Vilken HR-jargong behöver du veta när du arbetar med HR?

När jag tog examen med en magisterexamen i statsvetenskapen fanns det inte många jobb tillgängliga för någon som var utbildad i rättspolitiken. Okej, det fanns inga jobb i rättspolitiken i den stad där jag bodde.

Så bestämde jag mig för att jag behövde göra något annat än policyanalys, men vad? Jag älskade undervisning och visste att många personalavdelningar tränade, så jag bestämde mig för att jag skulle arbeta i HR.

Men jag hade ingen erfarenhet och väldigt lite kunskap, var var kunde jag börja?

Jag ringde flera temp agencies och sa, "Jag kommer göra någonting i en HR-avdelning. "Jag kan skriva väldigt snabbt och hade bra referenser, så de placerade mig snabbt som administrativ assistent i HR-avdelningen i ett medelstort företag.

Det var som att flytta in i en ny värld. Jag var tvungen att fråga en miljon frågor, men lyckligtvis när jag gjorde det svarade min chef tålmodigt dem.

Specifikt HR-jargong Du behöver veta

Varje yrke har sitt eget språk eller jargong. Här är några av de ord du kanske hör utifrån en HR-chefens mun och vad de verkligen menar när de använder dem.

En plats vid bordet

Tänk dig att en grupp beslutsfattare som sitter runt bordet fattar ett beslut. Den som är där har en "plats". "Det är bara en beskrivning av vem som är inbjuden till mötet. HR talar ofta om att ha en "plats vid bordet" för att betona att någon behöver vara där för att se till att folkperspektivet beaktas.

Dessutom hänvisar termen till en plats med det verkställande ledarskapet i det verkställande konferensrummet. Det är här HR vill inkludera och ingå i beslut som har påverkat företagets strategiska inriktning och framgångsrikt utplacering av folket för att uppnå målen.

Balanced Scorecard

Denna term kommer från Harvard Business School och kan som sådan förklaras på ett väldigt komplicerat sätt eller på så sätt: allt spelar roll.

Du kan inte bara ignorera ditt folk och fokusera på siffrorna.

Scorekortet ser specifikt ut på fyra olika områden: Lära och tillväxt, affärsprocess, kunder och ekonomi. Ofta är HR Business Partner starkt inblandad i inlärnings- och tillväxtportionerna för att bestämma denna scorecard för varje ledande person.

Kompetenser eller kärnkompetenser

Dessa är i allmänhet de färdigheter som behövs för att göra ett visst jobb, men referensen är ofta lite snyggare. Färdigheter innebär något konkret som - måste veta hur man gör ekonomisk modellering - medan kompetenser också kan innehålla mjuka färdigheter som problemlösningsförmåga.

När HR-chefer pratar om kärnkompetenser, hänvisar de till kunskap, färdigheter och förmågor som är helt kritiska för jobbet.Så medan det är trevligt att ha en revisor med goda interpersonella färdigheter måste alla revisorer kunna arbeta med siffror.

Företagskultur

Varje företag har sin egen kultur. Kulturer kan utvecklas naturligt utan ansträngning, men ofta arbetar HR-avdelningen med att bygga en specifik kultur. Du kommer att se uppdragsförklaringar och teambyggande aktiviteter och ett antal andra aktiviteter som är utformade för att skapa en specifik kultur inom organisationen.

Goda HR-avdelningar gör det svårt att utesluta dåliga chefer (eller träna dåliga chefer för att bli bra chefer). En prioritet för att skapa en bra företagskultur. Dåliga HR-avdelningar fokuserar på uppdragsutlåtanden och undrar då varför kulturen fortfarande är giftig.

Nedläggning, omorganisation, omstrukturering eller rättighetsåtgärd

Som en allmän regel betyder det här att ett företag kommer att avstå från ett antal anställda. Det är möjligt att omorganisera och omstrukturera och behålla alla anställda, men i verkligheten, om du hör diskussioner om företagsomorganisationer, uppdatera ditt CV, för att du kanske behöver det.

Familjevänlig

Företag hävdar ofta att de är familjevänliga när de har policyer som är avsedda att stödja arbetsföräldrar. Förmåner som flexibla scheman, vård på daghem och generösa sjuka löv att ta hand om dig själv och dina sjuka barn är ofta citerade som viktiga aspekter av ett familjevänligt företag.

HR-avdelningar är vanligtvis de som utvecklar och genomför sådana policyer.

Brutto missförhållanden

Om du gör något som är så dåligt att konsekvensen är att företaget omedelbart bränder dig, var dina handlingar grovt missbruk. Till exempel, om du sätter eld på chefs kontor, spelar det ingen roll att du hade en perfekt prestationsbedömning veckan innan, chefen kommer att skjuta dig.

Bruttofrågor bestäms i allmänhet av företagspolicy snarare än enligt lag. Men bara för att arbetstagarens handbok inte säger att ingen brandkår tillåts betyder inte att företaget inte kommer att skjuta dig - och har du arresterat - för den åtgärden.

Let Go

En av många eufemismer för att bli avfyrade. Nu är det givetvis två huvudtyper av "avfyrade. "Det första är när en anställd avslutas av affärsskäl som inte är relaterade till prestanda. Detta är allmänt känt som en "uppsägning. "

Den andra är en sann skjutning - när arbetstagaren har gjort något fel. Att något fel innefattar dålig prestanda samt något hemskt som att stjäla.

Onboarding

När du är anställd har du en massa pappersarbete för att fylla i. Detta är det mycket grundläggande steget som görs för alla nya anställda och i vissa fall är detta hela "onboarding" -programmet.

Vissa företag har utarbetade program som involverar kulturintegrering och bygger en allmän företags kunskapsbas. Målet med alla inbyggda program är att få nya medarbetare till företaget och få dem att fungera effektivt.

Talenthantering

Talent = personer, ledning = ledning. När HR-personer talar om talangshantering talar de verkligen om att de rekryterar, tränar, hanterar, utvecklar och behåller de bästa människorna.

Ibland inkluderar talangshanteringsprogram inte alla i organisationen, utan bara potentiella medarbetare och nuvarande ledare. Både förvaltnings- och HR-avdelningarna är inblandade i ett talangstyrningssystem.

80/20 Rule

Denna terminologi används för många olika situationer, men i HR betyder det vanligtvis att 80% av problemen orsakas av 20% av de anställda. HR-avdelningar kan också tala om "frekventa flygare. "Det här är anställda som verkar ha problem med allt och alla och tar upp mycket HR-tid.

Dessa ord är verkligen inte en komplett lista över HR-jargong, villkor som icke-HR-personer behöver förstå. Men förhoppningsvis hjälper de dig att förstå lite mer av vad som sägs - när HR talar.