Om du arbetar med inköp eller försäljning så kommer du oundvikligen att stöta på EDI-transaktioner. Elektroniskt datautbyte, vanligtvis förkortat EDI, är ett standardformat för utbyte av företagsdata.
EDI-transaktioner är ett område för elektronisk handel som företag använder, till exempel kan ett företag vilja elektroniskt skicka en beställning till en annan och detta kan utföras med EDI.
EDI-transaktioner utformades för att vara oberoende av de kommunikationer som används av företag eller mjukvarutekniken som genererar EDI-data.
EDI-format
Det finns dock standarder som bestämmer hur varje meddelande ska formateras.
Det finns fyra EDI-standarder: UN / EDIFACT, som är den enda internationellt erkända standarden och den används mestadels utanför Nordamerika, ANSI ASC X12 är den standard som används inom Nordamerika, TRADACOM som används av brittiska detaljhandelsföretag och ODETTE som används av europeiska biltillverkare.
Implementeringen av EDI är viktig för företag eftersom det kan avsevärt minska kostnaderna för att skicka dokument.
EDI-kostnader kontra fördelar
En pappersköporder kräver att resurserna skrivs ut, faxas eller skickas till leverantören. EDI skickar automatiskt det elektroniska dokumentet till försäljaren och minskar därmed kostnaden för att skicka PO. Studier av kostnadsbesparingar vid genomförandet av EDI har gjorts, inklusive en rapport från Aberdeen-koncernen 2008, vilket betonade att det i USA kostade 37 dollar. 45 för att producera och skicka ett papper PO, medan det bara kostar $ 23. 83 för att skicka den med EDI.
Inte alla företag använder EDI. Det finns en kostnad för att implementera och behålla den teknik som krävs för att utföra EDI. Varje handelspartner som ett företag vill använda EDI med kan kräva resurser att installera och det kan kosta oöverkomligt för mindre företag eller företag utan tekniska resurser.
Vissa företag som bekänner att använda EDI kan få order elektroniskt men kan inte automatiskt ladda dessa beställningar i sina försäljningssystem.
EDI-orderna skrivs ut och manuellt in i sina datorsystem.
Denna situation är vanligt där företag har åldrande ordningssystem som inte har förmåga att acceptera eller generera EDI-order.
EDI Hur det fungerar
Det finns ett antal sätt att EDI-meddelanden överförs mellan handelspartner. Den vanligaste metoden var att använda ett mervärdessatt nätverk eller VAN. Detta gjorde det möjligt för företagen att skicka en överföring som sedan granskades av VAN och skickades sedan till rätt mottagare.
Nyligen används en ny metod för EDI-överföring. Detta kallas AS2, som står för Applicability Statement 2, och blev föremål för Wal-Mart, som kräver att alla leverantörer använder sig av denna metod.Med hjälp av AS2 överförs EDI-dokumenten över internet och dokumentets säkerhet uppnås genom kryptering och användning av digitala certifikat.
Det finns dussintals EDI-dokument som kan implementeras av ett företag och deras handelspartner. Enligt ANSI ASC X12-standarden är EDI-dokumenten en del av en serie, till exempel finns en orderserie, en lagringsserie, en finansiell serie, etc.
Dessutom finns ett antal serier som relaterar till specifika branscher som t.ex. regering, försäkring, inteckning och bil.
För många företag kommer de bara att implementera ett litet antal EDI-dokument med sina handelspartner, vanligtvis i orderserier, materialhanteringsserier och leveransserier.
Exempelvis kan ett företag som implementerar EDI mellan sig och ett tredjepartslogistikföretag endast implementera fem EDI-dokument som EDI 940 för en lagersjöfart, EDI 943 för ett varuhus för överföring av lagerlager, EDI 944 för en EDI 945 för lagerhanteringsrådgivning, EDI 947 för lagerhanteringsrådgivning.
Ofta använda EDI-transaktioner i Supply Chain
753 Begäran om Routing Instruktioner
754 Routing Instruktioner
816 Organisationsförhållanden
818 Kommissionens Försäljningsrapport
830 Planeringsschema med frigöringsförmåga
832 Pris / Försäljningskatalog
840 Begäran om offert
841 Specifikationer / Teknisk information
842 Bristande överensstämmelse
843 Svar på begäran om anbud
845 Prisgodkännande Erkännande / Status
846 Inventarförfrågan / Rådgivning
847 Materialkrav
848 Materialsäkerhetsdatablad
850 Beställningsnummer
851 Asset Schedule
852 Produktaktivitetsdata
853 Routing and Carrier Instruction
855 Beställningsbekräftelse
856 Fartygsinformation / Manifest
857 Leverans- och fakturering
860 Beställningsändringsbegäran - Köparen Initierad
861 Mottagningsråd / Godkännandeintyg
862 Fraktschema
863 Rapport av testresultat
865 Köp Order Ändra Bekräftelse / Förfrågan - Säljare Initierad
866 Produktionssekvens
869 Order Status Förfrågan
870 Order Status Report
873 Rörelsevärden för varubeskrivning
874 Rörelsevärden för varubeskrivning
878 Produkttillstånd / Godkännande
879 Prisinformation
882 Leveranssammanfattning Information för direktleverantörer
885 Detaljhandelsuppgifter
888 Artikelunderhåll
889 Reklammeddelande
890 Kontrakts- och rabatthantering
893 Varuinformationsförfrågan
895 Leverans / Retur Bekräftelse eller Justering
940 Lagerförsäljningsorder
943 Lagerbefordran Leveransrådgivning
944 Lagerbefordringsbevis Rådgivning
945 Lagerbefordringsrådgivning
947 Lagerinventarinställningsrådgivning
Uppdaterad av Gary Marion, Logistik och Supply Chain Expert.
Lära dig hur man hämtar Paypal-transaktioner till Quicken
I denna handledning förklarar hur du hämtar och importerar ditt PayPal-konto transaktionshistorik i Quicken Personal Finance-programvaran.
När transaktioner inte uppdateras eller hämtas i Quicken
Uppdateras Quicken inte transaktioner från din bank? Här är några lösningar för att identifiera och lösa problem med transaktionsnedladdningar.
Små företag nu ansvariga för bedrägliga transaktioner
Kapital En chef för små visitkort, Buck Stinson, samtal om det stora antalet småföretag än att anta ny EMV-kortkompatibilitet.