Vilka Destination Management Companies (DMCs) Do

Ett destinationsförvaltningsföretag, även vanligen kallat DMC, är ett tredje part som vanligtvis anställs för att tillhandahålla professionella tjänster för planering och genomförande av händelser och program utanför hemmet och tjänster. Värdet av ett destinationsbolag ligger huvudsakligen i företagets omfattande kunskaper om lokalområdet samt dess professionella relationer och lokala resurser.

En DMC kan vara till stor hjälp för en företagsevenemang och mötesplanerare som har blivit ansvarig för att samordna en händelse utanför staden.

Vem hyr DMCs?

Eventuella planerare kan välja att arbeta med en DMC om händelsen ligger utanför sitt lokala område. Skälen är enkla:

• Endast en lokalplanerare vet vilka cateringfirma, transporttjänster, hotell och andra faciliteter som kommer att ge den bästa servicen inom den tillgängliga budgeten.
• En lokalplanerare förstår kulturella normer och förväntningar - och vet när priserna slås upp eller att onödiga extra läggs till i en proposition.
• En lokal planerare vet var och hur man hittar den bästa underhållningen, färskaste mat, mest hjälpsamma personal och bästa resvägar.

Vad är ett destinationsförvaltningsföretag (DMC)?

Ett destinationsförvaltningsföretag (DMC) upprätthåller en djup lokal kunskap om området och / eller regionen de representerar, särskilt när det gäller den lokala samordning och genomförande av allt från program- och eventlogistik till evenemangsaktiviteter.

Kort sagt är en DMC i grund och botten en högspecialiserad konsult för praktiskt taget alla aspekter av händelser utanför programmen.

Som lokal konsult faller de flesta av DMC: s tjänster i en eller flera av följande kategorier:

Programdesign

• (t.ex. val av plats och bokning, Logistikhantering
• (t.ex. tidtabell och schema för evenemang, transport och jämn samordning av gästanmälningar och avgångar) Leverantörshantering
• (t.ex. leverantörsval och leverantörsprisförhandling) Redovisning
• (såsom revision och betalning av leverantörsfakturor, finansiella förhandlingar och detaljerad redovisning till kunden) En DMC kan hjälpa en företagshändelsesplanerare för att samordna transport, hotellboende, måltider och lokala aktiviteter . Men medan en DMC upprätthåller relationer med alla gästfrihetsrelaterade tjänster inom sitt område, är företagets primära tjänst organisationen och planeringen av huvudevenemanget självt om det är en gallamiddag, företagsmöte eller konferens eller till och med en företagsincitamentresa.

Förutom att tillhandahålla lokal expertis, fungerar en DMC också som en viktig kontakt under hela planeringsprocessen.Ofta kommer DMC också att kunna utnyttja lägre priser genom att använda sin stora köpkraft för att förhandla om förmånliga priser med lokala leverantörer och leverantörer. I icke-engelsktalande länder kan en DMC också bidra till att övervinna språkbarriärer.

Hur man hyr ett destinationsförvaltningsföretag (DMC)

Destinationsförvaltningsföretag hör ofta till Association of Destination Management Executives (ADME), en främsta resurs för utbildning, standarder och praxis för DMC-industrin.

ADME är också inblandad i certifieringen av destinationskonsulter och ackreditering av destinationshanteringsföretag.

Om du letar efter en DMC hanterar ADME en katalog över alla dess medlemmar efter region, vilket är ett bra ställe att starta din sökning. DMC: erna som listas i ADME-katalogen alla uppfyller föreningsmedlemskapskriterierna som innehåller krav på de tjänster som DMC tillhandahåller samt andra viktiga krav som att utföra en adekvat nivå av ansvarsförsäkring.