Small Business - Välj en tredjeparts logistikleverantör

Inledning

Tredjeparts logistikföretag (3PL) är en viktig del av dagens utbudskedja, både för stora och små företag. 3PLs erbjuder tjänster som gör det möjligt för företag att outsourca en del av hela deras supply chain management-funktion.

Många 3PL-företag erbjuder ett brett utbud av tjänster, inklusive; inkommande frakt, fraktkonsolidering, lagring, distribution, orderuppfyllning och utgående frakt.

Tillväxten av 3PL-företag har drivits av behovet av att företagen blir smalare, minskar tillgångar och tillåter fokus på centrala affärsprocesser.

Rising Of Third Party Logistics Providers

Tillväxten av 3PL-företag började på 1980-talet när företag började leta efter nya sätt att lägga ut logistikfunktioner och koncentrera sig på sin kärnverksamhet. Ett företag som har associerats med 3PL-revolutionen är FedEx.

Bolagets leveransservice över natten förändrade hur affärsverksamhet och affärer till kundtransaktioner fungerade. Detta gav företagen möjlighet att använda just-in-time-tekniker, vilket sparar lagringsutrymme och minskade totala kostnader.

Införandet av tekniker för effektivare konsumentrespons (ECR) ledde till mindre och effektivare leveransstorlekar, vilket i sin tur ytterligare minskade kostnader.

Eftersom företagens fördelar med outsourcing leverans och lagerfunktioner började, ökade antalet logistikföretag från tredje part med ett allt större antal tjänster.

Det ökade antalet 3PL ledde oundvikligen till ökad konkurrens mellan dessa företag, vilket ledde till större besparingar för de företag som anställde dem.

Under det senaste årtiondet har 3PL-leverantören övergått från ett lokalt eller regionalt företag till en som erbjuder nationell eller global täckning. I USA har 3PL-marknaden ökat med en sammansatt årlig kurs på 14,2 procent sedan 1996 och 2006; 3PL i USA rapporterade $ 89. 4 miljarder i bruttointäkter.

Val av A 3PL

Besluta att använda ett tredjeparts logistikföretag är ett beslut som beror på en mängd olika faktorer som skiljer sig från företag till företag. Beslutet att lägga ut vissa affärsfunktioner beror på företagets planer. framtida mål, produktlinjer, expansion, förvärv etc.

När ett beslut har fattats för att outsourca vissa processer börjar ett företag att söka efter rätt 3PL som passar alla sina krav till bästa möjliga pris.

Det finns tre typer av tredjeparts logistikföretag som driver idag.

• Asset-baserad
• Management Based
• Integrerad leverantör

Assetbaserade tredjeparts logistikföretag använder egna lastbilar, lager.

Förvaltningsbaserade företag ger de tekniska och ledande funktionerna för att driva sina kunders logistikfunktioner, men gör det med andra företags tillgångar och äger inte nödvändigtvis några tillgångar.

Den tredje kategorin Integrerade leverantörer kan antingen vara tillgångsbaserade eller ledningsbaserade företag som kompletterar sina tjänster med vilka tjänster som behövs av sina kunder.

När du väljer en 3PL, bör begäran om information (RFI) eller offert (RFQ) vara så detaljerad som möjligt. Företaget som väljs ska kunna uppfylla alla logistikkrav och det kan endast garanteras om alla krav meddelas potentiella företag.

RFI: n ska innehålla en detaljerad beskrivning av de områden som ska läggas ut.

Detta kommer vanligtvis att innehålla:

• Kontraktets omfattning, inklusive platser, anläggningar, avdelningar.
• Information om involverade volymer; antal leveranser, lagerstorlekar, antal varor, etc.
• Logistikuppgifterna ska utföras, e. g. lagring, transport, etc.
• Nivån på prestanda som krävs.

Efter att buden har mottagits av ett företag från de potentiella 3PL-enheterna, skulle en utvärdering äga rum där ett multidisciplinteam kommer att granska varje bud baserat på en fördefinierad uppsättning kriterier. Dessa kommer att innehålla några av följande.

• Ger 3PL de tjänster som krävs?
• Har 3PL den teknik som krävs för att utföra de uppgifter som krävs?
• Har företaget det erforderliga lagringsutrymme, dockkapacitet, lagerpersonal etc.?
• Är 3PL ekonomiskt ljud?
• Är 3PLs geografiska platser lämpliga för att täcka nätverket?
• Har 3PL flexibiliteten att reagera på förändringar?
• Är 3PLs miljöpolitik kompatibel?
• Är kostnaderna för tjänsterna tillräckligt detaljerade för jämförelse med andra bud?
• Är kundreferenser acceptabla?
• Är 3PL en bra kulturell passform?

Urvalslaget granskar vanligtvis varje bud baserat på kriterierna och ger varje anbudsgivare en poäng. Beroende på vikten av varje kriterium kan en viktning ges som ger större betydelse för ett eller flera kriterier i urvalsprocessen.

När valet laget har utvärderat buden, kommer ledningen ofta att välja de två eller tre företagen för besök på platsen, intervjuer från ansikte till ansikte och mer detaljerade recensioner av finansiella poster. När ett företag har identifierats skulle kontraktsförhandlingar följas innan ett slutligt avtal kunde nås.

Artikel uppdaterad av Supply Chain & Logistics Expert, Gary Marion.