Fakturamall med GST & PST-skatter

När du har sålt produkten eller tillhandahållit tjänsten i Kanada är det fakturatid. En faktura visar inte bara kunden eller kunden hur mycket pengar som ska betalas men tillhandahåller skatteinformation. Både du och dina kunder måste kunna spåra hur mycket HST / GST (Harmonized Sales Tax / Goods and Services Tax) och / eller PST (Provincial Sales Tax) betalas eller är skyldig till exempel. Eftersom fakturor är en så viktig del av dina företagsrekord är det viktigt att få dem rätt.

Använd bifogad mall för provfaktura med GST- och PST-skatt för att du fakturerar korrekt.

Observera att den visade samplingsfakturamallen är för en företagsbelastning GST (varubeskrivningen) och PST (Provincial Sales Tax). Observera att PST kallas Retail Sales Tax (RST) i Manitoba eller Quebec Sales Tax (QST) i Quebec. Om din faktura innebär att ladda HST (den harmoniserade försäljningsskatten), se Faktura med HST. GST / PST debiteras i fyra provinser vid följande priser:

- British Columbia: 7% Provincial Sales Tax (PST)

Manitoba: 8% Retail Sales Tax (RST)
Saskatchewan: 5% Provincial Sales Tax : 9. 975% Quebec Sales Tax (QST)
Vad måste finnas på fakturan
Det finns vissa uppgifter som måste finnas på dina fakturor om du laddar upp GST, HST och / eller PST. Din faktura måste innehålla:

ditt företagsnamn

fakturadatumet

ditt företagsnummer (även känt som GST-registreringsnummer)
Köparens namn

En kort beskrivning av de varor eller tjänster som utförts

Det totala belopp som betalats eller betalas
Betalningsvillkoren
En angivelse av varor som omfattas av GST vid 5% eller HST vid lämplig provinsiell skattesats, eller att varorna är befriade, och antingen den totala kostnaden för GST / HST eller ett uttalande om att GST / HST ingår och den totala skattesatsen
om tillämpligt , en indikation på föremål som omfattas av PST vid den regionala räntan eller att varorna är befriade och antingen det totala beloppet av PST som debiteras eller ett uttalande om att PST ingår och den totala skattesatsen.
Den första adressen på den här fria fakturamallen är din företagsadress; Adressen nedan är adressen till den kund som har köpt tjänsterna.
Denna provfaktura är en produktfaktura från ett företag till ett annat i samma provins; Om du tillhandahåller tjänster, i stället för att sälja produkter, kanske du vill använda underrubriken "

Beskrivning av det utförda arbetet

" i stället för " Artikel " som en rubrik och om fakturering av timmars användning " timpris " istället för " Enhetskostnad " och " Timmar " istället för " Mängd ". Hur att använda detta prov För att använda denna samplingsfaktura, välj den del av webbsidan som innehåller provet och kopiera / klistra in (med Windows, tryck CTRL-C för att kopiera och CTRL-V att klistra in) i Word eller någon annan ordbehandlare (eller kalkylblad som Excel) och ersätta dina relevanta uppgifter, med ditt eget anpassade brevpapper, om du vill, och formatera som du vill.

Faktura

Från: Cypress Technologies

Fakturanummer:

______________	Suite 7, 140 Atlantis Drive
Faktura Datum:	dd / mm / åååå	Orillia, Ontario L3V 0A8
GST-nummer:	______________	(P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777	cypresstek @ someprovider. com

Till: Sarahs datorfack
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Artikel
Enhetskostnad
Mängd	Mängd	HP OfficeJet bläckstråleskrivare	$ 583. 97
1	$ 583. 97

Delsumma	$ 583. 97
GST @ 5%	$ 29. 20
PST @ 7%	$ 40. 88
Grand Total	$ 654. 05
		Betalningsvillkor: Betalas inom 30 dagar efter fakturadatum	*** Se specialerbjudandenna på USB-enheter på www. cypresstek. biz ***
Betalningsvillkor
Notera uttalandet längst ner på fakturan och säg att fakturabeloppet betalas inom 30 dagar. Du ser ofta fakturor som säger "Betalbar vid kvitto", men det är bara att fråga om problem, eftersom du inte nödvändigtvis vet när din kund eller kund ser fakturan om du skickar ut det. Genom att använda ett specifikt formulär som den som finns på den här fakturan ger din kund ett förfallodatum och hjälper dig att undvika insamlingsproblem.

Returpolicy

Om du säljer returprodukter är det en bra idé att ange returpolicy på fakturan (under betalningsvillkoren). Returpolitiken ska ange:

om en faktura måste åtfölja avkastningen

om produkten kan återbetalas och / eller utbyts

eventuella villkor som gäller för skadade eller defekta varor
tidsfristen för avkastning , till exempel "objekt kan returneras inom 30 dagar från inköpsdatumet"
Kampanjer
Som visas på provet är fakturans botten ett bra ställe att nämna några aktuella försäljningar eller kampanjer, om tillämpligt. (Se 10 billiga sätt att marknadsföra ditt företag till exempel.)

Redovisningsprogramvara gör det enkelt

Fakturor är ännu enklare att göra om du använder bokföringsprogram. Bokföringsprogramvara som är utformad för småföretag kan inte bara användas som POS-system (Point of Sale) och skriva ut fakturor på plats, men gör det enklare att beräkna och hålla koll på skatter, till exempel GST / HST. Med programvara för redovisning kan du enkelt anpassa fakturatformatet, inklusive att lägga till din egen företagslogo. Vissa tillåter också fakturering i flera valutor och kommer automatiskt att beräkna växelkurser.

Övriga fakturamallar

Här är fler fakturaprover för ditt lilla företag som du kan tycka om att vara användbara.