Sätt att använda molnet i småföretag

Clouden hänvisar till en centraliserad plats på Internet som lagrar data, vilket gör det tillgängligt när som helst, var som helst, från vilken enhet som helst. Småföretag har omfamnat Cloud eftersom det har ett antal fördelar, inklusive:

• Minskad kostnad - Med hjälp av Cloud över fysisk fillagring kan du spara mycket pengar.
• Användarvänlighet - Spara och öppna filer på molnet är enkelt, vilket gör det till ett attraktivt alternativ, även för icke-tekniska småföretagare.

• Flexibilitet - Molnet, och hur du använder det, kan växa och förändras när ditt företags behov växer och förändras.
• Automation - Istället för att investera i IT-stöd för att hålla ditt fillagringssystem uppdaterat och underhållet, uppdaterar de flesta program som använder Cloud automatiskt sig själva.

Det är naturligtvis också negativ att använda Cloud. Säkerhet för data som lagras i molnet och förlust av fullständig kontroll över den data är allvarliga bekymmer, till exempel. Det finns dock sätt att skydda dina data för att säkerställa att den alltid är tillgänglig och säker. I de flesta fall överstiger fördelarna betydligt riskerna för småföretagare.

Här är några sätt på vilka småföretag kan använda molnet. Granska den här listan och hur den gäller för ditt företag när du utforskar hur Cloud kan hjälpa dig att använda teknik för att göra mer med mindre.

1. Data Backup

Som småföretagare är du förmodligen redan medveten om vikten av att säkerhetskopiera dina data så att du inte förlorar allt i händelse av systemfel eller annan katastrof.

Cloud förenklar inte bara processen genom att låta dina uppgifter uppdateras automatiskt medan du arbetar, men det skapar också kopior av din data på plats där det kommer att vara säkert från en lokal naturkatastrof, stöld eller funktionsstörning.

2. Mobilarbete

En av de stora fördelarna med teknik är möjligheten för småföretagare att skapa fullt fungerande mobila kontor.

Cloud passar perfekt med det här eftersom det gör att du kan komma åt och synkronisera dina data från var du än är, vilket gör att du kan ta ditt kontor med dig på vägen.

3. Informationsdelning

Om du har internt personal eller ett team som sprids över ett avstånd, gör Cloud dela data utan problem. När du har säkerhetskopierat dina data kan delning av filer vara lika enkelt som att skicka en länk, vilket eliminerar den besvärliga processen att maila stora filer eller spara kopior på enheter som sedan skickas.

4. File Storage

Många småföretag använder bilder, ljud och video för att förbättra sina marknadsaktiviteter. Dessa filer tar ofta en betydande del av din hårddiskutrymme, vilket kan vara dyrt. Cloud gör att du kan skicka lagring av stora filer utanför ditt lokala system, vilket sparar lokalt lagringsutrymme för de filer du behöver tillgång till varje dag.

5. Växtplanering

Molnet är skalbar, så det gör det möjligt för småföretag att skapa en plan för tillväxt som utnyttjar fördelarna med molnet utan en betydande investering framåt. Du kan börja små och gradvis öka användningen över tiden, medan du bara betalar stegvis för de tjänster och tillgång du behöver. Cloudet är också självstyrt av de appar som tillhandahåller tjänsterna, så att du kan eliminera eller åtminstone minska behovet av en intern IT-personal för att hantera din teknik.

Småföretagare som vill minska kostnaderna utan att offra sin förmåga att göra affärer och konkurrera med större företag använder Cloud. Om du är redo att få molnet att fungera för ditt företag kan du börja små så att du kan se fördelarna utan att göra stora förändringar i din verksamhet. Med tiden kommer du att upptäcka nyheter sätt att använda och dra nytta av Cloud.