Trade Show Attendance Tips

Anledningar att delta

Oavsett hur liten din detaljhandel kan vara är fördelarna med att delta i en mässa sponsrad av leverantörer eller branschorganisationer betydligt större än någon anledning att inte delta. Dessa konferenser har utvecklats för att ge detaljhandlare, köpare och chefer möjlighet att träffa befintliga leverantörer, bedriva affärsmöten, nätverk med andra i detaljhandel och utreda nya produkter.

Om du för närvarande kämpar för att driva ditt företag med få eller ingen anställda, riskerar du att du kanske känner att du inte har tid att delta i en mässa. Överväg att anställa tillfällig hjälp, be familj att hjälpa eller helt enkelt planera att stänga butiken för en dag för att delta i mässan.

När du väl bestämt dig för att delta i mässan måste du planera dig framåt. För att få ut det mesta av att delta i en mässa, bör du ha en strategi. Att veta vad du vill uppnå före, under och efter showen hjälper dig att maximera din tid. Här är några tips för handelskonstruktion:

Planering före föreställningen

• Undvik förvirring på showen genom förregistrering.
• Har ett mål om vad du vill uppnå, till exempel vilka leverantörer du vill besöka, vilka saker du behöver köpa, vilka seminarier du vill delta och vilka nya produktlinjer du vill se.
• Känn dina behållningsbehov före showen. Mer effektiv inköp sparar pengar genom att gruppera dina beställningar för att utnyttja rabatter och specialerbjudanden, samt hålla dig inom budgeten.

• Ställ in möten med vilken säljare du vill träffa under showen.
• Planera att ta med några anställda som skulle ha stor nytta av att delta i mässan.

Boende

• Kontrollera om arrangörerna har reserverade rum till rabatterat pris.
• Gör bokningar för transport och logi tidigt.
• Försök boka ett hotell mycket nära mässan.

Vad man ska ha på sig

• Packa bekväma skor, ha på sig vardagskläder och kom ihåg att du är en representant för ditt företag.
• Tillåt tillräckligt med utrymme i din resväska för att få tillbaka mer än du tar. Detta inkluderar litteratur, freebies och produktprover.
• Vissa utställare ger väskor, men kommer beredda genom att få en bekväm bärbarhet för all den litteraturen.

På Trade Show

• kommer en uppdaterad showguide förmodligen att tillhandahållas när du anländer. Ta dig tid att ändra din plan om det behövs.
• Se till att ditt märke är i vanlig syn när du surfar på messehytter.
• Om möjligt, be om litteratur och prover skickas istället för att behöva bära dem med dig.
• Ha en penna och anteckningsbok redo för anteckningar och använd visitkort för att notera information på baksidan.
• Dra nytta av visa specialerbjudanden, rabatter och försäljning där de verkligen är fynd och behövs i din butik.Kontrollera fraktkostnader och leveransdatum.
• Håll reda på beställningar som placeras så att du stannar inom din budget.
• Om du planerar att köpa några anpassade varor, ta med ditt konstverk och andra filer på en flash-enhet. De flesta leverantörer är utrustade med bärbara datorer och kan snabbt skicka data till lämplig avdelning.
• Ta en paus efter några timmar för att uppdatera, ta ett mellanmål och få lite frisk luft.
• Lämna showen lite tidigt för att undvika långa rader för bussar och hytter.

Nätverk

• Ta med ditt eget visitkort.
• Var inte rädd för att presentera dig för andra.
• Delta i seminarier och workshops om det är tillgängligt. Dessa pedagogiska presentationer är varför du kom.
• Inte linga för länge vid varje monter och stanna inte i en konversation med ett företag där du inte är intresserad av att göra affärer.

Efter Visa

Identifiera om dina mål har uppfyllts och om kostnaden för att delta i mässan har haft en positiv långsiktig effekt för dig och din verksamhet. Utvärdera om du inte hade deltagit på mässan, vad skulle det ha varit kostnaden och tiden för att uppnå samma mängd företag. Om du planerade din attack, kommer du vara säker på att du vet att tiden du har spenderat på utställningen var värdig.