Vad är en Breakout Session?

En breakout-session, även känd som ett breakout-möte eller workshopsession, är generellt en workshop, diskussion eller presentation om ett specifikt ämne som fungerar som en del av agendan för ett större program, seminarium , konferens eller konvent. Alla välplanerade program har ett övergripande tema som alla agendaposter av de planerade samtalen, aktiviteterna eller kanske ett inledande tal är inriktade på för att diskutera eller utveckla.

Breakout-sessioner erbjuder programdeltagarna ett annat tillfälle att diskutera, reflektera eller agera på dessa teman i en mer intim eller specialiserad miljö.

Hur Breakout Sessions Work

Breakout-sessioner finns i många former och former, men deras enande karaktäristik är att de är relativt korta sessioner (jämfört med den större agendan) där små grupper av konferenser eller konferensdeltagare möts till diskutera eller lära om relevanta ämnen som rör det större temat för det större eller huvudprogrammet. I allmänhet uppträder flera breakout-sessioner samtidigt, med alla deltagare som deltar i en liten grupp under en bestämd tidsperiod innan de återkommer för att återgå till den större gruppen. Som sådan kräver breakout-sessioner en metod att bryta upp de större gruppdeltagarna i mindre grupper och ett mål om det är slutförandet av en aktivitet, en möjlighet att diskutera ett ämne eller uppmaningen till brainstorm.

Fördelarna med Breakout Sessions

I ett större program kanske med en stor publik är den främsta fördelen av breakouts att de fungerar som en möjlighet för alla programdeltagare att delta mer aktivt. Många programs agendaer domineras av en serie presentationer där deltagarna bara är passiva publik medlemmar.

Även om detta kan vara ett bra format för delning av information och insikt har det visat sig att när människor har fått möjlighet att delta aktivt kan deras engagemang med materialet leda till bättre behållning och genomförande längs linjen.

Breakouts är också ett bra sätt att uppmuntra engagemang med även de tystare deltagarna. Många människor känner sig mycket bekvämare att dela sina idéer med mindre grupper i stället för hela publiken. En breakout-session kan visa sig vara ett perfekt tillfälle för deltagare att dela med sig av idéer eller observationer eller till och med hämta frågor som de inte annars skulle kunna dela med gruppen. När breakout sessioner kommer tillbaka, kan dessa idéer och frågor sedan delas med alla som deltar.

Breakouts kan också erbjuda konferenssamordnare möjligheten att bättre möta deras deltagares behov. Breakout sessioner kan erbjudas att prata med specifika områden av intresse eller att dyka djupare in i ett visst ämne som relaterar sig till programtemat.Breakout-sessioner kan också organiseras av kompetensnivå (till exempel nybörjare och avancerade) eller efter roll eller position (till exempel inträdes- och ledningsnivåer) för att bättre prata med gruppen.

Breakout-sessioner erbjuder också ett sätt för presentatörer och möteskoordinatorer att "bryta upp" dagordningen produktivt och andas live i programmet. Medan måltider och korta avbrott är vanligtvis ett måste för program som sträcker sig över ett par timmar kan breakout-sessioner erbjuda deltagare en aktiv och produktiv paus från passivt lyssnande och lärande, vilket kan hjälpa till att förlänga deras uppmärksamhet.

Felaktigt avbrottssession

Även om välplanerade breakouts kan dra nytta av ett större program, oftare drabbas avbrottstiderna av det vanligaste misslyckningsfelet: ett oklart mål. Alltför ofta är en breakout-session planerad att bryta monotonen i ett program utan att ge tydlig instruktion om vad målet med breakouten är. Utan ett tydligt mål kan du räkna med synlösa diskussioner bland deltagare och ett totalt slöseri med dyrbar tid.