Fördelar med att använda Small Business Accounting Software

Nästan alla småföretagare jag möter kärlek för att spara pengar genom att göra saker själv. Att använda småföretagers bokföringsprogram är ett sätt att du kan göra det.

Nästan alla leverantörer av mjukvara har flyttat sina produkter till molnet och erbjuder online abonnemangsbaserade tjänster, allt från grundläggande till avancerade funktioner och pris. För cirka $ 10 / månad leverantörer som FreshBooks och Zoho erbjuder startpaket lämpliga för frilansare och ensamföretag, inklusive fakturering, kostnadsspårning och enkel rapportering.

Företag som är inkorporerade och / eller har anställda behöver vanligtvis mer avancerade redovisningspaket som QuickBooks och Sage 50 som kan utföra dubbelbokföring, vilket inkluderar kundfordringar, leverantörsskulder och generaldirektoratets kapacitet. Andra funktioner som finns tillgängliga i mer avancerade erbjudanden inkluderar löneavgifter, flera användaråtkomst, valutakonvertering, tid och fakturering, inventeringsspårning, CRM, analyser och mer (till exempel se QuickBooks-tillägg).

Oavsett dina behov kan bokföringsprogram vara en bra kompromiss mellan att försöka göra egen redovisning med kalkylblad och anställa en professionell för att göra alla dina småföretagers redovisning.

Här är de viktigaste fördelarna med att använda småföretagers bokföringsprogramvara:

1) Immediacy.

Om du driver en detaljhandel där varje transaktion är inmatad elektroniskt när det inträffar eller en konsult för en person där du personligen går in i dina transaktioner två gånger per vecka, använder man små bokföringsprogramvara för att följa upp datainmatning och stanna nuvarande.

Och att vara tvungen att hålla sig aktuell har den extra fördelen att hålla dig inriktad på den ekonomiska pulsen i ditt lilla företag. Du har en mycket bättre chans att upptäcka ett kassaflödesavstånd eller en kund som utvecklar ett allvarligt kreditproblem än den småföretagare som bara slänger alla kvitton och fakturor i en låda och hanterar dem i slutet av kvartalet eller året.

Läs mer:

5 Snabba sätt att förbättra ditt kassaflöde

• Hur man gör kreditkontroller på kunder i Kanada
• 2) Mobilitet.

Cloudbaserad bokföringsprogramvara ger dig fördelen att du har tillgång till dina företagskonton från var som helst. Förutom att stödja de vanligaste webbläsarna tillhandahåller de flesta leverantörer av online-bokföringsprogramvaror iPhone / iPad och Android-appar, så att du (till exempel) kan:

Skicka en faktura direkt från din mobilenhet.

• Visa kund-, kostnads- eller fakturainformation.
• Registrera kostnaderna omedelbart och bifoga kvitton. Du kan till exempel få en bild av en middagsflik med en klient och fästa den på bekostnad.
• Spåra betalbar tid med en inbyggd timer.
• Importera en ny klient direkt från din telefonkontaktinformation.
• En annan tids- och sparande fördel med online-bokföringsprogramvara är möjligheten att låta din revisor direkt tillgång till dina böcker via onlineapplikationen, snarare än att manuellt behöva överföra papper eller elektroniska filer när de behöver tillgång till dina konton.

3) Centralisering.

Med hjälp av bokföringsprogramvara centraliseras många aspekter av företagets ekonomiska förvaltning, eftersom du kommer att kunna hantera uppgifter som lagerhantering, fakturering, löneavgift och till och med några aspekter av kundrelationshantering allt från ditt program för redovisningsprogram. Centralisering sparar tid och pengar, eftersom du inte behöver köpa separata program för att göra saker som fakturakunder.

Läs mer:

Så här fakturerar du

• Guide till kanadensiska löneavdrag
• 4) Förenklar skatteöverensstämmelse.

Förutom att visa hur mycket skatt som ska betalas på vissa fakturor, tillåter även småföretagers redovisningsprogram att du utarbetar rapporter som visar till exempel hur mycket av en specifik skatt din verksamhet har betalat under en viss tidsperiod, vilket gör det enklare att samla de uppgifter du behöver fylla i och registrera erforderliga statliga skatteformulär (som i Kanada, GST / HST returnerar).

Vissa affärsredovisningsprogram kan till och med ge dig direkt information om GST / HST-avkastning.

Läs mer:

Kanadensisk skatt och ditt företag

• Måste ditt företag registrera sig för GST / HST och / eller PST?
• 5) Ger analysverktyg.

Att ha bra affärsredovisningsprogramvara är som att ha en intern finansiell rådgivare; Med de anpassningsbara rapporterna kan du analysera olika aspekter av ditt lilla företag, vilket ger de data du behöver för att göra bättre ekonomiska beslut. Rapporter som balansräkningar visar exakt hur bra ditt företag gör just nu medan rapporter som Kunder som är skyldiga att låta dig hantera dina kundfordringar lättare.

Läs mer:

Balansräkningen

• Resultaträkningen
• 6) Noggrannhet.

Eftersom småföretagens bokföringsprogram gör så många av de nödvändiga beräkningarna för dig, kommer dina ekonomiska data att ha en högre grad av noggrannhet än vad du skulle ha om du behöll gammaldags penna och pappersrekord - speciellt om du har flera olika personer inmatning av data.

Det gör det också lättare att komma åt och tillhandahålla korrekt information. Behöver du en leverantörs adress? Att veta när en kund senast gjorde en betalning på ett utestående konto? Eller hur många ACME-yogamattor har du på lager? Det är okej där.

Läs mer:

Skapa dina företagsfinanser