Rekord av sysselsättning (ROE) Definition

Den Arbetsförteckningen , eller ROE, är en blankett som kanadensiska arbetsgivare behöver fylla i och filera med Service Canada när en anställd med försäkringsbara intäkter har avbrott i resultatet ( se nedan).

Vad är syftet med rekordet för sysselsättningen?

Anställningsrekordet, säger Service Canada, "är det enda viktigaste dokumentet för att skapa ett anspråk för ansvarsförsäkring (EI). Service Canada …

använder informationen om ROE för att bestämma huruvida en person kvalificerar sig för EI-förmåner, förmånsräntan och varaktigheten av hans / hennes fordran. "

Service Canada använder också ROE för att se till att ingen misslyckar sysselsättningsförsäkringsfonder eller får felaktiga förmåner.

Som en arbetsgivare är det emellertid viktigt att du måste fylla i en anteckningsblankett för alla anställda som upplever avbrott i resultatet, även om arbetstagaren inte avser att ansöka om sysselsättningspensionsförmåner.

Observera att du också måste utfärda ROE till dina anställda om du är en icke-kanadensisk arbetsgivare som arbetar inom Kanada.

Vad är ett avbrott i vinst?

En avbrott i resultatet uppstår när:

• en anställd avslutar
• en anställd är avstängd eller avslutad
• en anställd har haft eller förväntas ha sju på varandra följande kalenderdagar utan arbete och inget försäkringsbart resultat från arbetsgivaren. Detta kallas sju dagars regeln. Sju dagar regeln gäller inte fastighetsmäklare, anställda som har icke-standardiserade arbetsscheman eller provision säljare.

• en arbetstagares lön faller under 60% av det normala veckotalet på grund av sjukdom eller skada, graviditet, behovet av en förälder att ta hand om antingen nyfödda eller adoptiva barn eller behovet av att vårda eller Stöd till en familjemedlem som är allvarligt sjuk med stor risk för dödsfall.

I var och en av dessa fall måste du, som en kanadensisk arbetsgivare, fylla i en ROE för arbetstagaren - oavsett om han eller hon tänker ansöka om anställningsförmåner eller inte.

Hur snart du måste lämna in ROE med Service Canada beror på om du skickar in ett papper ROE eller skickar det elektroniskt. (Se nedan.).

Kompletterande anställningsuppgifter

På anteckningsblanketten anger du uppgifter om arbetstagarens arbetshistoria med ditt företag, inklusive hans eller hennes försäkringsbara intäkter och försäkringsbara timmar.

Arbetsuppgifter kan göras i papper formulär eller elektroniskt .

Använda pappersrekord med anställning

Pappers-ROE kan fortfarande användas om du inte kan utfärda elektroniska ROE-nummer.

Om du använder pappersformat för ROE, måste du utfärda en inom fem kalenderdagar av den första dagen av den anställdes avbrott i resultat eller inom fem dagar den första dagen du blir medveten om den anställdes avbrott i resultatet.

När du fyller i formuläret kommer du att:

• Ge 1: a kopia (originalet) till din anställd som bevis på försäkringsbara intäkter för att kräva EI-förmåner.
• Skicka den andra kopian (blå) till Service Canada enligt anvisningarna i formuläret.
• Håll den tredje kopian (vit) i dina filer i 6 år.

Behöver du fler pappers-ROE-formulär? Kontakta Arbetsgivarkontaktcentret för att beställa dem.

Använda elektroniska anställningsregister

Rekord för sysselsättningen på webben (ROE Web) är en säker webbaserad applikation skapad och underhållen av den kanadensiska regeringen för arbetsgivare att använda för att skapa, skicka, ändra och skriva ut 53- vecka ROEs elektroniskt.

Du kan också importera ROE-data tillbaka till ditt eget lönesystem. Du kan registrera dig för ROE Web online.

Tidsfristen för att utfärda ett elektroniskt anställningsregister beror på din företags löptidstyp.

Om din företags löptid är veckovis, två gånger i veckan eller två gånger per månad, har du upp till fem kalenderdagar efter utgången av löneperioden där en anställds avbrott i vinst uppstår att utfärda en elektronisk ROE.

Om ditt företag har en månatlig löneperiod eller betalar anställda var 4: e vecka måste du antingen utfärda en ROE:

• fem kalenderdagar efter utgången av den löptid där en anställd upplever avbrott i vinst. eller
• 15 kalenderdagar efter den första dagen av avbrott i resultatet beroende på vilket datum som tidigare är.

Service Canada har ett diagram som sammanfattar tidsfristerna för ROE per löptid.

När du fyller i och arkiverar ROEs elektroniskt, behöver du inte skriva ut en papperskopia för dina anställda. Anställda som har registrerat sig i tjänsten My Service Canada Account online kan visa och skriva ut kopior av sina elektroniska ROE.

Hjälp Komplettera och arkivera anteckningar över anställning

Service Kanada: s Hur man fyller i anteckningen över anställning av anställningshandboken ger information om detta och ger block-by-block-instruktioner för att fylla i anställningshandlingen. Den innehåller också exempel på både färdigställda papper och elektroniska anställningsregister.

Kallas också: ROE

Exempel: Varje år producerar över en miljon kanadensiska arbetsgivare i genomsnitt åtta miljoner anställningsregister, enligt Service Canada.