33 Sätt att använda teknik i småföretag

Teknik kan hjälpa småföretagare att utnyttja begränsat kapital på smartare och effektivare sätt. I vissa fall är det naturligt att använda teknik för processer som du kanske redan har på plats i din verksamhet. I andra kan du behöva göra några justeringar för att skörda fördelarna med dessa teknikvänliga alternativ. Den goda nyheten är att fördelarna ofta uppväger de kortlivade utmaningarna i övergångsprocessen, när dina nya system är på plats.

Dessa idéer hjälper dig att använda teknik i ditt lilla företag för att göra mer med mindre och bli effektivare och mångsidigare. Inte tekniskt kunnig? Oroa dig inte. Många av idéerna innehåller länkar till artiklar som hjälper dig att komma igång, snabbt och smärtfritt.

Produktivitet

1. Använd tidspårningssoftware för att se var du spenderar din tid så att du kan bli mer produktiv.
2. Utforska open source-applikationer för att ersätta några av de mer kostsamma alternativen "name brand".
3. Effektivisera dina arbetsprocesser med digital diktering.
4. Använd verktyg för projekthantering och uppgiftshantering för att hålla dig överens med ditt dagliga företagsansvar.
5. Skapa ett digitalt arkiveringssystem för att göra det enklare att sortera, spara, dela och hitta dokument.
6. Utveckla en effektiv hantering av e-posthantering som gör det lättare att hålla sig borta från flödet av meddelanden.

Pengar ärenden

7. Använd en online faktureringstjänst för att minska kostnaderna för att samla in betalning från kunder.

8. Använd online budgetsspårning för att hålla utöver - och minska - dina utgifter.
9. Filera dina skatter mer effektivt online.
10. Skapa en ny inkomstström genom att sälja dina produkter online.
11. Använd en omfattande redovisningssoftware för att effektivisera din företagsekonomi.
12. Dela digitala filer med din bokförare eller revisor för att förbättra dina pågående bokföringsprocesser.

Marknadsföring

13. Använd programvara för att skapa en marknadsplan som du kan redigera, uppdatera och dela med ditt team.
14. Använd sociala medier som Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, etc. för att marknadsföra ditt företag, produkter och tjänster.
15. Starta en blogg relaterad till din verksamhet och målgrupp.
16. Samla in e-postadresser via en inloggningsformulär och börja utnyttja kraften i e-postmarknadsföring.
17. Använd video marknadsföring.
18. Främja ditt företag med en webbplats och / eller annonsering på nätet.

Samarbete och lärande

19. Genomför telefonkonferenssamtal för att se till att lagmedlemmar på olika platser finns på samma sida.
20. Håll ett webbseminarium eller webbkonferens för resor utan ansikte mot ansikte.
21. Utöka din kunskap med online-företagsutbildning.
22. Dela filer och data med molnet.
23. Ställ in ett intranät för lokal fildelning.
24. Kommunicera snabbt med ditt team genom snabbmeddelanden.

Kundtjänst

25. Använd sociala medier för att utföra kundservice.
26. Ställ in en online helpdesk eller biljettsystem för att hantera kundproblem.
27. Tillåt kunder att planera möten online för deras bekvämlighet.
28. Använd online undersökningar och frågeformulär för att få feedback från kunder.

Mobilarbete och telekommunikation

29.

Skapa ett mobilkontor som låter dig arbeta produktivt var som helst.
30. Använd fjärrskrivbordsprogram för att komma åt filer på din kontorsdator.
31. Gå papperslös för att spara pengar på leveranser och förvaring på ditt kontor.
32. Få ett virtuellt telefonnummer och en elektronisk faxlinje som du kan ta var som helst.
33. Använd din smartphone och välj appar (som synkroniseras med molnet) för att hålla kontakten när du är på språng.

För mer om att använda teknik för att sänka kostnaderna i ditt lilla företag, läs: Top 12 Lågkostnadsteknologilösningar för småföretag.