Business Asset Records för en företagsskattedeklaration

Att hålla fullständiga och exakta tillgångsrekord kan spara pengar - för att inte tala om huvudvärk - vid skatt tid. Ditt företags tillgångar bidrar till dess värde, och dina tillgångsrekord kan spela en viktig roll vid skattetiden.

Inköp av utrustning och andra tillgångar är avdragsgilla och du kan realisera en realisationsvinst eller förlust när ditt företag säljer sina tillgångar.

Du behöver viss information om dessa transaktioner för att förbereda din företagsbeskattningsavkastning, och du måste självklart kunna ställa in informationen via poster om Internal Revenue Service frågar dina siffror.

Här är några företags tillgångsrekord som du vill filen på ett säkert ställe så att du enkelt kan lägga händerna på dem vid behov.

Tillgångsrekord för inköp

• Kvitto och försäljningsavgifter: Dessa ska visa den totala kostnaden för tillgången (kallad tillgångens grund), inklusive moms, leveransavgifter, installationskostnader och tillbehör.
• Beskrivning av tillgången: Fotografier kan anpassa ditt minne senare.
• Datum då tillgången togs i bruk vid ditt företag
• Andelen användning för affärsändamål mot personlig användning

Försäljningspriset

Försäljningspriset

• Kostnader för eventuella förbättringar av byggnader (som kallas hyreshöjningar)
• Kostnader i samband med försäljningen, såsom som mäklareavgifter eller reklamkostnader
• Avskrivningskunsten
• Tillgångsuppgifter för inköp gör att du kan bestämma avskrivningsplaner vid skattetid. Din återhämtningsperiod - den tid då du kan återfå kostnaden för varje tillgång - kommer att vara tre, fem eller sju år, beroende på tillgången och dess värde.

Om du spenderar $ 10 000 på ett datorsystem är återhämtningsperioden typiskt fem år, så du skulle ha rätt att dra av en femtedel av kostnaden varje år under den här tiden.

Vissa avskrivningar på avskrivningar kan accelereras (flyttas till tidigare år). En del utrustning är berättigad till avdrag för avsnitt 179 och ny utrustning kan vara berättigad till 50 procent avdrag (från bonusavskrivningar) under det första året med resterande 50 procent fördelat över femårsperioden.

Din revisor kan ge dig råd om när och hur mycket av avskrivningsavdrag du kan ta om du ger honom omfattande register över köpet. Du kommer att kunna ge IRS med utgångspunkt i ditt avdrag om det skulle ifrågasättas.

Kapitalvinster eller förluster

Inkomster som ditt företag genererar betraktas inte som en realisationsvinst, inklusive vinst du inser från att köpa varor och därefter sälja den igen. Men när du säljer affärsmässiga tillgångar och realiserar en vinst, är denna inkomst föremål för realisationsvinstskatt.

Det anses vara en kortfristig vinst om du säljer inom ett år, och denna skattesats har potential att vara betydligt högre än för en långsiktig realisationsvinst. Kapitalförluster som uppstår när ditt företag säljer en tillgång för mindre än dess investering i det kan resultera i en företagsskattekredit.

Dina tillgångsrekord är avgörande i båda situationer, fastställer din investering och specificerar försäljningstransaktionen. När du är i tvivel, häng på det pappersarbetet. Alternativet kan kosta dig tusentals dollar, inte bara i förlorade avdrag och ökade skatter, men i skatteregleringsavgifterna

Tillbaka till

Företagsrekord att samla och behålla