Resor, måltider och underhållskostnader

Kostnader för resor, måltider och underhållning är tillåtna avdrag, med undantag och restriktioner, enligt Internal Revenue Service (IRS) regler för företag. IRS definierar resekostnader som vanliga och nödvändiga utgifter för att resa hemifrån för ditt företag, jobb eller yrke. I allmänhet är ditt "hem" för skattemässiga ändamål hela staden eller det allmänna området där du bor.

När det gäller transport kan du dra av transportkostnaden mellan ditt hem och din affärsdestination.

Om du kör din bil, är den bästa metoden i allmänhet att använda de standardkvoter som fastställs av IRS. Du kan också dra av följande: taxi biljett, pendelbuss eller flygplats limo; bagage och frakt kemtvätt och tvätt; tips; diverse andra utgifter.

Du kan dra av din kostnaden för logi. Du kan också dra av kostnaden för dina måltider medan du reser, men endast 50% av den obetalda kostnaden för dina måltider. Du kan också använda den tillåtna tillståndet per diem-hastighet. De exakta per diem-räntorna för varje stat är tillgängliga. För att du är säker på att du beräknar dina per diem-priser korrekt, bör du titta på statens per diem-ränta.

Underhållskostnader är i allmänhet en röd flagga för IRS. För att kunna dra av underhållningskostnader måste underhållning vara nödvändigt för att ditt företag ska kunna tjäna pengar och det måste ske i en tydlig affärsinställning, till exempel ett konferensrum vid en konferens.

Det kan inte ske i en nattklubb, teater, socialt sammankomst, sportevenemang eller cocktailparty.

När du drar av en underhållskostnad måste du kunna bevisa att en väsentlig affärsdiskussion har ägt rum under aktiviteten. I allmänhet kan du bara dra av 50% av underhållningskostnaderna.

Du kan dra av 50% av dina måltider om de är av nöjesändamål men inte om du redan har dras av dem för affärsresa.

Det är viktigt att träna gott rekord för resor, måltider och underhållskostnader. Håll dina kvitton och spara körningar i en journal som du håller i ditt fordon. Denna kategori av avdrag är ofta en röd flagga till IRS och du kan bli ombedd att bevisa dina avdrag om du granskas. Publicering 463 (2008) ger dig mer information om denna kategori av avdrag och ett antal speciella omständigheter. 2009 års version av publikationen har ännu inte släppts.