Definition av ett seminarium med planeringsråd

Ett seminarium, ibland kallat konferens, är ett kommersiellt program där deltagare ges information eller utbildning. Det brukar hållas för grupper på 10-50 personer och hålls ofta på ett hotellmötesrum, en akademisk institution eller inom ett konferensrum. Några av de mest populära typerna av seminarier i företag fokuserar på personlig utveckling och affärsstrategier.

Det här är några vanliga typer av seminarier du kan stöta på i affärs- och akademiska världar.

Personliga utvecklingsseminarier

Utformade för utbildning och berikning av anställda är personliga utvecklingsseminarier populära evenemang för diskussioner om psykologi, filosofi och andra typer av personlig utveckling. Seminarierna kan ske i form av reträtt eller intensiva diskussioner eller kan helt enkelt användas för att utbilda mellanledare eller nya medarbetare i landets kärnvärden eller rutiner.

Företagseminarier

Företagseminarier vädjar till företagare eller småföretagare. De delar framgångshistorier, strategier, marknadsföring, licensiering och franchising eller andra problem.

Akademiska seminarier

Ibland kommer en evenemangsplanerare att kallas att genomföra ett seminarium i en akademisk miljö. Mindre formellt än en klassföreläsning, ett seminarium möjliggör för små grupper att träffas och diskutera akademiska ämnen eller obligatorisk läsning, samt sätta mål för forskning och fortlöpande utredning.

Checklista för seminarieplanering

Följ dessa steg när du planerar ditt nästa seminarium:

• Bekräfta händelsens syfte. Vem är publiken? Vad förväntas de lära sig?
• Läs Apex Event Specifications Guide. Konventionsrådet har upprättat en rad verktyg som bör ses som en utmärkt källa till bästa praxis som hjälper händelse- eller mötesplaneraren att hålla reda på detaljerna för planering av händelser.
• Skapa en händelseprofil. När en planerare har några av de grundläggande frågorna kring händelsen som omfattas, är det dags att undersöka möjliga mötesplatser för mötet.
• Översiktskonferensbehov.
• Förslagsinställningar.
• Bekräfta och / eller utveckla agendan. Evenemangsplaneraren måste vara redo att anpassa planen och arbeta nära platsen för att säkerställa att allt går smidigt.
• Bekräfta BEO-avtalet. När planeraren känner till det riktade antalet deltagare och logistiska krav för seminariet, ska han eller hon säkra evenemangsutrymmet och relaterade krav.
• Skapa händelsekommunikation och material. Allt från händelseinbjudningar till dagordningen måste skrivas ut.
• Arbeta nära händelse värd för att slutföra logistik . Se till att bekräfta händelsehögtalare, händelse A / V-krav, antal deltagare, värdroller och ansvars- och evenemangsmaterial.
• Tillåt tillräckligt med tid för händelseinställningen. Alla evenemangsmaterial, handouts, skyltar, displayer, presenter, registreringstabeller, namn märken och mer måste vara redo för evenemanget.
• Var förberedd för händelseutförande. Allting kan hända, från gäster som anländer tidigt till många "no shows", så du måste vara förberedd.

Relaterade artiklar

• 8 tips för att öka din företagsevenemangs närvaro
• 8 steg för att hitta den perfekta evenemangsplatsen
• Den rätta vägen att bjuda någon till ett möte
• Vad du behöver veta för att hyra en Event Planner
• Känn Lingo: Ett möte Innan konferensen är en Pre-Con