Hur man gör ett uppföljningsanrop efter en arbetsintervju

Arbetssökande är ofta tveksamma till att följa upp efter en arbetsintervju. Det är naturligt att undra om du buggar intervjuaren och huruvida ett telefonsamtal hjälper eller hindrar dina chanser att få en andra intervju eller till och med ett jobbbud. Ska du - eller borde du inte - ta dig tid att ringa efter en arbetsintervju?

Att följa med ett e-postmeddelande är alltid ett alternativ, men det kan givetvis ringa dig direkt i kontakt med anställningsledaren.

Det visar att du har tagit lite extra initiativ. Det kommer också att ge dig en möjlighet att kasta ditt fall för att bli anställd en gång till. Här finns information om när och hur man följer med ett telefonsamtal efter en arbetsintervju.

Så här följer du efter en intervju med ett telefonsamtal

En undersökning från Accountemps borde gömma sig eftersom det visade sig att personalchefer listar ett telefonsamtal som ett av deras föredragna kommunikationsmedel från kandidater.

Så här kontaktar HR Managers (svarande kan välja flera alternativ):

• Email - 87%
• Telefonsamtal - 81%
• Handskriven notering - 38% > Sociala medier - 27%
• Textmeddelande - 10%
• De tre första alternativen är de bästa - intervjuare och personalansvariga föredrar en handskriven eller emailad tacknot eller ett telefonsamtal. Texting klipper uppenbarligen inte. Det är också bäst att undvika att skicka meddelanden via sociala medier eftersom HR-chefer eller potentiella chefer inte är Facebook-vänner.

Om du redan kommunicerar via LinkedIn, skickar du ett meddelande där det är lämpligt. Oavsett form din uppföljning tar, måste den vara så professionell som du var under din intervju.

Varför en uppföljningsanrop fungerar

Ett telefonsamtal är ett snabbt och enkelt sätt att följa upp. Dessutom är det mer personligt än ett tack e-postmeddelande eller en tackanmälan.

Även om de fungerar bra också. Du ansluter personligen till den person som kan fatta beslutet att anställa dig eller som åtminstone har något inflytande på det beslutet.

Vad säger du när du ringer

Ring din intervjuare direkt, helst inom 24 timmar efter din intervju. Om du får röstbrevlåda första gången du försöker behöver du inte lämna ett meddelande. Försök igen och se om du kan fånga din kontakt i ett ledigt ögonblick av telefonen. Tidigt eller sent på dagen fungerar bäst eftersom människor är mindre benägna att vara i möten eller intervjuer då.

Ring inte för många gånger utan att lämna ett meddelande. (Många kontor har någon form av uppringnings-ID och folk kommer att se en rekord av missade samtal.) Om du inte når din intervjuare vid det andra försöket, lämna ett meddelande med följande information:

Ditt namn

• The jobbtitel du intervjuade för
• När du intervjuade
• A tack
• Begär personen om att ringa dig tillbaka om du kan lämna ytterligare information
• Ditt telefonnummer
• Här är ett exempelmeddelande: > Hej HerrJones! Detta kallar Mary Burns. Jag intervjuade igår för positionen för marknadsföringskoordinator, och ville tacka dig för att du tog dig tid att träffa mig. Jag njöt av vårt samtal - tveka inte att ta kontakt om det finns ytterligare information jag kan ge. Du kan nå mig på 555-555-5555. Tack igen, och hoppas att höra från dig snart.

Om du når intervjuaren, först och främst, bra för dig - många skärmar alla sina samtal idag. Var kort och tillfredsställ, tack ledningschefen för sin tid, ta reda på dina kvalifikationer och fråga om det finns något annat intervjuaren skulle vilja veta eller om det finns ytterligare information om din bakgrund eller erfarenhet du kan ge. Om det fanns något du önskade du hade nämnt under intervjun, men inte, ta tillfället i akt att dela den med den person som intervjuade.

Följ upp samtal Gör och gör inte

Var beredd.

Ta en kopia av ditt CV framför dig när du ringer. På det sättet är du beredd att svara på frågor om intervjunaren har något. Detta kommer också att hjälpa dig att undvika att känna sig förvirrad på telefonsamtal eller rambling.

Har en lista med referenser redo om du blir ombedd. Skapa en lista.

Skapa en kort lista över vad du ska säga, inklusive dina nyckelkvalifikationer för jobbet.

Practice. Om du är nervös att ringa, och det är helt förståeligt, öva. Be en vän eller familjemedlem att låtsas att de är anställningschef och gör ett par samtal. Ju mer du säger det, ju enklare blir konversationen när det är för riktigt.

Ring privat. Du vill självklart inte ringa från en båt på jobbet, men det är också viktigt att du inte har mycket bakgrundsbrus om du ringer hemifrån eller någonstans offentligt. Du måste kunna höra, tänka och tala tydligt, och en lugn plats att ringa från kommer att göra hela världen skillnad.

leende. Om du konfigurerar förtroende när du ringer, kommer det att komma igenom i andra änden av telefonlinjen. Säkra och försäkrade kandidater har bättre chans att få ett erbjudande än någon som är nervös och tveksam.

Ring beslutsfattaren. Var noga med att få intervjuarens visitkort i slutet av intervjun om du inte redan har ett telefonnummer. Det är viktigt att prata med personen som har anställningsmyndighet eller kan åtminstone rekommendera dig som den främsta kandidaten till jobbet.

Gör en matchning. Nämn hur du är en perfekt passform för positionen, och markera - specifikt - varför du är en match. Beskriv kort de kvalifikationer du har och binda dem till vad arbetsgivaren söker.

Erbjuda information. Använd ditt uppföljningsanrop som ett sätt att både tacka din intervjuare och fråga om du kan ge dem ytterligare information för att hjälpa dig att fatta ett beslut.

Ta det ett steg längre. Om samtalet går bra kan du till och med fråga när du kan förvänta dig att företaget ska fatta ett beslut.

Överdriv inte det. Ring inte intervjuaren flera gånger. De arbetsgivare som undersöktes av Accountemps vill definitivt inte ha flera telefonsamtal. Detta är ditt enda skott för att göra ett annat bra intryck, så använd det klokt, men överanvänd det inte.

Andra alternativ för att säga Tack för en intervju Inte bekvämt att ringa ett telefonsamtal? Eller kallas helt enkelt inte det bästa alternativet att följa upp med anställningsledaren? Andra alternativ fungerar lika bra, och i vissa fall kan det även vara ett bättre alternativ. Så här följer du upp via e-post och skrift, inklusive råd om vad du ska inkludera i ditt meddelande, ämnesrader och signaturer, vem ska skriva till och när man ska följa upp.

Skriva e-post tackanvisningar

Skriva handskrivna tackkort

• Skicka tacka brev