Tips om hur man förbereder ett gantt diagram för ett projekt

Vad är en Gantt-diagram?

Ett Gantt-diagram är ett stapeldiagram som används för att illustrera ett projektschema, som innehåller några milstolpar och det är inte så detaljerat som en full CPM. Det innehåller normalt start- / slutdatum för aktiviteter och en sammanfattning av aktiviteter i ett projekt men inte så komplicerat och utan möjlighet att inkludera resurser eller material. Verksamheten dras från vad som vanligtvis kallas arbetsfördelningsstruktur (WBS) för ett specifikt byggprojekt.

Gantt-diagram är ett utmärkt verktyg för att visa uppdaterad schemaläggning med hjälp av faktiska kompletta skuggningar och vertikala linjer som representerar det aktuella datumet. Gantt-diagrammen är ibland förberedda och visar föregångande aktiviteter och följande aktiviteter och deras relationer och det är det enklaste sättet för ett projektschema. Ett Gantt-diagram är det rätta verktyget om du vill ge en övergripande sammanfattning av projektschemat utan större detaljer.

Gantt-diagramfördelarna

Gantt-diagrammet är enkelt om det finns ett Gantt-diagram som ger följande fördelar:

Gantt-diagram kan användas för att representera faser och aktiviteter i ett projekt i en mycket enkel visualisering

• Det kan vara användbart att ange de kritiska punkterna på diagrammet med djärva eller färgade konturer i staplarna.
• Ett uppdaterat Gantt-diagram
• hjälper till att hantera projektet och starta schemaläggsproblemen . Datorprogramvara kan förenkla processen med att uppdatera ett Gantt-diagram.

Du behöver inte riktigt specialiserad programvara för att skapa ett Gantt-diagram eftersom det enkelt kan förberedas med hjälp av Excel eller liknande programvara.

• Vad är nackdelarna med Gantt-diagrammen? Gantt-kartor kan också ha vissa begränsningar och kanske inte vara användbara under vissa omständigheter. Det finns också några andra problem:

Ett Gantt-diagram rekommenderas inte att definiera arbetsfördelningsstrukturen och schemaläggningsaktiviteterna samtidigt.

Normalt, när projektet har mer än 30 aktiviteter, kanske det inte är det bästa verktyget, istället fokusera på att sätta ihop en CPM.

• Gantt-diagram är inte användbara om de är avsedda att visa information.
• Gantt-diagram representerar inte komplexiteten i ett projekt.
• Horisontella staplar av Gantt-kartor anger felaktiga resursbehov för ett projekt.
• Gantt-diagram med procent-fullständig skuggning
• kan faktiskt misslyckas med den sanna schemaläggningsstatusen.
• När man ska använda Gantt-diagram Gantt-kartor har olika användningsområden bland byggnadspersonal. Gantt-diagrammen måste användas under följande omständigheter:

För att kommunicera plan eller status för ett byggprojekt.

Att övervaka uppgifter inom ett projekt.

• När man lägger samman ett enkelt förslag till ett litet projekt
• För att på hög nivå instruera sekvens och varaktighet för specifika uppgifter eller processer från ett byggprojekt,
• För att visa vilka uppgifter som är beroende av att tidigare uppgifter slutförts.
• Hur man bygger ett Gantt-diagram
• Grundproceduren måste följas för att bygga ett Gantt-diagram.

Identifiera stegen

eller aktiviteter som behövs för att slutföra projektet.

1. Identifiera milstolpar inom projektet.
2. Identifiera den förväntade tiden som krävs för att slutföra varje uppgift. Identifiera sekvensen av uppgifter och arbetsordningens prioritetsordning.
3. Rita en horisontell tidsaxel längst ner på en sida.
4. Välj en korrekt tidsskala för att representera längden på uppgifterna.
5. Förbered en kolumn på vänster sida av papperet;
6. skriv ner varje aktivitet och milstolpe
7. av projektet i deras motsvarande förekomstordning. Aktiviteter eller milstolpar som förekommer vid en viss tidpunkt representerar dem med en diamant under den tid aktiviteten måste hända. Aktiviteter som uppträder över en bestämd tidsperiod ritar horisontella staplar eller en tom rektangel från och med den första dagen som aktiviteten kommer att äga rum och avslutar dagen då aktiviteten slutar. Fyll inte in i rektangeln.
8. Varje aktivitet eller uppgifter måste anges i Gantt-diagrammet.
9. Fyll diamant eller rektangel när varje aktivitet utförs.
10. Använd en
11. vikt eller plumb som en vertikal markör
12. för att illustrera den aktuella tiden och framstegen i projektet. Gantt-diagram överväganden Gantt-diagrammen modifieras också med ytterligare kolumner som visar detaljer som hur mycket tid som beräknas utföra varje uppgift, hur många resurser krävs för att slutföra varje aktivitet och / eller personen som är ansvarig för att utföra aktiviteten. Specifika möten eller granskningsprocesser rekommenderas inte att vara listade på ett Gantt-diagram eftersom de kan inträffa under en lång tid. Gantt-diagrammet kommer att överföra en tydlig idé till byggprofessionella om vad som måste göras för att slutföra en specifik uppgift och kan främja en hälsosam planeringsprocess.