Vad är progressiv disciplin på arbetsplatsen?

Progressiv disciplin är en process för att hantera arbetsrelaterat beteende som inte uppfyller förväntade och kommunicerade prestationsstandarder. Det primära syftet med progressiv disciplin är att hjälpa medarbetaren att förstå att ett prestationsproblem eller möjlighet till förbättring existerar.

Processen innehåller en serie av alltmer formella insatser för att ge feedback till arbetstagaren så att han eller hon kan rätta till problemet.

Målet med progressiv disciplin är att få medarbetarens uppmärksamhet så att han eller hon förstår att arbetstagares prestationsförbättringar är avgörande om de vill vara anställda.

Processen med progressiv disciplin är inte avsedd som ett straff för en anställd, utan att hjälpa medarbetaren att övervinna prestationsproblem och tillfredsställa arbetsförväntningar. Progressiv disciplin är mest framgångsrik när det hjälper en individ att bli en effektiv medlem i organisationen.

Progressiv disciplin används oftast med arbetstagare som inte är befriade eller ej. Lönade eller befriade anställda, under de flesta omständigheter, går aldrig bortom det skriftliga verbala varningsskedet eftersom de antingen förbättrar eller söker arbete någon annanstans.

Att misslyckas med denna progressiva disciplin gör det möjligt för organisationen att rättvist och med väsentlig dokumentation säga upp anställningen av anställda som är ineffektiva och ovilliga att förbättra.

Typiska steg i ett progressivt disciplinsystem kan inkludera dessa.

• Rådgör medarbetaren om prestanda och kontrollera hans eller hennes förståelse av krav. Kontrollera om det finns några problem som bidrar till dålig prestanda. Dessa frågor är inte alltid omedelbart uppenbara för handledaren. Lös dessa problem, om möjligt.
  Ett exempel på ett problem är att medarbetaren inte förstår målet för vad han behöver bidra. Ett andra exempel på ett problem i en dålig närvaro är att arbetstagaren tar ledig tid för att hjälpa sin sjuka mamma. Han berättade inte sin chef som skulle ha hänvisat situationen till mänskliga resurser för att adressera som FMLA-berättigad ledig tid.
• Muntlig påtala arbetstagaren för dålig prestanda. Berätta för arbetstagaren att du kommer att dokumentera nästa steg i progressiv disciplin och att uppsägningen kan leda till någon punkt i den progressiva disciplinprocessen när arbetsgivaren anser att arbetstagaren inte kan förbättra sig trots upprepade varningar. Dokument samtalet.
• Ge en formell skriftlig muntlig varning i medarbetarens fil, för att förbättra anställdas prestanda. Fortsätt progressiv disciplin så länge du tror att arbetstagaren gör ansträngningar för att få prestanda på rätt spår.
• Ge ett eskalerande antal dagar där arbetstagaren är avstängd från arbete utan lön. Börja med en dag av, eskalera till tre och sedan eskalera till fem.
• Avsluta anställning av en person som vägrar att förbättra sig.

Kommunicera med en anställd under disciplinåtgärd

Är du intresserad av att veta hur du kan kommunicera effektivt under disciplinåtgärder du tar för att korrigera en anställds beteende eller prestanda? I det här exemplet har medarbetarnas medarbetare ofta upplevt bruna på effekterna av arbetstagarens frånvaro eller misslyckande att bidra.

De vill veta att du tar saken seriöst och arbetar för att rätta beteendet.

Ingenting gör ont på dina anställda mer än att inte vidta några åtgärder som vidtas för att korrigera åtgärderna för dåligt fungerande anställda.

Du kan inte dela med dig av vad du kommunicerar på grund av anställdas konfidentialitet, men här kan du närma dig samtalet med den ofullständiga medarbetaren. Disciplin är bäst när du personligen har bevittnat beteendet så gör en verklig insats för det ändamålet. Tänk på att din närvaro kan förändra medarbetarens beteende och så kan du aldrig se de åtgärder som kollegorna ser.

Hans medarbetare kommer att uppskatta varje åtgärd du tar för att rätta till problemet. (Du kan berätta för medarbetare att du har tagit upp problemet - ingenting mer - men ibland måste de veta att deras klagomål var åtminstone iakttagits.)

Disciplinär handlingsformulär guidar diskussionen med den dåliga artisten

Reviderar ämnet av anställd disciplin, särskilt progressiv disciplin, är denna reviderade disciplinära handlingsform enkel och tar upp arbetstagarens handlingar i beteendevillkor.

Chefer får vägledning via frågorna på formuläret för att ge effektiv feedback och förslag till förbättring för medarbetaren.

Exempel på hur man kommunicerar disciplin

Det första steget i att kommunicera disciplinära åtgärder är att ta arbetstagaren till eller skapa ett möte med arbetstagaren i ett privat kontor. Om du förutser svårigheter, och alltid i skriften av skriftlig muntlig varning, är det smart att fråga en HR-person eller en annan chef att sitta på mötet så att det finns ett tredje part-vittne närvarande.

På en fackföreningsrepresenterad arbetsplats kan arbetstagaren också fråga sin fackliga representant för att delta i mötet. Repen är vanligtvis en andra åskådare men kan ställa frågor för att klargöra eller för exempel som illustrerar beteendet. På en orepresenterad arbetsplats kan en anställd begära att sitt eget vittne, eventuellt en medarbetare, också kommer att delta.

Prata med medarbetaren

Berätta för en anställd, "Du har en dålig attityd", ger arbetstagaren ingen information om beteendet du vill se arbetstagarens förändring eller förbättring. Bättre?

Säg, "När du slår dina delar ner hårt på din arbetsbänk riskerar du att bryta delen. Du stör också dina medarbetare. Bullret stör dem och de är oroade över deras säkerhet om delar flyger genom luften.

"Dina handlingar leder också till att dina medarbetare slutar arbeta för att se vad som händer. Höga ljud stör störningar på arbetsplatsen. Dina medarbetare känner behovet av att ta reda på om de är i fara när märkliga ljud händer nära sina arbetsstationer. > "Du kan överväga detta din verbala varning att beteendet behöver sluta. Jag kan förstå att arbetet ibland frustrerar dig och att du släpper upp otålighet genom att slakta delar ner på din arbetsstation. Men beteendet måste sluta på grund av dess inverkan på dina medarbetare.

"Du kan titta på den progressiva disciplinpolitiken i din anställdas handbok. Nästa steg efter det här mötet är att jag ska dokumentera att jag gav dig en muntlig varning och jag kommer att be dig att underteckna dokumentet. Din signatur gör inte betyder inte att du håller med dokumentet.

"Det betyder att du har sett och läst dokumentet och att du är medveten om att HR kommer att arkivera det i personuppgifterna.

"Slutligen, George, nästa steg om du fortsätter dessa åtgärder är en formell skriftlig muntlig varning och sedan upphörande utan lön. Vid den formella skriftliga muntliga varningen kommer företaget att bestämma om du är intresserad av att ändra ditt beteende Om svaret inte är troligt kommer vi att säga upp din anställning. Förstår du det? "

Precis som du är så specifik som möjligt när du berömmer eller erkänner positivt anställdes beteende och bidrag, är du lika specifik när du frågar en anställd att stoppa eller förbättra negativa åtgärder. Din insats för att beskriva det specifika beteendet som du vill se korrigeras ger de resultat du vill se klart.

Naturligtvis kan medarbetaren ställa frågor och kommentera situationen under hela mötet. Han kan förneka att situationen inträffar och berätta att hans medarbetare är ute för att få honom.

Denna reaktion är varför, när det är möjligt, vill du ha bevittat beteendet själv i stället för disciplinering baserat på medarbetares åsikter. Men som tidigare nämnts är det inte alltid möjligt.

Progressiv Disciplin Policy Content

I slutändan, även om du har en skriftlig progressiv disciplinpolicy, måste du se till att du anger att du endast kommer att tillämpa den under vissa omständigheter. Behåll din rätt som arbetsgivare för att hoppa över alla eller några av stegen under vissa omständigheter. I ett litet tillverkningsföretag har till exempel följande åtgärder inträffat.

Två anställda (som daterade utanför arbetet) höll en skrikande match i mitten av växten i sikte och hörande av de flesta andra anställda. Allt arbete av över hundra personer slutade, och såklart tog den skrikande matchen timmar av medarbetarnas uppmärksamhet och konversation.

Varken anställd hade någonsin haft några disciplinära åtgärder mot dem. Men i det här fallet, på grund av den omfattande effekten av sina handlingar, fick de varje vecka en oavlönad vecka - att tänka på ett korrekt beteende på jobbet.