Tips för beräkning av nettolön för anställda

Vad är en anställds nettolön?

Netto lön är beloppet för en anställds lön (antingen tjänsteman eller timme) efter avdrag för federala och statliga inkomstskatter och eventuella ytterligare lönecheckavdrag. Netto lön är således det belopp faktiskt mottaget av arbetstagaren i hans eller hennes lönecheck.

Hur man beräknar nettolön

1. Börja med bruttolön.

För att börja beräkna nettolön måste du börja med arbetstagarens bruttolön.

Bruttolön är det belopp som betalas till arbetstagaren för löneperioden (veckovis, tvåveckan, halvmånad eller månad).

Bruttolön för arbetstagare per timme är timmarna arbetade gånger timpris, med övertidspremier, om tillämpligt. Bruttolön för tjänstemän är deras årslön dividerat med antalet löneperioder under året.

TIPS: Alla reserveringar och avdrag baseras på bruttolön . Att behålla olika skatter och betalningar är inte inkrementellt.

2. Avdrage Federal Income Tax Retention.

De federala inkomstskatterna återhålls utifrån informationen från arbetstagaren på formulär W-4. I denna information fastställs arbetstagarens skattesats:

• Anställdas civilstånd, inklusive "hushållsbeteckningens" beteckning, och
• Anställdas inlämningsstatus: Inlämning av singel, gift arkivförening eller gifta ansökan.
• Eventuell ytterligare avstående utsett av arbetstagaren.

Medarbetarens skattesats och arkivstatus används för att bestämma den federala inkomstskatten för innebörden av löneperioden.

Det extra beloppet läggs till för att få det totala beloppet som ska hämtas från den anställdas lönecheck.

Beloppet för en viss löptid börjar med bruttolön och typen av löneperiod. Då ingår arbetstagarens civilstånd och antal undantag i beräkningen, tillsammans med eventuella ytterligare belopp som arbetstagaren önskar ha hållit.

TIPS: Se till att du har den senaste W-4-formuläret för varje anställd. Anställda kan när som helst skicka in en ny W-4-formulär, och så många gånger som de önskar, men bara en gång per löneperiod.

Tips: Det är olagligt för en arbetsgivare att hjälpa en anställd att fylla i en W-4 blankett . Om arbetstagaren är osäker, rikta honom eller henne till den här IRS-räknaren.

3. Dra av någon stat och lokal återhållsamhet.

Statligt hållande är lite svårare eftersom varje stat har olika regler och former för löneförhållanden. vissa stater har inget innehåll eftersom de inte skattar inkomst. Olika städer har också sina egna regler. Bureau of Labor Statistics har ett diagram över formulär som används av varje stat för att beräkna statligt inkomstskatteavdrag.

TIPS: Om en anställd arbetar i flera stater eller olika platser inom en stat, kan du behöva dra av statlig inkomstskatt från flera stater för en lön.Om du har anställda i flera stater kan du få hjälp av en lönjänst för att försöka hålla alla dessa avdrag rakt.

Vissa stater har ömsesidighetsavtal, vilket innebär att de inte beskattar utländsk inkomst. Till exempel, en anställd som arbetar i Iowa och som är bosatt i Illinois behöver inte betala Iowa inkomstskatt på hans eller hennes löner.

Kontrollera denna lista över ömsesidighetsavtal.

4. Håll FICA-skatterna kvar.

FICA skatt är en kombination av OASDI (Social Security) och Medicare skatt. Formeln för beräkning av FICA-skatten är bruttolönstider, den anställdes andel av skatten, vilken är 7 65% (6,2% för socialförsäkring och 1,45% för Medicare). Till exempel, om arbetstagarens bruttolön för den löneperioden är $ 500, är ​​FICA-skatten som ska hållas kvar $ 38. 25.

TIPS: Du måste göra två påminnelser under året. Varje löneperiod:

• Kontrollera att medarbetarens totala bruttolön för året inte överstiger socialförsäkringsgränsen för det året. Vid den tidpunkt då arbetstagarens lön överstiger detta maximalt måste du sluta hålla socialförsäkring (6,2%). Det finns inget maximum på Medicare-delen.
• Du måste också notera när en anställdas löner når beloppet för den ytterligare Medicare-skatten. Denna mängd bruttolön beror på arbetstagarens civilstånd. Vid denna tidpunkt måste du börja hävda ytterligare 0,9% (utöver 1. 45%).
• Observera att dessa förändringar i FICA-skattesättning inte påverkar dina krav att betala FICA-skatter som arbetsgivare.

5. Ta eventuella ytterligare frivilliga avdrag.

Ett antal frivilliga avdrag är möjliga, inklusive hälsoplan premier, garneringar och välgörande donationer.

TIPS: Se till att du har dokumentation i arbetstagarens löneförteckning för att visa tillstånd för eventuella avdrag. De enda undantagen är FICA-skatter och garnishments eller andra domstolsbeställda betalningar.

Skriva medarbetarens lönecheck

Nu när du har beräknat bruttolön, tas av med inkomstskatter och FICA-skatter och eventuella andra avdrag har du ett nettolönebelopp. Det är dags att skriva arbetstagarens lönecheck.

TIPS: Enligt federal lag krävs att med varje lönecheck måste du förse varje anställd med information om årliga belopp f eller alla beräkningar.