4 Sätt att förbättra ditt bidragsansökningsansökan

Har du någonsin undrat vad som händer bakom stängda dörrar när din federala eller statliga bidragsansökan går igenom sin granskning?

Som författare var jag alltid nyfiken. Jag avbildade dagar av diskussioner om fördelarna med varje ansökan, sammanflätade med argument om vem som ska finansiera och hur mycket. Jag föreställde mig att dessa diskussioner ägde rum i välvda bibliotek i lugna toner och överläggningar hölls över många krukor kaffe.

När jag blev en federal granskare fick jag se bakom gardinen och var förvånad över metoden för dagens formella recensioner. Verkligheten är inget som jag föreställde mig!

1. Känn din publik

För det första utförs många recensioner (särskilt för utbildning och sociala tjänster) av små paneler av tre granskare. Vanligtvis innehåller gruppen en utövare, en lärare och en utvärdering eller bidragsexpert.

Dessa granskare kan bara ha 90-120 minuter för att granska din bidragsansökan och kan behöva granska sju till 10 andra applikationer. Det ger inte granskare mycket tid att överväga alla detaljer i ditt förslag.

De kommer nog att läsa ditt förslag en gång, ta anteckningar och skumma de mest relevanta sektionerna en eller två gånger. Då måste de förbereda anteckningar och frågor, betygsätta din berättande sektion efter avsnitt och ge din ansökan ett slutresultat.

Då går granskarna samman som en grupp, vanligtvis genom konferenssamtal, för att ge varje avsnitt ett slutresultat.

Den här poängen brukar medeltal alla granskarens poäng per sektion. Det finns emellertid viss flexibilitet eftersom konferenssamtalet gör det möjligt för granskarna att dela åsikter om fördelarna med varje avsnitt.

Exempelvis kan en utvärderingsexpert kunna övertyga de andra två granskarna (som kanske eller kanske inte har granskat det här avsnittet noggrant) att utvärderingsplanen saknar kritiska områden.

Denna dom skulle kunna få stor inverkan på ditt slutresultat.

Så vad kan du göra för att fånga granskarens uppmärksamhet och få din ansökan att sticka ut ur förpackningen?

Först bör du bygga ett bra program / en lösning. Det är grunden för en vinnande federal eller statlig ansökan.

Du måste tydligt ange din organisation och dess ledarskaps trovärdighet, kapacitet och hållbarhet. Var noga med att para det med tillräckliga bevis för både behovet och din lösning.

Du kan lära dig mer om att placera din ansökan för framgång genom att läsa artikeln, Statliga bidrag till ideella organisationer: 8 sätt att konkurrera.

2. Håll dina granskare uppmärksamma

Först, veta din publik. Tänk på bidrag eller utvärderingsexpert. Du kan hålla hennes uppmärksamhet genom att uttryckligen koppla alla dina aktiviteter med dina resultat.Se till att dina mål, inmatningar, resultat och resultat är vettiga.

Använd flera och komplementära utvärderingsmetoder för att samla in data. Partner med en lokal (och väl respekterad) högskolestudent eller högskolestudent, betald eller obetald, vem kan hjälpa dig. Expertutvärderare på granskningspaneler uppskattar det när du tar in extern hjälp när du behöver det.

Hur är det med utövaren på panelen?

Han kan vara orolig över hur du fokuserar på behovet och humanisera ditt projekt. Du måste bygga broar mellan problem och mål (direkta åtgärder).

Du måste basera din lösning på bästa praxis. Så var noga med att visa dina granskare du har gjort dina läxor genom att referera till nationellt erkända bästa praxis som du har inkluderat i din lösning.

Markera ditt innovativa sätt att ta itu med lokala behov och inkludera hur ditt program är eller kommer att replikeras till andra samhällen med liknande behov.

3. Veta varför folk ger: Tänk som en nybörjare

Granskare vill se om du skulle vara en bra förvaltare av statliga eller federala dollar. Så de är på ett sätt "att ge" till din organisation. Granskarna, som alla givare, övertalas av tre saker:

• Pathos-emotion
  Använd anekdoter från kunder, testimonialer och riktiga berättelser om hur din lösning kommer att påverka människors liv. Folk vill ge till riktiga människor. Visa dina granskare ansikten av personer som kommer att betjänas av ditt projekt.
• Logos-reason
  Använd ett bevisbaserat tillvägagångssätt, inklusive hård data från aktuella, pålitliga källor. Folk vill ge på grundval av bevis för både ditt behov och din lösning. Visa dina granskare att du gjorde dina läxor.
• Ethos-karaktär
  Projicera bilden av ett vinnande lag med starka bios för ditt verkställande team och programpersonal. Folk vill ge till vinnare som är mer benägna att vara goda förvaltare av offentliga dollar.

Eftersom de anser din ansökan, kommer granskare att:

• Sök för att stödja din framtida tjänst till samhället
• Jämför din organisation med andra ideella organisationer
• Leta efter bevis på planering och kapacitet

4. Förbättra applikationsläsbarhet

Du kan hjälpa granskare läsa din ansökan med dessa enkla taktik:

• Använd en tums marginaler som lämnar tillräckligt med blankutrymme
  Använd blockavsnitt för att öka det vita utrymmet. Vi behöver vitt utrymme för att ge våra ögon en paus under långa recensioner. Det kan också hjälpa till att bryta upp sektioner till mer hanterbara "bitar" och öka förståelsen.
• Använd rubriker och underrubriker
  Använd listan över utvärderingskriterier som presenteras i riktlinjerna för ditt förslag för att bestämma dina rubriker. Skriv dem exakt som skrivet och i den ordning de presenteras. Denna sak kommer att göra det enklare för granskare att hitta de saker de måste läsa och göra.
• Använd lättlästa teckensnitt
  Använd en sans serif typsnitt (teckensnitt utan fötter som Arial, Calibri eller Helvetica) för rubriker och underrubriker Använd serif typsnitt (teckensnitt med fötter som Times New Roman, Garamond eller Cambria) för kroppstext
• Undvik jargong och nomenklatur
  Om dina granskare inte är experter på ditt område, hur kommer de att göra ditt förslag om de inte vet vad du säger?Ta inte chansen, förklara eventuella termer som kan mystifiera en granskare.
• Använd ett läsbarhetsprov
  Använd Flesch Reading Ease Test och gör ditt mål till en läsningsläge på mellan 60 och 100. En högre poäng indikerar att ditt skrivande är lättare att förstå.
  Läsningsnivån för bidragsförslag ska ligga runt 8: e klassen (tips: läsnivån för USA idag är 2: a klass medan National Geographic är 9 eller 10).
  Om du använder Microsoft Word för att skriva ditt förslag klickar du på fliken översyn för att lära dig vilken betygsnivå du skriver till. Prova nya appar som grammatik och Hemingway för att kontrollera grammatik, passiva meningar och mer. Förbättra dina betyg genom att använda färre ord och skriva kortare meningar.

Viktigast, kom ihåg att dina granskare inte har en oändlig tid att granska ditt förslag. Så gör det enkelt för dem.

Personliga berättelser, hårda data och din trovärdighet kommer att motivera granskare. Du kan underlätta granskningsprocessen genom att organisera ditt förslag på ett sätt som speglar de kriterier som de måste göra.

Skriv ett högkvalitativt förslag med hög effekt och ram så att den är lätt att läsa. Det låter enkelt, men du kommer bli förvånad över hur mycket du kommer att förbättra dina chanser att finansiera.