Stödbrev och memorandum för överenskommelse för bidrag

Vad är brev av stöd? Varför behöver du dem?

Du vet att vittnesmål från andra givare eller de personer som din ideell tjänst tjänar kan vara kraftfulla influenser när du begär pengar. Du tar med dessa vittnesmål i insamlingsbrev, i ditt fall till stöd, och i din årsredovisning.

Tredjeparts testimonials fungerar lika effektivt för bidragsförslag. Dessa vittnesmål visar att andra människor, företag och organisationer tror att du kan få jobbet gjort.

Ett stödbrev kan komma från en partnerorganisation, huvuddonator, annan stiftelse, kongressrepresentant, företag eller andra viktiga intressenter. Det ger en övertygande och övertygande anledning till varför en funder ska stödja din bidragsansökan eller ett förslag.

Medan ett stödbrev inte klarar av en pris kan det göra ditt bidragsförslag mer konkurrenskraftigt. Brev av stöd, särskilt från personer på hög nivå eller organisationer, visar att andra tycker att ditt förslag har meriter. De kan till och med signalera att din organisation har ett utmärkt rykte och att ditt samhälle stöder ditt arbete.

Ett stödbrev kan vara från samhällsledare som tror på ditt föreslagna program, andra grupper som kan samarbeta med dig eller till och med de personer som kommer att få de tjänster du föreslår.

De bästa stödsätten beskriver hur en partner kommer att stödja projektet (som tillämpligt), förmedlar entusiasm för projektet och ger trovärdighet för ditt arbete.

Stödbrev följer vanligen ett förslag eller ansökan om bidragsmedel.

Innan du lägger fram ett bidragsförslag, gör en lista över personer eller organisationer som skulle dra nytta av ditt föreslagna projekt. Kontakta dem, helst personligen, och fråga om de skulle vara villiga att skriva ett stödbrev.

Ge dem detaljerna i ditt projekt och förklara fördelarna med dem och deras samhälle. Om de är överens, ge ett utkast till ett brev som de kan använda. Be dem att skicka brevet till dig vid ett visst datum så att du kan inkludera det med din bidragsansökan.

Om personen eller organisationen föredrar att skriva sitt eget stödbrev, ge dem viktig information för att göra det lättare att skriva en bra rekommendation. Exempel på hjälpinformation är:

• En sammanfattning av projektet som bidraget kommer att finansiera .
• Hur projektet går ihop med funderarens intressen (till exempel grunden du har kontaktat).
• Exempel på hur bidraget kommer att hjälpa din organisation att uppfylla sitt uppdrag.
• Till vem brevet ska adresseras. Till exempel, en viss person eller fältets officiella namn.Uppmuntra författaren att undvika något som "till vem det gäller". Ange ett bidragsansökningsnummer om det är tillämpligt.
• Ett urval av en tidigare rekommendationsbrev som fungerade bra.

Vad är ett åtagandebrev?

Stödbrev kan också vara åtagandebrev . Ett sådant brev kan visa att ett företag vill ge en present-till-sort för att stödja ditt projekt. Eller att en givare planerar att begå en viss summa pengar till projektet.

Eller det kan till och med innebära en pant från ett företag att låna pro bonofrivilliga till ditt projekt.

För denna typ av brev gör du en lista över företag eller organisationer som kan vara villiga att begå vissa resurser till ditt projekt.

Ställ upp ett möte där du kan förklara i detalj vad projektet ska vara och be om ett särskilt bidrag, till exempel pengar, gåvor, in natura eller personal. Ge ett utkast till brev och begära att det returneras i tid för att inkludera med din bidragsansökan.

Stödbrev är ofta från andra organisationer som har kommit överens om att vara partner för det projekt som din grupp erbjuder. Ibland har denna typ av supportbrev form av ett formellt partnerskapsavtal eller ett samförståndsavtal som vissa bidragsgivare nu behöver.

Vad är ett avtalsmemorandum?

Om du planerar att samarbeta med en annan ideell organisation, måste arrangemanget skrivas ut skriftligt, antingen med ett stödbrev eller det som kallas interagencyavtal eller avtalsmemorandum.

Dessa avtal måste förklara hur projektet ska genomföras och hur du ska använda medel från bidragsgivaren.

Avtalets avtalsmemorandum beskriver ett samarbetsförhållande mellan två organisationer. Avtalet innehåller en beskrivning av roller, ansvar, villkor och detaljer om det partnerskap som båda parter är överens om. Den ska vara undertecknad av auktoriserade företrädare för båda organisationerna. Skicka in det med ditt förslag eller ansökan om statligt eller grundbidrag.

Stiftelsen eller myndigheten som du ansöker om kommer att bli imponerad av stöd, engagemang eller partnerskap. Ju mer du kan visa att fonden inte kommer att vara ensam för att stödja ditt arbete, desto bättre kommer ditt förslag att tas emot.