Video: 3 steg för en bra kommunikation 2024
Spårning av din medarbetares närvaro är viktigt för företagets grunnlinje. Närvaro definieras helt enkelt som att visa upp för arbete, men hur kan du spåra det? Genom att genomföra väldefinierade policyer och ett spårningssystem.
Speciellt med arbetstagare som inte är anställda eller inte, bestämmer närvarosystemet tydligt när anställda ska komma på jobbet. Detta är särskilt viktigt för engångsarbetare som ofta utför jobb som kräver att en person ska vara där för att betjäna kunder.
Det är också viktigt för de anställda som arbetar en funktion i en automatiserad process som kräver en arbetare vid varje arbetsstation för processen att slutföra en produkt eller tjänst. Det är för arbetare i dessa situationer att närvaropolitiken generellt finns. Du kommer sällan att hitta en närvaro politik som tar upp arbetet med befriade eller tjänstemän.
Förvaltnings- och personalavdelningarna kommer att upptäcka att det finns en effektiv närvaropolitik som skapar en bättre arbetsmiljö eftersom medarbetarna vet exakt vad som förväntas av dem.
Vad är arbetsplats närvaro?
Närvaro är handling eller faktum att närvara (vara närvarande vid) arbete. Närvaro används också för att definiera antalet personer som är närvarande på en viss dag i arbetet. Som nämnts refererar det oftast till arbetstillfällen för timbetalda anställda.
Närvaro kallas också närvarande på jobbet eller presenteeism .
En HR-avdelning kan till exempel göra anteckningar som dessa i en anställds personaldokument eller i ett företags bedömning av sina arbetsplatsutmaningar eller mål.
- Rob hade en underbar arbetsdokumentation; han saknade sällan en dag från jobbet.
- Mary har en utmaning med närvaro och anländer sent till jobbet minst två dagar i veckan.
- Närvaro vid första skiftet var i genomsnitt endast 75 procent på måndagar medan anställda återhämtade sig från sin helgglädje.
- Det är utmanande att få kvalificerade medarbetare som vill arbeta på andra skift med bra närvaro. Anställda föredrar att arbetsdagar att ha nätter eller de föredrar att arbeta midnattskift så att de har dagar gratis. Andra skiftsänkningar över fritiden i både dagar och nätter.
Vad är en närvaro politik?
En närvaropolicy ger riktlinjer och förväntningar på arbetstagarnas närvaro på arbetsplatsen enligt definition, skriftlig, spridning och genomförande av en organisation.
Närvaropolitik finns oftast för arbetstagare som inte är anställda i timmen eller som inte är anställda, för vilka en organisation i allmänhet måste spåra timmar och betala för övertid över 40 timmar.
- Arbetstidskontroll krävs enligt Fair Acts Act (FLSA) som reglerar betalning av övertid.
Vidare följer de anställda för vilka närvaro spåras ofta jobb som är beroende av att andra anställda är närvarande. Sådana jobb inkluderar produktionslinjearbete i en tillverkningsanläggning.
En närvaro politik används ibland omväxlande med en frånvaro politik. Min åsikt är att en närvaro politik är mycket snävare definierad och begränsad till närvaro, i motsats till frånvaro politik som behandlar frånvaro management frågor och mer.
Ett felsökningsfel
A No-Faults Point System är ett exempel på en effektiv närvaropolitik. Målet är att belöna gott närvaro och eliminera anställning av personer med dålig närvaro. Det använder ett poängsystem och ursäkta inte frånvaro.
Detta leder ledare och handledare ur domarnas roll, en roll som de hatar att spela. Det ställer högsta ansvarighet och ansvar för närvaro på den anställde som är där den borde vara.
I ett icke-felmottagande system registreras frånvaro på följande sätt:
- Varje frånvaro = 1 poäng (inga flerdagar förekomster)
- Varje sen-in (tardy) eller early-out = 1 / 2 poäng
- Varje no-show för arbete = 2 poäng
- Varje retur utan föregående samtal = 1 poäng
- Varje frånvarofritt kvartal eliminerar alla poäng och belönar arbetstagaren med en ledig dag med lön.
- Varje anställd börjar färskt, utan poäng, varje år.
Progressiv disciplinär handling åtföljer ett bristande deltagande system. Om en anställd tjänar så många poäng får de en varning som gradvis förvärras. Ett system som detta tillåter både arbetsgivaren och medarbetaren att veta exakt vad konsekvenserna kommer att vara för dålig närvaro.
- 7 poäng = muntlig varning
- 8 poäng = skriftlig varning
- 9 poäng = 3 dagars suspension
- 10 poäng = uppsägning
Här är en detaljerad närvaro politik att granska. Det inkluderar belöningar och påföljder för timmars närvaro.
Arbetsplats Skvaller - 5 sätt att undvika att prata om kontoret
Ta reda på vad du kan göra för att undvika att bli föremål för skvaller på arbetsplatsen. Håll dina medarbetare från att prata om dig.
Prov per timme närvaro närvaro policy
Behöver en timme närvaro politik? Här är en provpolicy som du kan ändra för att passa din företags behov. Det handlar också om dålig närvaro.
Topptips för att öka mötet närvaro
Med ökat tryck på evenemangsplanerare och värdar för att garantera närvaro i näringslivet möten och konventioner, här är 10 tips du borde veta.