10 Tidlösa tidsledningstekniker

"Jag såg en bank som sa "24 -Hur Banking", men jag har inte så mycket tid. "

-Steven Wright

Det är omöjligt att" hantera "tiden. Det finns 24 timmar på en dag, 60 minuter på en timme och 60 sekunder i en minut. Du kan inte sakta ner eller snabba upp det.

Vi kan styra var vi spenderar vår tid och vidta åtgärder för att minska eller eliminera tidskrävare. Att hantera tiden handlar verkligen om att hantera oss själva.

- 9 ->

Här är tio tidlösa sätt att ta kontroll över din dag och sluta slösa tid:

Uppnå prioriterade mål

Utan mål strävar vi efter att jaga efter det som verkar mest brådskande eller stirrar på oss i ansiktet. Vi blir distraherade av glänsande föremål. Upprätta dina prioriteringar genom att ställa in årliga, månatliga, veckovisa och dagliga mål. Placera var och en av dessa mål med följande:

Betydelse: (A = hög, B = medium, C = låg)

Hastighet: (1 = hög, 2 = medium, 3 = låg)

Arbeta alltid mest brådskande och viktiga mål och uppgifter (A1) först.

Följ 80/20-regeln

"80/20 Rule", även känd som Pareto's Principle, säger att 80 procent av dina resultat kommer från endast 20 procent av dina handlingar. Det är ett sätt att prioritera din tid mot dina viktigaste mål. Fokuserar du på de 20 procent av aktiviteterna som producerar procent av resultaten?

Lär dig att säga nej

Ibland kan förfrågningar från andra vara viktiga för dem, men i konflikt med våra viktigaste mål. Även om det är något vi skulle vilja göra, men helt enkelt inte har tid, kan det vara mycket svårt att säga nej.

Även om det är bra att vara en lagspelare är det också viktigt att veta när och hur man ska vara assertiv och låt personen veta att du inte kan hantera deras förfrågan just nu. Förhandla en tidsfrist som hjälper dem att uppnå sina mål utan att offra sina egna.

Övervinna utredningen. Använd "4D" -systemet:

• Ta bort det . Vilka är konsekvenserna av att inte göra uppgiften alls? Tänk på 80/20-regeln; kanske behöver det inte ske i första hand.
• Delegera . Om uppgiften är viktig, fråga dig själv om det verkligen är något du ansvarar för att göra i första hand. Kan uppgiften ges till någon annan? Se "10 saker som en chef ska aldrig delegera. "
• Gör det nu . Att skjuta upp en viktig uppgift som behöver göras gör bara känslor av ångest och stress. Gör det så tidigt som möjligt.
• Uppskjutning: Om uppgiften är en som inte kan slutföras snabbt och inte är en högprioriterad punkt, ska du helt enkelt skjuta upp den.

Ät grodan

Från Brian Traceys bok: " Om det första du gör varje morgon är att äta en levande groda, kan du gå igenom dagen med tillfredsställelse att veta att det förmodligen är det värsta sak som kommer att hända dig hela dagen."

Din groda är den uppgift som kommer att ha störst inverkan på att uppnå dina mål och den uppgift som du mest sannolikt kommer att förfalla med.

Möten

Dåliga möten är tidskrävare multiplicerade med numret av människor i mötet. Se "Så här leder du ett teammöte."

Glasburken: Rocks, Pebbles, Sand and Water

Tacka först "stenarna". Om du fortsätter att hantera de små sakerna sand, stenar och vatten), och inte de viktiga strategiska föremålen (bergarterna), så kommer din burk snabbt att fylla utan utrymme för stenar.

Eliminera elektroniska tidskrävare

Vad tar din tid bort ditt arbete? Facebook? Twitter? E-postkontroll? Kontinuerlig budskap med vänner och familj? Sluta kontrollera dem så ofta. Ställ in tider och gränser och avväg dig av dessa distraktioner.

Få organiserad

För att effektivt hantera din tid och vara produktiv varje dag måste du skapa den rätta miljön. Börja med att eliminera rot, konfigurera ett effektivt arkiveringssystem och använda verktyg för arbetsflödeshantering för att hjälpa dig att skapa en produktiv miljö.

Ta hand om din hälsa

En god natts sömn, hälsosam kost och motion ger dig energi, fokus och uthållighet som krävs för att få ut det mesta av din dag.