Video: Därför - därför att Vad är skillnaden? 2024
Är ditt företag att köra en resekostnad eller en pendlingskostnad? Om det är affärsresa är det avdragsgilla som en affärsutgift. Om det är pendling är det inte avdragsgill. Denna artikel förklarar skillnaden.
Resekostnader mot pendlingsutgifter
IRS gör det möjligt för företag att dra av kostnader för affärsresande av ägare och anställda, men inga avdrag är tillåtna för pendlingskostnader. Skälen är att alla pendlar (reser till jobbet), så pendling är inte en affär utan en personlig kostnad.
Å andra sidan är kostnader för affärsresor en affärsutgift och är därför avdragsgilla. IRS gör en åtskillnad mellan pendling och affärsresor; Pendlingskostnader är endast tillåtna i specifika fall, medan företagsresekostnader normalt är tillåtna inom gränserna.
En anteckning: IRS-bestämmelser om kostnadsavdrag för resor är komplexa. Syftet med denna artikel är att ge dig viss allmän information men inte att täcka alla detaljer i IRS definitionerna och reglerna. För mer information, se IRS Publication 463 - Rese-, underhållnings-, present- och bilkostnader.
Vad är pendlingskostnader?
Avståndet mellan ditt hem och din arbetsplats är din pendling, och den tid du spenderar köra mellan hem och jobb, oavsett hur långt är ditt pendlingsavstånd. IRS tillåter inte generellt avdrag för pendlingskostnader. Tänk på det på så sätt - alla behöver komma till jobbet, anställda och företagare lika, så den här kostnaden är inte en del av ditt företag.
I ett fall i skattedomstolen, en egenföretagare som reste varje dag hemifrån till tillfälliga arbetsplatser upp till 96 mil bort och hemma varje natt. Det är en lång pendling, men det är fortfarande pendling, inte resande. Skattedomstolen sa att arbetstagarens hem och de tillfälliga arbetsplatserna var alla inom det allmänna storstadsområdet i en stor Midwestern-stad, så resorna pendlade.
Vad behöver jag veta för att dämpa körkostnaderna?
För att kvalificera som avdragsgilla utgifter finns tre hurtles du måste hoppa:
1. Är resor pendling? Det vill säga är en vanlig fram och tillbaka till arbetsutgift? Om det är pendling är det inte avdragsgill som en affärsutgift.
Sedan
2. Finns det ett specifikt affärsändamål? Kan du skriva en kort beskrivning av verksamheten? Till exempel: "Kör till kundkontor för att diskutera förslag" eller "gå till banken för att sätta in kvitton på företag." Om du kan visa ett företags ändamål, kan du skriva ut kostnader.
Sedan
3. Kan den specifika kostnaden dras helt, eller finns det begränsningar?De flesta affärskostnader är helt avdragsgilla, men vissa är begränsade. Till exempel kan underhållskostnaderna under resan endast dras av till 50%.
Vad kvalificerar sig som resekostnad?
Affärsresor reser däremot inte om det uppfyller något av följande villkor: Om du har minst en
- vanlig arbetsplats bort från ditt hem och Din resa är till en tillfällig arbetsplats i samma handel eller verksamhet, oavsett avståndet. I allmänhet anser IRS att en tillfällig arbetsplats är en där din anställning förväntas vara minst 1 år. Resan är till en
- tillfällig arbetsplats utanför huvudstadsområdet där du bor och normalt arbetar. Ditt hem är din huvudsakliga verksamhetsort
- och resan är till en annan arbetsplats i samma handel eller verksamhet, oavsett om platsen är vanlig eller tillfällig och oavsett avstånd. IRS anser att ditt hem är din huvudsakliga verksamhet om du drar av kostnader för företagsanvändning av ditt hem (inte som anställd). Vilka företagskostnader kan jag dra av? Om din resa inte pendlar men är affärsresa, kan du dra av resekostnader, inklusive:
Transport med flyg, tåg, buss eller bil mellan ditt hem och din affärsdestination
Taxi, limousin eller buss utgifter
- Bagageavgifter eller frakt av arbetsrelaterade material (till exempel på en mässa)
- Bilkostnader, för egen bil eller hyrbil (du måste skilja ut personligt bruk av bil, som inte är avdragsgill)
- Logi och måltider, om din resa är över natten eller tillräckligt lång för att du behöver stanna för sömn eller vila
- Kemtvätt och tvättkostnader
- Näringslösa telefonsamtal medan du är borta < Tips för företagsrelaterade utgifter medan du reser
- Övriga affärsrelaterade utgifter när du reser.
- Det är viktigt att hålla bra register över dessa utgifter så att du kan visa affärsändamål.
- IRS Förklaringar om avdrag för resor
- IRS har en enkel förklaring av när transportkostnaderna är avdragsgilla (om ditt hem inte är din primära plats). Se IRS Publication 587-Business Användning av ditt hem för mer information om hur du bestämmer om ditt hem är din huvudsakliga verksamhet.
Läs mer om företagskostnader för internationell resa
Intyg mot inlåning mot pengemarknader
Inlåningsbevis och penningmarknader har olika fördelar och nackdelar. Vilket är rätt för dig? Låt oss ta en titt på fördelarna och nackdelarna.
Gör företag att betala för intervju resekostnader?
När du intervjuar för ett jobb utanför hemmet, vem betalar för resor? Här är när du kan räkna med att dina kostnader är täckta och när du måste betala.
Vad är resekostnader och utgifter?
Vill du förstå resekostnader och hur de betalas för anställda som upplever legitima affärsresor?