månad. Att bara tänka på dina handlingar varje dag kommer att ge fram idéer som kan förändra din värld - till det bättre.

Mer relaterat till förbättrad produktivitet

Uppnå dina drömmar: 6 steg för att uppnå dina mål och lösningar

Skapa din personliga visionsförklaring

• Ta ansvar för ditt liv