Kassaskåp - dokument och värdepapper lagring

Kassaskåp är som små lagringsenheter i banker och kreditföreningar. De håller viktiga dokument, liksom andra värdesaker, säkra och säkra.

Fördelar med kassaskåp

Den största fördelen är säkerhet. Säkerhetsfack är belägna i säkra områden som i allmänhet är mer resistenta mot brand, översvämningar, orkaner, tornados, jordbävningar och andra naturkatastrofer än de flesta hus.

Låt oss inte glömma inbrott.

Om viktiga papper lämnas i ett litet skyddsskåp eller arkivskåp, är det enkelt att objekten (eller hela lådan) tas bort. Inte bara misslyckas dina värdesaker, men eventuellt också pappersarbetet som hjälper till att sortera allt (till exempel serienummer och dokument för att bevisa din förlust - och din identitet).

Många säkerhetsåtgärder skyddar din värdeskåp. Bankerna bekräftar allmänt signaturer och identiteter för alla som begär tillgång till lådan. Om du lämnar din nyckel till någon annan eller skickar någon med fullmakt för att agera för dina räkenskaper, fungerar det vanligtvis inte (men kontrollera med din bank för att verifiera förfaranden). Om du vill att någon annan ska ha tillgång till din låda, besök banken och fyll i eventuella pappersarbete med den personen innan de behöver tillgång.

Säkerhetsboxar finns i säkra områden med larm, videokameror och höglåsningssäkringar. I de flesta fall måste en bankanställd vara med dig för att hämta lådan.

Varje ruta borde ha krävt två nycklar (din och en bankanställd), och de säkraste lådorna är i separata områden, bort från ingången till banken.

På samma sätt, kommer du också att njuta av integritet. Du kanske inte vill ha viktig information och känsliga dokument i ditt hem. Ett värdeskåp hindrar rumskamrater, barn, släktingar och någon annan från att gå igenom dina tillhörigheter.

På många banker kan anställda som hjälper dig att komma åt din lådan lämna dig ensam i ett privat rum för att öppna, stänga och sortera genom lådans innehåll.

Utveckling och alternativ

I ett ögonblick var ett kassaskåp det bästa sättet att lagra värdefulla dokument, och det finns fortfarande några bra alternativ för att lagra original dokument och värdeföremål. Men vad händer om du bara behöver kopior? Du kan kanske möta dina behov genom att lagra elektroniska kopior med en onlinetjänst eller hålla krypterade lagringsenheter (som USB-enheter) på flera platser.

Privata valv är ett annat alternativ för fysisk lagring. Dessa icke-bankföretag erbjuder kassaskåp som ofta är tillgängliga 24/7, och som lovar mer integritet än banker. Bekvämligheten kan locka dig, men du måste utvärdera själv om din lådan är säker. Kom ihåg att andra också kommer att ha 24/7-åtkomst, och de kan vara i samma rum som din låda obevakad.

Kostnad

Kostnaden för ett kassaskåp beror på storleken. Priserna kan sträcka sig från 25 dollar per år till en liten tre med fem tums lådor till 125 dollar per år för en större storlek tio med tio tums lådan. Andra kostnader kan uppkomma, till exempel sena betalningsavgifter, borrningsavgifter om nyckeln är vilse och du behöver innehållet snabbt och avgifter för byte av nycklar.

Om du bara behöver lagra några dokument och de kan vikas, är det troligen bra att det är tre till fem rutor (många lådor är 12 till 24 inches djupa). I vissa fall kan hyresavgiften vara avdragsgilla - fråga din skattförädlare.

Hur man behåller sig i ett kassaskåp

Kassaskåp är bra för små, viktiga och värdefulla objekt (inklusive dokument) som du vill skydda. Dessa bör också vara saker som du inte behöver till hands.

• Födelse- och adoptionsbevis
• Förlovningsbevis
• Exemplar av testamente
• Exemplar av fullmakt
• Fordonstitlar
• Investeringsinformation
• Bilder och negativ
• Exemplar av körkort och pass
• Hushållsinventeringar
• Information om bank- och kreditkortsuppgifter
• Fastighetsakt
• Pet ID-information
• Aktiebevis och obligationer
• Ädelmetaller, smycken och samlarobjekt som inte kan försäkras > Hårddiskar och flashdrivrutiner med viktiga data
• Medborgarskapspapper
• Försäkringsinformation
• Företagsrekord
• Diplom
• Transskriptioner
• Fastighetsgarantier
• Socialförsäkringskort
• Militära register < Viktiga kontrakt
• Immuniseringsregister
• Andra saker som du tror är oföränderliga (eller skulle vara svåra eller dyra att byta ut)
• Tänk två gånger innan du låser upp det
• Dina dokument är säkra i kassaskåp, men de är också

otillgängliga

. Så se till att du har en plan för att få några tidskänsliga dokument när banken är stängd eller boxägaren är oförmögen. Pass: saker händer. Inte bara nödsituationer, men anstränger just nu situationer som kräver resor. Kom ihåg att viktiga dokument lagras i ett företag som bara kan vara öppet 9-till-5.

Wills (kontrollera med en advokat om original eller kopior): Lagar varierar från stat till stat, så du behöver en lokal advokat för att berätta var du ska behålla original och kopior. Om originalet är låst, kräver vissa stater att domstolen ska komma in i lådan, vilket försenar allt och kostar pengar. Andra stater gör det lättare för familjemedlemmar att få tillgång till kassaskåp.

Läkarvårdsdirektiv: l oveda borde inte behöva göra livs- och dödsbeslut utan skriftlig vägledning. Informera dina nära och kära om alla arrangemang du har gjort, och lämna inte den enda kopian på ett ställe som kan vara otillgängligt för dem.

Begravnings- eller begravningsarrangemang: Om det är svårt att komma in i förvaringsboxen (eller ingen vet att du redan har gjort arrangemang) kan processen vara mer smärtsam för vänner och familj. Vad mer, vad du vill och vad dina kära

tror du vill kan vara två helt olika saker. Fullmakt (POA): Detta dokument ger en utsedd representant rätten att fatta vissa beslut för dig. Det gör inte någon bra om den enda kopian är låst i en låda medan du är oförmögna. En lösning är att göra din POA en medhyrare. Tänk på att många finansiella institutioner inte kommer att acceptera en "generisk" fullmakt eftersom de inte kan verifiera om det fortfarande gäller, om det skrivits när du var behörig eller omfattningen av POA: s befogenheter. Arbeta med varje finansinstitut individuellt (med hjälp av formulär) för att ställa upp saker på rätt sätt.

Kontanter: Kontanter i kassaskåp är inte försäkrade av Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). FDIC försäkrar upp till $ 250 000 per depositar per bank, men täcker bara pengar du har deponerat - till exempel i kontroll, sparande och CD-konton. FDIC försäkring täcker inte föremål i en värdeskåp.

Smycken, sällsynta och samlarobjekt (som du vill försäkra): igen, inte FDIC försäkrad. Kontrollera dina husägare eller hyresgäster försäkring för att se om kassaskåpets innehåll är täckt. Vissa försäkringar kommer att täcka stöld, förlust eller skada och ditt försäkringsbolag kan också erbjuda lägre premie eftersom varorna är säkrare i ett värdeskåp. Andra policyer täcker inte någonting.

Utgångsstrategi Ett kassaskåp kan se till att

bara du

kan komma åt innehållet, men någon dag kommer ditt liv att sluta eller du blir oförmögna. Gör en plan för de oundvikliga händelserna. Kanske borde någon veta om ditt -existens

, men inte nödvändigtvis innehållet. Om du vill att lådan ska öppnas strax efter döden eller funktionshinder, överväg att lägga till en medlönare (endast om det är någon du litar på - eftersom de kan komma åt lådan när som helst) eller göra arrangemang med din bank. Du kanske kan utse en biträdande eller ombud som är behörig att öppna rutan under vissa förutsättningar.