Tidsledningstekniker för att få mer tid på din dag

Önskar det var ett sätt att få mer tid på en dag?

Tja, det finns det. Allt du behöver göra är att tillämpa några grundläggande tekniker för tidshantering.

Ready? Här är vad du måste göra:

# 1: Erkänna att du inte kan göra allt.

För många av oss är utsträckta för tunna eftersom vi har köpt in i tidshanteringsmyten som alla kan (och borde) göra allt. Vi ska alla jobba heltid, spendera kvalitetstid med våra barn, makar och husdjur, spendera tid med våra vänner, göra volontärarbete och utskottsarbete, engagera sig i orsaker, arbeta med att hålla sig bra och hälsosamma och spendera tid på att koppla av och föryngra oss själva .

Den här typen av balanseringsåtgärd är bäst kvar för Flying Wallendas. Och du vet vad? Det spelar ingen roll. Det som är viktigt är att du är frisk och glad med hur du spenderar din tid. Bestäm vilka roller och aktiviteter som är viktiga för dig och leva ditt liv i enlighet därmed.

# 2: Prioritera.

Den andra delen av myten som vi alla kan och borde göra allt är att allt är lika viktigt. Det är inte. Titta bara på din dagliga kalender på en viss dag. Är det så viktigt att hämta upp kemtvätten som ett möte med en klient? Nej. Om du måste välja mellan dem är det lätt att bestämma sig för att lämna städtjänsten för en annan dag.

Hoppa inte bara från uppgift till uppgift hela dagen. Granska listan över vad du måste göra den dagen vid dagens start och välj sedan de saker som du måste göra den dagen. (Försök att hålla dessa "måste-dos" till tre eller mindre för att börja.) Fokusera sedan på att få de sakerna gjort.

I slutet av dagen kommer du att ha en känsla av prestation, oavsett vad som blev mer eller mer fel.

# 3: Lär dig att säga "Ja" och "Nej".

Oförmågan att säga "Nej" är orsaken till en otrolig mängd missförstånd och frustration. I stället för att säga nej, säger folk "kanske" eller "jag kanske kan göra det" eller "jag ska se" och skapa förväntan om att de kommer att göra vad det än är för lyssnaren och trycket på själva att göra det.

Då när de inte gör det, den person som de sa "Kanske" till istället för "Nej" är besviken / irriterad / skadad.

Gör det en allmän regel att inte säga "Kanske" alls när du blir ombedd att begå något. Lär dig att fatta snabba beslut och säga "Ja" eller "Nej" istället. Och få inte hängt på att utveckla. Du behöver inte ge omfattande skäl till ditt beslut. En enkel "Nej, jag kan inte göra det" räcker. Den person du pratar med kommer att uppskatta din ärlighet och din olikhet att slösa bort sin tid. Och du kommer att vara utan presset för att passa in ännu en aktivitet eller händelse som du inte var intresserad av i alla fall.

# 4: Koppla ur.

En annan modern myt som du måste ignorera om du vill få mer tid är den idiotiska idén att vi alla måste vara nåbara och "anslutna" hela tiden. Vi gör det inte, och i själva verket finns det tillfällen då det är viktigt eller användbart att vara oåtkomligt för alla eller allt utom personen eller uppgiften omedelbart framför oss.

Om ditt barn berättar om en traumatisk sak som hänt honom på skolan den dagen eller du gör en uppskattning för en potentiell kund, måste du lyssna på / kommunicera med folket precis framför av er, inte de som ringer eller skickar dig e-post.

Så känn igen detta och "koppla bort" dig själv när det är lämpligt. Gör dig själv som chef för din teknik snarare än att hantera den.

Läs inte varje bit av e-post så snart det kommer in, eller känner att du måste personligen svara på alla telefonsamtal. Låt inte inkommande texter eller tweets avbryta dig när du arbetar. Lägg till särskilda tider på dagen för att läsa eller lyssna och svara på e-post och telefonsamtal. Läs Top 11 sätt att öka produktiviteten för fler tips om att arbeta smartare så att du kan koppla loss oftare.

# 5: Ta ledigt.

Särskilt många affärsmän faller i sju dagars fälla. De känner att ju mer tid de häller i sin verksamhet, desto mer framgångsrikt kommer deras verksamhet att vara. Innan du vet det, jobbar de sju dagar i veckan varje vecka och undrar varför de känner sig så rubbade hela tiden!

Och är deras verksamhet mer framgångsrik? Kanske. Kanske inte. Du ser framgången av deras verksamhet beror på vad de gör, inte på hur mycket tid de spenderar gör det.

Tänk på denna analogi: om du vill lära dig golf och du spenderar åtta timmar om dagen sju dagar i veckan golf men håller klubben fel varje gång så att varje boll du träffar har en uttalad sväng till vänster, vad händer med ditt golfspel? Det spelar ingen roll hur mycket tid du lägger på att göra något om du inte gör det rätt.

Så sätt in tiden i ditt schema. När du tar ledig tid, om det är en eftermiddag eller en helg eller en vecka, återvänder du till ditt arbete uppdaterat och mer produktivt, som kan uppnå så mycket mer under den tid som finns tillgänglig. Om du lämnar din verksamhet eller arbete är ett problem för dig, läs dessa tips för att ha en oroande semester.

5 Tidsledningstekniker är lika med mer tid?

Nej. Du kommer inte att få magiskt mer tid på en dag när du sätter dessa tekniker för tidshantering i aktion. Men du kommer att kunna hantera den tid du har mer effektivt. Och i termer eller vad du får gjort och hur du känner, det kommer att göra hela skillnaden.

För mer råd om hur du effektivt hanterar din tid och åstadkomma vad du vill uppnå, se:

• 11 Tidshanteringstips
• Ett tidsstyrningssystem för effektiv tidshantering
• Vill du arbeta hemma produktivt? Följ dessa 7 regler