11-Timmars ledningstips som fungerar

Känner du behovet av att vara mer organiserad och / eller mer produktiv? Tillbringar du din dag i en frenesi av aktivitet och undrar då varför du inte har uppnått mycket?

Tidsstyrning är särskilt viktigt för småföretagare, som ofta befinner sig i många olika jobb under en enda dag. Dessa tips för tidshantering hjälper dig att öka produktiviteten och hålla dig cool och samlad.

Tidshanteringstips

1) Inse att tidshantering är en myt.

Oavsett hur organiserad vi är, finns det alltid bara 24 timmar om dagen. Tiden ändras inte. Allt vi faktiskt kan hantera är oss själva och vad vi gör med den tid vi har.

2) Ta reda på var du slösar bort tid.

Många av oss är byte till tidskrävare som stjäl tiden vi kunde använda mycket mer produktivt. Vad är dina tidbanditer? Spenderar du för mycket tid? Net surfing, läsning av e-post, Facebook-post, textning eller ringa personliga samtal?

I en enkätundersökning. com 89 procent av respondenterna antas slösa tid varje dag på jobbet:

• 31 procent avfall ca 30 minuter dagligen
• 31 procent avfall om ungefär en timme dagligen
• 16 procent avfall ca 2 timmar per dag
• 6 procent avfall ungefär tre timmar per dag
• 2 procent avfall ungefär fyra timmar per dag
• 2 procent slösa fem eller flera timmar dagligen

Tracking Daily Activities förklarar hur du spårar dina aktiviteter så att du kan bilda en exakt bild av hur mycket tid du spenderar på olika aktiviteter, det första steget till effektiv tidshantering.

3) Skapa tidshanteringsmål.

Kom ihåg, att tidhanteringen fokuserar på att förändra ditt beteende, inte ändra tid. Ett bra ställe att börja är att eliminera dina personliga tidskrävare. I en vecka, till exempel, sätta ett mål att du inte ska ta personliga telefonsamtal eller svara på icke-arbetsrelaterade textmeddelanden medan du arbetar.

(Se Ange särskilda mål för hjälp med målinställningen.) För en rolig titt på beteenden som kan störa framgångsrik tidshantering, se min artikel Personlighetstyp för tidshantering. Ta reda på om du är en brandman, en vattenman eller en chatty Kathy!

4) Implementera en tidsplan.

Tänk på detta som en förlängning av det tredje tipset. Målet är att förändra dina beteenden över tid för att uppnå det allmänna målet du har ställt för dig själv, till exempel att öka din produktivitet eller minska din stress. Så du behöver inte bara ställa in dina specifika mål, men spåra dem över tiden för att se om du gör dem eller inte. Se även: Programvaruprogram för topptidsspårning och 27 tidsbesparande appar för småföretagare.

5) Använd tidshanteringsverktyg.

Om det är en dagtimer eller ett program, är det första steget att fysiskt hantera din tid att veta var det går nu och planera hur du ska spendera din tid i framtiden.Ett program som t.ex. Outlook låter dig enkelt schemalägga händelser och kan ställas in för att påminna händelser i förväg, vilket gör din tidshantering enklare.

6) Prioritera hänsynslöst.

Du bör starta varje dag med en session som prioriterar uppgifterna för den dagen och ställer in ditt prestationsriktmärke.

Om du har 20 uppgifter för en viss dag, hur många av dem behöver du verkligen åstadkomma? Mer information om daglig planering och prioritering av dagliga uppgifter finns i Starta dagen med daglig planering.

7) Lär dig att delegera och / eller lägga ut.

Delegationen är enligt min erfarenhet en av de svåraste sakerna att lära sig att göra för många företagare, men oavsett hur liten din verksamhet är, det finns inget behov av att du ska vara en ensam show - du måste låta Andra människor bär lite av lasten. Att bestämma din personliga avkastning förklarar två sätt att fastställa vilka uppgifter du skulle ha bättre av att delegera eller outsourcing, medan besluta att delegera ger tips om att du verkligen ska fortsätta jobbet med att delegera.

8) Skapa rutiner och håll dem så mycket som möjligt.

Medan kriser uppstår kommer du att vara mycket mer produktiv om du kan följa rutiner mesteparten av tiden.

9) För vana att ställa in tidsgränser för uppgifter.

Exempelvis kan läsning och besvarande av e-post konsumera hela din dag om du släpper den. Istället anger du en gräns på en timme om dagen för den här uppgiften och håller fast vid den.

10) Se till att dina system är organiserade.

Sparar du mycket tid på att leta efter filer på din dator? Ta dig tid att organisera ett filhanteringssystem. Är ditt arkiveringssystem sakta ner dig? Redo det, så det är organiserat så att du snabbt kan lägga dina händer på vad du behöver.

11) Slösa inte bort tiden som väntar.

Från klientmöten till tandläkarutnämningar är det omöjligt att undvika att vänta på någon eller något. Men du behöver inte bara sitta där och twiddle tummen. Tekniken gör det enkelt att arbeta vart du än är; din surfplatta eller smartphone hjälper dig att hålla kontakten. Du kan läsa en rapport, kolla ett kalkylblad eller planera din nästa marknadsföringskampanj.

Din tid hör till dig

Du kan kan vara i kontroll och uppnå det du vill åstadkomma - när du har tagit tag i tidhanteringsmyten och tagit kontroll över din tid.