5 Bästa praxis för inventeringscykelantal

Cykeltal är ett verktyg som du kan använda för att upptäcka krympning och förhindra förlorade intäkter. Det är ingen hemlighet att den mest kontrollerbara utgiften du har i detaljhandeln är din inventering. Medan dålig hantering av din handelsplan genom att inte spåra lagervärden som GMROI eller omsättning är stora bidragsgivare minskar den största enskilda bidragsgivaren till förlust i lager.

Bevakning mot lagerförstöring och fel

Lagerförminskningen avser den mängd lager som förlorats under affärsverksamheten.

Detta kan vara från stöld, mottagande av fel, inmatning av fel SKU i POS eller till och med felaktig hantering av återbetalning eller utbyte. På så många sätt att "förlora" inventering kan du se varför det är en så viktig del av din operation.

När jag jobbar med återförsäljare, hittar jag ofta massor av pengar förlorade av dem från dåligt hanterande av deras lager. Det bästa sättet att kontrollera är genom ett fysiskt räkning. En fysisk räkning av hela butiken är dock ganska svårt. Och det är därför de flesta återförsäljare bara gör ett per år vid räkenskapsårets slut. Andra återförsäljare kommer att göra två per år, men statistik visar att förlusterna (krympning) tenderar att vara ungefär samma. Det betyder att om du bara gjorde en inventering om året och hade en förlust på $ 20 000 (krympa) och gjorde två lager per år, kommer du fortfarande troligen att sluta om samma förlust om du inte var ovanpå din lagerhantering till att börja med .

Du kanske tror att det är meningslöst att göra mer än ett fysiskt antal av din inventering per år, men det är inte meningen alls.

Om du gör mer än ett räkning kommer du att förbättra noggrannheten och spola ut dåligt lager innan du kostar dig för mycket - särskilt om krympningen beror på stöld. Tjuven kommer att stjäla hela året jämfört med bara en del av det innan de fångas.

Cykeltal

Problemet är tid och kostnad för att göra en fullständig fysisk inventering.

Så vad kan en återförsäljare göra? Svaret är att göra cykeltal. Cykeltal avser processen att räkna en del av din inventering varje månad (cykel.) I mina skobutiker skulle vi i maj räkna alla atletiska skor. Vi skulle korrigera eventuella fel i POS som hjälper till att vi inte slutförde på lager på en produkt. I mars skulle vi räkna alla sandaler och så vidare.

Förlustintäkter med felaktigheter i lager

Som ett exempel är en av de stora förarna med förlorade intäkter dålig hantering av fill-ins. Det här hänvisar till datorn som påminner dig om att "fylla i" på en viss produkt baserat på sälj-genom-kurs. Om inventeringsräkningen är avstängd och POS anser att du har fyra av ett objekt när du bara har två, kommer det inte att utlösa en orderingång. Du kommer att sluta med en tom hylla och förlorade intäkter från den kund som kom in för att köpa den produkten.Kunden lämnar och går någon annanstans att köpa. Eftersom de kunde hitta den där, kommer de från och med nu tillbaka till din konkurrents butik.

Ett cykeltal kan förhindra att detta händer genom att hitta felet och fixa det. Jag är säker på att vi alla har upplevt att handla med en återförsäljare som sa att de hade "två i lager" men inte kan hitta någon av dem. Genom att utöva en cykelräkningsprocess reducerar du felet (förhoppningsvis) och hanterar dina lager bättre.

Cykelräkning Bästa praxis

Här följer några tips för bästa praxis att följa:

• Räkna bara en kategori varje månad. Detta gör att du kan slå allt mer än en gång per år. Det håller dig också fokuserad. Och det är uppriktigt, det är den mängd inventering du kan hantera i denna typ av räkning. Cykeltal ska aldrig stänga butiken. Med andra ord borde du kunna slutföra räkningen under normala öppettider eller kanske inom ett par timmar efter stängning.
• Välj vilken kategori du ska räkna utifrån försäljningssäsongen. Till exempel är det inte nödvändigt att räkna med långärmad tröja i juli. Räkna dina shorts i juli. Tanken att cykla räknar är att kunna svara innan säsongen slutar. Med andra ord, åtgärda fel på produkter som säljer nu. Även om det är vettigt att cykla räkna för planeringsändamål för hösten kommer den verkliga fördelen att komma när du kan reagera omedelbart medan produktförsäljnings möjligheten ligger i topp.
• Tilldela en del av affären till en anställd. Gör en person ansvarig för ett område. Jag gjorde det i flera år, och det gjorde en stor skillnad. De behöll det underhållna och rengjorda och merchandised. Den personen slutförde cykeltalet. Den ingick i arbetstagarens prestationsöversikt varje säsong. Obs : Vi hade alltid en chefshjälp med alla räkningar som en del av ett kontroll- och balanssystem. Du vill inte att personen missköter eller värre att stjäla din inventering för att räkna med att räkna det.
• Skriv resultat för anställda. Medan du inte behöver dela alla exakta dollar med dina anställda (det gjorde jag dock alltid) hjälper det dem att veta hur de gör. Om det finns en förlust, borde de veta det. Ofta är det den anställde som kan hjälpa dig att stoppa läckan och hålla din lager från krympande. Jag kan namnge flera gånger det var en anställd som löste mysteriet, inte mig när det gällde inventeringsfrågor.
• Publicera inte ditt räkenskapsplan. Håll anställda gissningar. Medan jag föreslog att du valde kategorin baserat på säsonglighet, vill du inte vara för förutsägbar. Igen. hans inre tjuv kommer att finna övningen att veta vad du räknar mycket bra för hans eller hennes planering också.

Nyckeln till att räkna är att det är vanligt, men inte överdrivet. Jag har sett återförsäljare att försöka göra för mycket varje månad och har i huvudsak bara genomfört mini-lager varje gång. Det är inte meningen här. Håll det enkelt och det kommer att tjäna dig bra.