Varför produktmastern är ditt företags DNA

Genetiker kan titta på ditt DNA och berätta vad du är gjord av, var du kom ifrån och till och med vilka sjukdomar du kan vara benägna att. På samma sätt kan leverantörer av försörjningskedjor analysera artikelmästarna på dina produkter och räkna ut:

• Vem dina leverantörer är
• Vilka råmaterial och komponenter du använder
• Hur mycket lager bör du bära? dina vinstmarginaler ska vara

Omhändertagande objekthantering är viktigt för att förstå den allmänna hälsan i ditt företag.

Vad är en artikelmästare?

Var och en av de produkter som ditt företag tillverkar och säljer bör ha en produktmästare. Objektmästaren är en fil eller en post som vanligtvis är inrymd inom ERP-systemet (Enterprise Resource Planning).

Objektmästaren bör ställas in när en produkt introduceras i ditt företag. Artikelmästaren bör vara noggrant byggd (ofta kommer företagen att ha en person vars enda arbete är mastern underhåll) och innehåller åtminstone följande information:

Artikelnamn

• Artikelbeskrivning
• Bill of Material (BOM)
• Kostnad för varor
• Tillverkningsroutrar
• Tillverknings- och försörjningstider
• Säkerhetslagernivåer (om tillämpligt)
• Minsta beställningsmängder (MOQ)
• Beställ Multipla

Men begränsa dig inte till de ingångarna. Din ERP kommer att ha standardfält för att du ska kunna fylla i din artikelmästare, men det kommer också att finnas egna fält som du kan använda för att skräddarsy objektmästaren till ditt företags specifika behov.

I produktmastern tar din ERP information för att generera data för:

Lagervärde

• Inköpsköer
• Produktionsjobb eller arbetsorder
• Tillverkningsavvikelser
• Köpprisavvikelser (PPV)
• Finansiella analyser
• Informationen innehas av en objektmästare är relaterad till gensträngarna inuti en DNA-molekyl.

Dina DNA kommer att berätta vad du är gjord av. Din artikelmästare kommer att berätta vad ditt företag är gjord av.

Hur använder du en artikelmästare?

Även om det är ett otroligt värdefullt förvar av information, kan du faktiskt aldrig öppna en artikelmästare. Om inte ditt jobb är att behålla ditt företags objektmästare (smart nog, jobben kallas ofta Item Masters), kan du faktiskt förhindras att gå in och göra ändringar i en objektmästare.

Om ditt jobb ligger inom företagets leveranskedjans funktion (planering, inköp, lagerstyrning, efterfrågestyrning etc.) eller i ekonomi eller i ett annat förvaltningsområde, använder du information som hittar sitt hem inom ditt företags objekt bemästra.

Dina produkters varukostnader är inrymda i objektmästaren. Så om du vill veta värdet på din inventering kommer du att ta det antal objekt du har till hands och multiplicera det numret med kostnaderna i objektmastern.

Och, förresten, om din produkt är en sammansättning som består av flera nivåer av underenheter och komponenter, så kommer alla dessa underenheter och komponenter även att ha en artikelmästare.

Köpavvikelser och tillverkningsavvikelser

Betalar du rätt belopp för varor du köper?

Använd objektmästaren för att ta reda på det. Ta dina faktiska inköpspriser och jämföra dem med kostnaden (ofta kallad standardkostnaden) som finns i din produktmastern.

Skönheten hos din objektmästare är att det är en levande fil. Om din produktmastern säger att du köper produkt X för $ 10 och du upptäcker att du har köpt Produkt X under det gångna året för $ 9, kan någon i ditt företag (kanske inte du) ändra din artikelmästare så att standardkostnaden är lika med köpeskillingen.

Samma sak gäller för tillverkningstider. Om din produktmastern har upprättats med 45 minuter som tillverkningstid för produkt Y och efter att ha kört en tillverkningsvariantrapport upptäcker du att det faktiskt tar dig 55 minuter att göra produkt Y, du (eller någon annan hos ditt företag) kan ändra objektmästaren.

Inköpsköna

Tillsammans med att du betalar dina anställda är inköp av din inventering en av de högsta kostnadseffekter som du och ditt företag gör regelbundet. Du borde lita på din ERP för att berätta vad du ska köpa och när du ska köpa det - och gissa var din ERP går till innan den skickar dina inköpssignaler?

Du gissade det - ditt objekt mästare.

Din artikelmästare hyser dessa kritiska inköpsdata:

Ledtid

• MOQ
• Beställa multiplar
• Minsta lagernivåer
• Maximal lagernivå
• Köpeskilling
• Din ERP använder den informationen och försonar den med nuvarande lagernivåer och kund- eller produktionsbehov för att driva inköpskraven.

Om din produktmastern är felaktig kan du köpa för sent (dvs. din leverantörsledningstid är verkligen 6 veckor, men dina artiklarmästare säger att det bara är 3 veckor). Eller om du beställer för mycket (om din MOQ säger att minsta enheter du kan köpa av Produkt X är 100 enheter, men din leverantör faktiskt säljer dig 50). Eller din maximala lagernivå tillåter dig inte att köpa den mängd du behöver för att täcka din kundbehov.

Och igen, köpeskillingsavvikelser (PPV) är en mätvärde som många företag spårar och din PPV-metriska kan rapporteras felaktigt om inköpspriset (t.ex. standard) i din produktmastern är felaktigt.

Vilka är dessa produktmästare?

Ja, ibland kallas en persons jobb Artikkelmästaren. Dessa jobb är för personer som hanterar objektmästare, men de kallas inte Item Master Managers (för det mesta). Produktmästaren ser väldigt kallare ut i en e-post signatur.

Produktmästare rapporterar vanligtvis till en Supply Chain Manager, Materials Manager, Inventory Control Manager eller till och med en Finance Manager.

Om du är en artikelmästare behöver du noggrann uppmärksamhet på detaljer.Du måste vara tvångsmässig tvångsmässig om ditt ägande av ditt företags objektmästare. Och du måste kunna se till att varje detalj i ditt företags objektmästare är korrekt.

Eftersom den enda tidshanteringen bryr sig om DNA-objektet är mästare när det är något fel på det. Och den till synes felaktiga detaljerna körde en inköps- eller lager- eller planeringsfel som orsakade pengar att spendera när det inte behövde vara.