Borde mina småföretag engagera sig i strategisk inköp?

För ditt lilla företag att delta i strategisk inköp måste du investera stora resurser. De stora resurserna inkluderar dedikerande resurser och tid som annars skulle kunna användas för att driva ditt lilla företag.

Småföretag har vanligtvis sina anställda som gör vad som krävs för att hålla tändarna på och motorerna simmar. Avkastningen på ansträngning brukar mätas i - gjorde vad jag just gör en skillnad idag?

Och strategisk inköp är inte avsett att göra skillnad idag.

Sourcing är typiskt uppdelad i nivåer - inte av småföretagare (som inte har den typen av tid) men av dem som har tid att bryta ner affärsfunktioner i nivåer. Dessa nivåer definieras av: 1. Mängden ansträngning som krävs för att få den nivån på inköp gjort, 2. Den potentiella inverkan som inköpsnivån kan ha på ett företag, och 3. Det organisatoriska motståndet man kan förvänta sig genom att försöka engagera sig på den nivån sourcing.

Snabba vinster

• Taktisk inköp
• Strategisk inköp
• Transformational Sourcing
• Snabba vinster

Sourcing-tier som definieras av minsta ansträngning, minsta möjliga inverkan och minst organisatoriska motstånd är Quick Wins-tier.

Snabba vinster beskrivs ibland som "tre bud och ett köp". De flesta företag betraktar dessa snabba vinster som låghängande frukt och om ditt lilla företag aldrig har bjudit ut sina produkter eller tjänster skulle denna snabba vinstnivå kunna motsvara 3 procent till 10 procent kortfristiga besparingar.

Snabba vinster är en mycket grundläggande nivå av inköpsförlovning och den mängd ansträngning det tar är bokstavligen "Hej, istället för att köpa en beställning hos min vanliga leverantör, låt mig fråga två eller tre andra leverantörer hur mycket det skulle kosta att köpa den saken. "

Anledningen till att du borde få mycket lite organisationsmotstånd när du försöker få snabba vinster är att det inte är särskilt störande.

För att engagera sig i ett snabbt vinnarscenario behöver småföretag inte vanligtvis hyra extra personer eller tillbringa för mycket extra tid att få denna sourcingstrategi färdig.

Men de 3 procent till 10 procent besparingar som du först kommer att förstå kommer att se minskande avkastning ganska snabbt. Om du till exempel aldrig har engagerat sig i "tre bud och ett köp" och du gör det - kommer du bara att se besparingar första gången eller två (för samma produkt). Efter tredje eller fjärde gången kommer dina leverantörer att berätta, "Det är så lågt som jag kan gå."

Vid den tiden är det dags att engagera sig i en högre grad av inköpsansvar.

Tactical Sourcing

Taktisk inköp tar tanken på snabba segrar och gör den lite mer sofistikerad. Som ett resultat kommer ditt småföretag att se en högre grad av besparingar, men det kommer att ta mer ansträngning. Och när du inser att inköpskillen eller gal (eller köpare eller administratörsassistent eller vilken jobbtitel du har tilldelat den person som ställer din leverantörsorder) spenderar mer tid att prata med ingenjörer och slutanvändare och leverantörsutveckling företag än att placera köp beställningar kan du balk.

Taktisk inköp ser på begrepp som - "Hej, om jag gör en liten ändring av denna produktspecifikation, kan jag köpa den från leverantör B istället för leverantör A.

Och om jag börjar aggregera mer utgifter hos leverantör B , de kommer att hjälpa mig att driva betydande årliga besparingar. "

Taktisk inköp beaktar också sådana saker som leverantörskonsolidering. Om ditt lilla företag kan minska antalet leverantörer det handlar om med 25 procent, då de killar och gals som du anställde för att göra din leverantörs beställningsplacering ska ha mindre arbete att göra (och kan fokusera på andra "tända lamporna" -uppgifterna ).

Det krävs dock ansträngning för att komma dit, och det är bara om du vill hantera inköp på taktisk nivå. Huvudfrågan som vi försöker adressera här är om ditt lilla företag ska engagera sig i strategisk inköp, vilket tar ännu större ansträngningar.

Strategisk inköp

Strategisk inköp låter som en bra idé. Vilket vuxet företag vill inte strategiskt närma sig sina affärsprocesser?

Även om strategisk inköp kan leda till betydande köpeskillingar, lagerreduktion, processoptimering och leverantörskonsolidering - det är inte lätt.

För att engagera sig i sann strategisk inköp måste en person vara engagerad i att göra det. Det innebär att dina köpare lägger order och dina leverantörskedjor hanterar nuvarande leverantörer. Och en strategisk sourcingperson jobbar med befintliga och potentiella nya leverantörer för att utvärdera möjligheter. De arbetar också med leverantörskedjans folk och ingenjörer, logistik och lagerhållning samt kvalitets- och lagstiftande (om tillämpligt) experter för att designa och genomföra ett nytt sätt att sourcing.

Vissa stora företag har strategiska inköpsgrupper med hundratals anställda. Så om frågan om huruvida ditt lilla företag ska engagera sig i strategisk inköp - enligt den renaste definitionen av strategisk inköp - förmodligen nej.

Men ska ditt lilla företag arbeta för att optimera sin försörjningskedja - genom att ta reda på hur man levererar produkter till dina kunder, när dina kunder vill ha dessa produkter - och genom att spendera så lite pengar som möjligt får du det? Ja.

Börja med att attackera de snabba vinsterna och fokusera sedan på taktiska strategier för att få dig dit.

Transformational Sourcing

Att nå en nivå av transformationssourcing är relaterad till att bygga en uppenbar robot armé för att upprätthålla fred i vår tid.Det kan se bra ut på papper eller på styrelsemöte, men föreställ dig att övertygande Boeing helt lägger ut sin Dreamliner-tillverkning.

Mängden ansträngning som krävs och nivån på organisationsmotstånd gör vanligtvis transformationssourcing en icke-start för småföretag.

Håll dig fokuserad på inköpsbesparingarna av snabb vinstförsörjning och totala kostnadsbesparingar på taktisk inköp - och en dag kan ditt lilla företag vara tillräckligt stort för att ta på sig strategisk och transformationssourcing.