Tidsledningsfärdighetslista och exempel

Vad är tidshanteringsförmåga och varför är de viktiga för arbetsgivare? Tidshantering innebär att arbetet fungerar effektivt, och arbetsgivare i varje bransch letar efter personal som kan utnyttja den tid som är tillgänglig för dem på jobbet optimalt. Spara tid sparar organisationen pengar och ökar intäkterna.

Varför arbetsgivare vill ha starka tidskvalifikationer

Anställda som klarar sin tid bra är mer produktiva, effektivare och mer benägna att möta deadlines.

De fokuserar på de viktigaste och tidskänsliga uppgifterna och begränsar tidsutnyttjandet på icke-väsentliga uppgifter.

Effektiv tidshantering kräver att personal analyserar sin arbetsbelastning, tilldela prioriteringar och behålla fokus på produktiva strävanden. Anställda som är utmärkta tidshanterare kan eliminera distraheringar och uppnå stöd från kollegor för att uppnå sina mål.

Under en arbetsintervju

Behövs tidskvalitetsförmåga, precis som andra mjuka färdigheter. Intervjuer kommer att ställa frågor för att bedöma din förmåga att hantera din tid och tiden för ditt lag om du är i en kontrollroll.

Granska dessa frågor om tidshanteringsintervju före dina intervjuer, så du är beredd att svara med specifika exempel på hur du effektivt hanterar din arbetsbelastning.

Se även dessa tidsstyrningsförmåga för idéer om vad som ska delas med potentiella arbetsgivare.

Färdigheter för topptidshantering

Prioritering
Det är vanligtvis omöjligt att göra alla som du behöver och vill göra allt på en gång, men om du prioriterar väl borde du kunna fullfölja de viktigaste uppgifterna i en order som är meningsfullt.

Vid prioritering, överväga faktorer som när varje uppgift måste göras, hur lång tid det tar, hur viktigt det kan vara för andra i organisationen, vad som kan hända om en uppgift inte är klar och om någon uppgift kan avbrytas av behovet av att vänta på någon annan.

Schemaläggning
Schemaläggning är viktigt, inte bara för att vissa uppgifter måste göras vid specifika tider.

Schemaläggning påverkar din dag, din vecka, din månad, liksom andra människor, deras projekt och deras kort och långsiktiga planer för projekt och uppgifter. De flesta har också specifika tider på dagen när de blir mer och mindre energiska och blir mer produktiva när de planerar sig i enlighet därmed. Scheman kan vara ett bra sätt att undvika förhandlingar också.

Att hålla en att göra-lista
Att göra listor (korrekt prioriterad och integrerad med ditt schema) är ett bra sätt att undvika att glömma något viktigt. De är också ett bra sätt att undvika att spendera hela dagen och tänka på allt du behöver göra. Att komma ihåg uppgifter tar energi, och tänk på allt du behöver göra hela veckan kan vara ansträngande och överväldigande.Dela upp alla nödvändiga uppgifter upp till en lista för varje dag, och du behöver inte oroa dig för någon av det längre. Titta bara på dagens lista.

Vila
Vila, trots att det kan tyckas motsägelsefullt, är en viktig tidshanteringsförmåga. Även om du arbetar långa timmar eller hoppar över kan ibland förbättra produktiviteten på kort sikt, kommer din utmattning senare att se till att din genomsnittliga produktivitet faktiskt sjunker. Med undantag för sällsynta nödsituationer är det viktigt att motstå frestelsen till överarbete.

Inkludera nödvändiga raster och en förnuftig sluttid, i ditt schema.

Delegation
Beroende på vilken typ av arbete du gör kan du eventuellt delegera vissa uppgifter. Att veta vad som ska delegeras och när är en färdighet. Vissa människor motstår delegering, antingen för att de vill behålla kontrollen eller för att de vill spara pengar genom att inte anställa assistenter. Båda metoderna skadar slutligen produktiviteten och höjer kostnaderna.

Kom också ihåg att om du övar tidhantering flitigt och fortfarande inte kan få allt gjort, kan du försöka göra för mycket. Det är bättre att lyckas med några uppgifter än att försöka och då misslyckas på många.

Exempel på tidshanteringsfärdigheter på arbetsplatsen

A - E

• Anpassa planer för omväxlande omständigheter
• Tilldela tid för specifika uppgifter
• Analysera processer och välja det enklaste sättet att utföra en uppgift
• Behöver hjälp när överväldigad med krav
• Självförmåga att säga nej till olämpliga krav som avviker från centrala uppgifter
• Angreppa mer komplexa uppgifter när du har högsta energi och skarpaste koncentrationer
• Granskning hur tiden spenderas
• Undvik överdriven liten prata med medarbetare
• Undvik uppskjutande; uppträder i stället för att oroa sig
• Bryta bredare mål i mindre delar och fokusera på ett steg i taget
• Uppdela projekt i hanterbara delar
• Skapa dagliga, veckovisa och månatliga "att göra" listor
• Skapa scheman < Delegera fler rutinuppgifter till lägre personal
• Äta bra för att bibehålla energi
• Eliminera tidsvattenberedare
• Utöva och delta i andra stressreducerande aktiviteter under fritiden för att maximera energi vid arbete
• F-Z

Underlätta effektiva möten; klistra i tidsramar för möten

• Gruppera liknande uppgifter tillsammans för att begränsa övergångstiden
• Underhålla ett organiserat arbetsområde
• Multitasking; skiftas smidigt från en uppgift till en annan
• Öppenhet för effektivare sätt att göra saker
• Organisera digitala filer för enkel hämtning
• Planera din dag natten före eller första på morgonen
• Prioritera önskemål och krav < Prioritering av en lista över projekt och fokusering på högre värdeuppgifter med mer omedelbara tidsfrister
• Punktlighet
• Att lägga mobiltelefoner åt sidan för att eliminera distraheringen av personliga meddelanden, om inte krävs för arbete
• Granskning av prestanda och eliminering av avvikelser från prioriteringar < Ställa in dagliga, veckovisa och månatliga mål
• Ställa in realistiska standarder för kvalitet och undvika perfektionism
• Ange specifika tider för att svara på e-post
• Ta korta pauser för att återställa energi
• Röra vid varje papper eller läsa varje e-post bara en gång, när det är möjligt
• Färdighetslistor:
• Anställningsfärdigheter listad av jobb | Listor över färdigheter för CV
• Relaterade artiklar:

Mjuk vs.Hårda färdigheter | Så här tar du med nyckelord i ditt CV