Video: Topptips-snack: Bra värde i Tottenham och Man U 2025
Ekonomin och andra politiska faktorer har haft en enorm inverkan på hur affärsmöten uppfattas och evenemangsplanerare har blivit utsatta för ökat tryck för att hitta sätt att undvika delmöte närvaro vid affärsmöten och konventioner.
Även i en växande ekonomi uppfattas många gånger resekostnader som för höga för dessa typer av händelser och många yrkesverksamma väljer helt enkelt att gå utan.
Trots skiftet ser de flesta företag och organisationer fortfarande viktiga konsekvenser av mötena. Säger Daniel Fortin, president för DNL Events and Logistics i Montreal, Kanada: "Det finns ingen ersättning för den synergi som kan skapas när människor kommer ihop." I dagens ekonomi kan hosting framgångsrika möten innebära ett fokus på att hålla lokala och centraliserade möten som uppnår lägre resekostnader, men det är viktigare att det kommer att innebära dessa tio tips för att öka mötesmöjligheten.
Gör påminnelser
Efter att de inledande inbjudningarna har skickats, gör påminnelse och följa upp telefonsamtal till så många av inbjudna som möjligt och utöka en personlig inbjudan och rekommendera att de deltar i evenemanget. Historiskt ökar telefonuppföljningen dramatiskt affärsmöte närvaro. Var noga med att prata om den kommande händelsen vid andra affärshändelser. Muntliga ord kan fortfarande vara ett bra sätt att skapa en buzz, vilket leder oss till nästa tips.
Sprid ordet
Sprid nyheterna om ditt evenemang var som helst och överallt, inklusive lokala publikationer, nationella publikationer, medlemsbibliotek, handelspublikationer, personliga nyhetsbrev och annat tillgängligt kommunikationsverktyg. Var noga med att tänka på vilka verktyg som når din målgrupp.
Marknadsföra Online (Företagets hemsida, Sociala medier och E-post)
Lägg händelseinformationen på din företags hemsida.
Främja evenemanget i din blogg och månadsvis e-nyhetsbrev. Posta händelseinformation till sociala medier där din målgrupp är aktiv som LinkedIn, Facebook och Twitter. Uppmuntra medlemmar i din organisation att göra detsamma. Be dem att dela händelsen länken med sina kontakter, vänner och anhängare. Om du deltar i relevanta onlinemiljöer som branschforum, befordra ditt evenemang inom dessa samhällen.
Inkorporera inbjudningar överallt
Ett annat sätt att få ordet ut för potentiella gäster är att smyga inbjudningar att delta i dina händelser i alla dina metoder för affärskommunikation. Lägg till en rad i din e-post signatur med en länk till din anpassade evenemangswebbplats eller inbjudan. Om du har en röstbrevlåda eller ett inloggningsmeddelande, var noga med att inkludera din kommande händelseinformation i ditt inspelade meddelande.
Använd ditt sociala nätverk och deras nätverk
Socialt nätverk handlar om att växa den grupp människor som du anser vara vänner, kunder, affärspartners och professionella bekanta. Att få närvaro du letar efter är lättare när dina deltagare uppmuntras att få en gäst eller affärsrelation. Och antar inte att människor i ditt eget nätverk redan vet om händelsen.
Det gör aldrig ont för att nå ut och påminna dem.
Inkludera en gästhögtalare Vem är en teckning
Mötesmålet, ämnet, temat och gästhögtalarna bör vara relevanta, fräscha och roliga. Ett framgångsrikt sätt att öka närvaro vid affärshändelser är att ta fram populära gästtalare, särskilt om de arbetar inom samma bransch eller närstående bransch. Du bör också överväga att ha en emcee som kommer att vara interaktiv och underhållande.
Välj en stor händelse Plats
Välj en ny händelse och intressant evenemangsläge. Oavsett om den stora roten är den valda staden eller arenan själv, är människor mer benägna att delta i ett evenemang som är bekvämt och ger möjlighet att njuta av en bra atmosfär. Se till att evenemanget är ett bra ställe för dina deltagare och överväga andra bekvämligheter som parkering eller kollektivtrafik till arenan.
Få kreativitet
Målet är att göra en händelse unik. Erbjuder nya aktiviteter; använd ett nytt interaktivt format under presentationen; försöka vara original. Var uppmärksam på din dagordning. Använd inte de traditionella gåvorna i slutet när deltagarna är redo att lämna. Överväg att inkludera en session om innovation som engagerar deltagare genom planeringen av din nästa konferens / händelse. En session som är rolig och informativ kommer att ha en positiv inverkan på närvaro vid framtida händelser. Gör en brainstorming och ta tillbaka idéerna till din planeringskommitté för nästa års evenemang.
Skicka feedbackundersökningar
Oavsett om du inkluderar en brainstorming eller inte, maximera din framtida framgång genom att skicka feedbackundersökningar efter händelsen. Be alltid om framtida ämnesförslag och till och med konstruktiv kritik. Att få denna feedback är till stor hjälp för planering av framtida möten och evenemang.
Till exempel föredrar vissa människor seminarier på morgonen, och andra föredrar program på eftermiddagen. Något som tisdagar och andra som torsdagar. I din feedbackundersökning kan du ta reda på vad dina deltagare tycker om och skulle ha velat se på evenemanget. Uppföljning är nyckeln till din marknadsföring framgång.
Lyssna och leverera
Det är alltid viktigt att lyssna på dina deltagares och deltagares behov, men om du ber om feedback, se till att visa att du lyssnar. Som det gamla ordspråket säger har vi två öron och en mun, så vi borde lyssna dubbelt så mycket som vi pratar. Tänk alltid på att närvaro vid ditt evenemang kan relateras till kvaliteten på tidigare händelser du har varit värd för. Bygg ett rykte för att lyssna på dina gästers behov och önskemål och leverera på dessa löften.
Mer bra tips
För mer bra tips om att öka ditt företagsmöte närvaro vid din nästa händelse, se till att du även kolla in våra artiklar, hur man ökar närvaro till seminarier och företagsevenemang.
ÖKa försäljningen av e-handel och tjäna mer pengar: tre hundra tips för att öka konverteringsfrekvenserna och generera leads
Bokrecension av "Boost E-commerce Sales och tjäna mer pengar: Tre hundra tips för att öka konverteringspriser och generera leads" av Alex Harris.
Prov per timme närvaro närvaro policy
Behöver en timme närvaro politik? Här är en provpolicy som du kan ändra för att passa din företags behov. Det handlar också om dålig närvaro.
Vad händer om du inte kan delta i mötet med fordringsägarna att domstolen planerat för dig?
I ett konkursfall måste alla delta i ett möte med fordringsägare för att svara på frågor från konkursförvaltaren. Lär dig vad du kan göra om du inte kan delta i ditt möte med fordringsägare.